Voorstel tot aanwijzen waarnemend raadsvoorzitter en tot het benoemen van de leden in de verschillende commissies en organen

RAADSVOORSTEL Commissie : Behandelend medewerker: Afdeling:

n.v.t. Herman Veraart

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

11 mei 2022 Griffie

Griffie

Programma:

Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot aanwijzen waarnemend raadsvoorzitter en tot het benoemen van de leden in de verschillende functies, commissies en organen. 1. Samenvatting Op 16 maart 2022 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. In verband hiermede werd de samenstelling van de gemeenteraad gewijzigd. Als gevolg hiervan zal een besluit moeten worden genomen over de vicevoorzitter van de raad en zullen leden moeten worden benoemd in de verschillende commissies en organen. Het betreft de Werkgeverscommissie, de Rekenkamercommissie, de ABG-Verbindingscommissie, de Regionale Adviesraad Hart van Brabant en de Volmachtdragers Kunstacademie de Noorderkempen. Daarnaast dienen de voorzitters van de raadscommissies te worden benoemd. De fracties zijn gevraagd kandidaten voor te dragen voor de verschillende functies, commissies en organen. Gevraagde beslissing: 1. Het aanwijzen van de vicevoorzitter van de raad 2. Het benoemen van voorzitters van de raadscommissies 3. De benoemde van de leden in de verschillende commissies en organen. Beoogd effect: Het invullen van de verschillende functies en vacatures in commissies en organen aan het begin van de raadsperiode. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Vicevoorzitter van de raad De burgemeester is voorzitter van de raad.

Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester wordt het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de raad (nestor). Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan ook een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Voorgesteld wordt de heer T.G.S. (Thomas) Adams aan te wijzen als waarnemend voorzitter van de raad. Voorzitters raadscommissies In de verordening op de raadscommissies is geregeld dat de raad uit zijn midden de voorzitter benoemt van elk van de commissies. Voorgesteld wordt om de volgende voorzitters te benoemen: Commissie Ruimte en Economie: De heer F.A.J.M. (François) van der Velden Commissie Bestuur en Middelen: de heer T.G.S. (Thomas) Adams Commissie Mens en Maatschappij: de heer J. (Hans) Pekaar Werkgeverscommissie De gemeenteraad is de werkgever van de griffier en het griffiepersoneel. Voor uitvoering van de taak en de activiteiten als werkgever heeft de raad een commissie ingesteld bestaande uit

Zaaknummer: 365747

drie raadsleden. De werkgeverscommissie behartigt de belangen en de rechtpositie van de griffier en het griffiepersoneel. De Werkgeverscommissie is onder meer belast met de werving en selectie van de griffier en het houden van voortgangsgesprekken. Voorgesteld wordt om de volgende leden te benoem in de Werkgeverscommissie: Mevrouw L.M.S. (Lonneke) Verbunt, de heer J. (Hans) Pekaar en de heer C.A.M (Ad) Severijns Rekenkamercommissie Sinds februari 2021 kennen wij een gemeenschappelijk Rekenkamercommissie voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De Rekenkamercommissie doet onderzoek naar de door de gemeente gevoerde bestuur. De commissie onderzoekt of het beleid doelmatig, doeltreffend en rechtmatig wordt uitgevoerd. De Rekenkamercommissie is onafhankelijk en staat onder voorzitterschap van een extern voorzitter. Per gemeente hebben twee leden zitting in de rekenkamercommissie. Voorgesteld wordt om namens Baarle-Nassau de volgende leden te benoemen in de Rekenkamercommissie: De heer C.J. (Cees) de Jong en de heer H.J.C.M. (Huub) Jansen Verbindingscommissie ABG In de ABG organisatie werken de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen ambtelijk samen. Om de betrokkenheid van de gemeenteraden te borgen is er een verbindingscommissie. In deze commissie zijn vertegenwoordigers van de gemeenteraden afgevaardigd.

Per gemeente hebben drie raadsleden zitting in deze commissie. De verbindingscommissie heeft tot doel een platform te bieden om af te stemmen c.q. aan te geven of en zo ja welke onderwerpen zich lenen voor een gezamenlijke aanpak met de gemeenten. De verbindingscommissie is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de drie-radenavonden die enkele keren per jaar worden gehouden. De verbindingscommissie wordt voorgezeten door één van de afgevaardigde raadsleden. De commissie wordt ondersteunt door één van de griffiers. Tijdens de vergaderingen van de commissie is ook het ABG-bestuur en de ABG-directie vertegenwoordigd. Voorgesteld wordt om namens Baarle-Nassau de volgende leden af te vaardigen in de Verbindingscommissie: Mevrouw G.B.M. van den Broek–Brouwers, de heer J. (Hans) Pekaar en de heer J.S.W.F. (Jannes) Kusters. Regionale Adviescommissie Hart van Brabant Sinds 1 januari 2022 participeert de gemeente Baarle-Nassau (met name t.b.v. het sociaal domein) in de regio Hart van Brabant. Om de betrokkenheid van de raden te versterken gaat er gewerkt worden met een Regionale Adviescommissie waarin vanuit iedere gemeenteraad een vertegenwoordiger zit. Per gemeente is er 1 lid en 1 plaatsvervangend lid. Voorgesteld wordt om namens Baarle-Nassau de volgende leden af te vaardigen in de Regionale Adviescommissie Hart van Brabant: Mevrouw G.B.M.

van den Broek–Brouwers (lid) en mevrouw C.A.M.M. (Carla) Dirven (plv. lid) Kunstacademie de Noorderkempen Het muziekonderwijs voor de leerlingen uit de gemeente Baarle-Nassau wordt verzorgd door de Kunstacademie de Noorderkempen. Hiertoe is een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) opgericht. Het algemeen bestuur van de BGTS bestaat uit vertegenwoordigers (de zogeheten volmachtdragers) van de raden van de deelnemende gemeenten. In de Belgische gemeenten worden de volmachtdragers voor iedere algemene vergadering opnieuw benoemd door de gemeenteraad. In Baarle-Nassau benoemen wij conform Nederlands gebruik de volmachtdragers één maal voor de betreffende raadsperiode. Er wordt een lid en plaatsvervangend lid benoemd. Voorgesteld wordt om namens Baarle-Nassau de volgende volmachtsdragers te benoemen: Mevrouw K. (Kim) Wouters- de Jong (lid) en mevrouw L.M.S. (Lonneke) Verbunt (plv. lid)

3. Alternatieven Als de raad geen vicevoorzitter aanwijst wordt het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de raad (nestor). De raad benoemt de leden in de verschillende functies, commissies en organen. De voorgestelde benoemingen is tot stand gekomen in overleg met de fracties. 4. Lasten, baten en dekking De vergoeding van de raadsleden in de Rekenkamercommissie is geregeld in het Rechtpositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Voor het overige heeft het voorstel geen financiële consequenties. 5. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 6. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing. 7. Risico’s Niet van toepassing. 8. Vervolg Nadat de benoemingen hebben plaatsgevonden zullen indien van toepassing de verschillende commissies en organen worden geïnformeerd over de afvaardiging vanuit de raad van BaarleNassau. Communicatie: De nieuwe invulling van de verschillende functies, commissies en organen zal via diverse kanalen worden gecommuniceerd.

H.C Veraart raadsgriffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gelet op - het bepaalde in artikel 77 lid 1 van de Gemeentewet; - de verordening op de Rekenkamercommissie; - de verordening op de raadscommissies; - de overige verschillende regelingen besluit: 1. 2.

3.

4.

5.

6.

7.

De heer T.G.S. (Thomas) Adams te benoemen tot vicevoorzitter van de raad. De navolgende leden te benoemen tot voorzitter van de raadscommissie: - Commissie Ruimte en Economie: De heer F.A.J.M. (François) van der Velden - Commissie Bestuur en Middelen: De heer T.G.S. (Thomas) Adams - Commissie Mens en Maatschappij: De heer J. (Hans) Pekaar De navolgende leden te benoemen in de Werkgeverscommissie: - Mevrouw L.M.S. (Lonneke) Verbunt - De heer J. (Hans) Pekaar - De heer C.A.M (Ad) Severijns De navolgende leden te benoemen in de Rekenkamercommissie: - De heer C.J. (Cees) de Jong - De heer H.J.C.M. (Huub) Jansen De navolgende leden te benoemen in de ABG Verbindingscommissie: - Mevrouw G.B.M. (Gerda) van den Broek–Brouwers - De heer J. (Hans) Pekaar - De heer J.S.W.F. (Jannes) Kusters. De navolgende leden te benoemen in de Regionale Adviesraad Hart van Brabant: - Mevrouw G.B.M. (Gerda) van den Broek–Brouwers (lid) -Mevrouw C.A.M.M. (Carla) Dirven (plv. lid) De navolgende leden te benoemen als volmachtsdragers Kunstacademie de Noorderkempen: - Mevrouw K. (Kim) Wouters- de Jong (lid) - Mevrouw L.M.S. (Lonneke) Verbunt (plv. lid)

Aldus besloten in de openbare vergadering van 11 mei 2022

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf

Voorzitter