Voorstel tot aanwijzen plaatsvervangend griffier (002)

RAADSVOORSTEL Commissie: Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

n.v.t. 23 juni 2022 Herman Veraart

Agendapunt: Portefeuillehouder: Programma:

Griffie

Presidium 0. Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot aanwijzen plaatsvervangend griffier

1. Voorgesteld besluit 1. Mevrouw V.V.A.M. (Vicky) Clarijs aanwijzen als plaatsvervangend griffier 2. Eerdere besluitvorming Aanwijzingsbesluit griffier raadsvergadering 19 februari 2020 3. Samenvatting In 2020 heeft de raad de heer Antens aangewezen als plaatsvervangend griffier. Per 1 juni 2022 is de heer Antens in Baarle-Nassau aan de slag gegaan als gemeentesecretaris a.i.. De functie van griffier en gemeentesecretaris kunnen niet worden gecombineerd. Daarom wordt voorgesteld mevrouw Clarijs aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Voorstel 4. Inleiding Als de griffier afwezig is worden zijn taken waargenomen door de plaatsvervangend griffier. Uit praktische overwegingen is het in Baarle-Nassau gebruikelijk dat de Euroambtenaar tevens plaatsvervangend griffier is. Nu de huidige plaatsvervangend griffier gemeentesecretaris is geworden kan hij de griffier niet meer vervangen. De raad wordt daarom voorgesteld de nieuwe Euroambtenaar aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. 5. Argumenten 1.1 De secretaris is niet tevens griffier In de gemeentewet is in artikel 100 geregeld dat er in iedere gemeente een griffier is en dat de griffier niet tevens gemeentesecretaris is. Omdat de huidige plaatsvervangend griffier, de heer M.E.B. Antens, per 1 juni door het college is benoemd tot gemeentesecretaris ad interim zal er een nieuwe plaatsvervangend griffier moeten worden aangewezen. 1.2 De raad regelt de vervanging van de griffier De gemeentewet schrijft voor dat in iedere vergadering van de gemeenteraad een griffier aanwezig is. Als de griffier afwezig is worden zijn taken waargenomen door de plaatsvervangend griffier. De raad regelt de vervanging van de griffier (art. 107d Gemeentewet). De vereisten waaraan de griffier moet voldoen zijn ook van toepassing op de degene die de griffier vervangt.

1.3 De combinatie Euroambtenaar en plaatsvervangend griffier is gewenst. De Euroambtenaar is betrokken bij de vergaderingen van de Enclaveraad. Door de Euroambtenaar aan te wijzen als plaatsvervangend griffier kan betrokkene aansluitend aan de Enclaveraad optreden als griffier bij de Baarle-Nassause raadsvergadering waarin de besluiten genomen in de Enclaveraad worden bekrachtigd. Mevrouw Clarijs vervuld vanaf 1 juni de functie van Euroambtenaar. 6. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing 7. Alternatieven De raad zou kunnen besluiten de vervanging van de griffier anders te regelen. 8. Lasten, baten en dekking Niet van toepassing 9. Relatie tot Baarle-Hertog In België is sprake van monisme en kent men niet de functie van griffier. De gemeenteraad wordt ondersteund en geadviseerd door de gemeentesecretaris (algemeen directeur). 10. Relatie tot ABG-Organisatie Overwogen wordt om de griffiers van de ABG-gemeenten aan te wijzen als plaatsvervanger in de andere twee gemeenten. Mocht dan de griffier én de plaatsvervangend griffier afwezig zijn dan kan een beroep worden gedaan op de griffier van een van de andere ABG-gemeenten. 11. Communicatie en vorm van participatie Over dit raadsvoorstel zal op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. 12.

Vervolg Nadat de raad heeft besloten tot het aanwijzen van de plaatsvervangend griffier, kan betrokkene deze functie met onmiddellijke ingang vervullen.

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU;

gelezen het voorstel; gelet op artikel art. 107d Gemeentewet.

besluit: 1.

Mevrouw V.V.A.M. (Vicky) Clarijs aanwijzen als plaatsvervangend griffier.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 23 juni 2022

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

V.V.A.M. Clarijs Plv. Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf

Voorzitter