Voorstel tot aanwijzing nieuwe griffier

RAADSVOORSTEL Commissie B&M: Cluster:

24 januari 2024 HR

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

7 februari 2024 Burgemeester de HoonVeelenturf

Afdeling: Zaaknummer:

IA&O 1052249

Programma:

bestuur en ondersteuning

Voorstel tot aanwijzing nieuwe griffier

1. Voorgesteld besluit Per 1 april 2024 legt de huidige griffier zijn werkzaamheden neer. De werkgeverscommissie stelt voor om de heer Joeri Nuijen aan te wijzen als de nieuwe griffier met ingang van 1 april 2024. 2. Eerdere besluitvorming n.v.t. Voorstel 3. Inleiding Per 1 april 2024 legt de huidige griffier Herman Veraart zijn werkzaamheden neer. De periode tot aan zijn ontslag wegens Keuzepensioen per 1 juli 2024 wordt overbrugd door opname van zijn restant verlofuren. In september 2023 is de wervingsprocedure voor een nieuwe griffier opgestart. De selectiecommissie bestond uit de leden van de werkgeverscommissie, de burgemeester en de HR adviseur en daarnaast is er een adviescommissie gevormd die bestond uit een van de raadsleden en de gemeentesecretaris. Er heeft één interne kandidaat gereageerd en vijf externen. In totaal zijn met twee kandidaten eerste en tweede selectiegesprekken gevoerd. Unaniem is besloten aan uw raad voor te stellen om de heer Joeri Nuijen, op dit moment werkzaam als evenementen coördinator bij de ABG-organisatie, per 1 april 2024 aan te wijzen als griffier van de gemeente Baarle-Nassau. Joeri Nuijen heeft de nodige politiek-bestuurlijke ervaring opgedaan als raadslid en commissielid.

De aanwijzing van de huidige griffier eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van zijn werkzaamheden voor de gemeente Baarle-Nassau, dat is op 1 april 2024. Per die datum wordt hij benoemd als raadsadviseur, dit tot aan zijn formele ontslag op 1 juli 2024. Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet is uw gemeenteraad bevoegd te besluiten over de benoeming en het ontslag van de griffier. De rechtspositie en de arbeidsvoorwaarden van de griffier zijn geregeld in de Cao gemeenten en in de regelingen die zijn opgenomen in het Personeelshandboek van de ABG-organisatie.

Zaaknummer: 1052249

De rechtspositionele afspraken met de heer Nuijen worden in een te sluiten arbeidsovereenkomst opgenomen. 4. Lasten, baten en dekking Investering: Niet van toepassing. Eenmalige kosten: De eenmalige opleidingskosten in 2024 worden geraamd op een bedrag van € 6.000. Structurele kosten: De salariskosten van de nieuwe griffier worden voor 2024 (1 april t/m 31 december) geraamd op een bedrag van € 56.000. Dekking: Omdat de huidige griffier nog in dienst is tot 1 juli 2024 heeft de gemeente gedurende de periode 1 april tot 1 juli dubbele lasten. In deze periode neemt hij zijn vakantiedagen op. Begrote salarislasten 2024 (12 maanden) Geraamde salarislasten 2024 huidige griffier (1 jan. tot 1 juli) Geraamde salarislasten 2024 nieuwe griffier (1 apr. t/m 31 dec.)

€ 99.000 € 57.000 € 56.000 € 113.000 Tekort € 14.000 -

Daarnaast is ook voor de eenmalige opleidingskosten voor de nieuwe griffier ad. € 6.000 in de begroting 2024 geen dekking aanwezig. Het totaal geraamde tekort voor 2024 bedraagt dan € 20.000. Dit tekort kan worden gedekt vanuit het positieve begrotingssaldo 2024 (€ 136.000). Dit zal worden meegenomen in de 1e Turap over 2024. 5. Relatie tot Baarle-Hertog n.v.t. 6. Relatie tot ABG-Organisatie De nieuwe griffier valt onder de CAO Gemeenten, waarbij ook het personeelshandboek van de ABGorganisatie en alle daarin opgenomen regelingen op de griffier van toepassing zijn. 7. Communicatie en vorm van participatie Na besluitvorming vindt de interne en externe communicatie plaats over de benoeming van de nieuwe griffier.

DE WERKGEVERSCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU H. Pekaar Voorzitter

Zaaknummer: 1052249

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van de werkgeverscommissie; gelet op het bepaalde in artikel 107 van de Gemeentewet;

b e s l u i t: De heer J.J.M. (Joeri) Nuijen per 1 april 2024 aanwijzen tot raadsgriffier van de gemeente BaarleNassau. De heer H.C. (Herman) Veraart per 1 april 2024 benoemen tot raadsadviseur van de gemeente Baarle-Nassau tot aan zijn ontslag per 1 juli 2024.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Baarle-Nassau op 7 februari 2024.

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter

Zaaknummer: 1052249