Verslag werkgroep Burgerparticipatie 23 maart 2021

Verslag werkgroep burgerparticipatie Inleiding Op dinsdag 23 maart 2021 is er voor het eerst sinds lange tijd weer een vergadering geweest van de werkgroep burgerparticipatie. Aanvankelijk was het de bedoeling om op 13 oktober 2020 bij elkaar te komen, maar vanwege de beperkingen door COVID-19 is deze bijeenkomst gecanceld. Het had de voorkeur om fysiek bij elkaar te komen, maar omdat versoepelingen uitbleven is besloten op 23 april digitaal te vergaderen. Aanwezig waren Carla Dirven (BAARLE!), Lidy van Beek (Keerpunt’98), Tinus Hermans (CDA), Alois Rijvers (Fractie Ulicoten) en Janneke v.d. Laak (VPB). Verder was aanwezig griffier Herman Veraart (verslag) De volgende agenda is gehanteerd: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Terugblik op eerdere bijeenkomsten 4. Huidige stand van zaken 5. Hoe nu verder? 6. Rondvraag 7. Vervolgafspraken 8. Sluiting 1. 2. 3.

4.

Opening De heer Hermans heef moeite met inloggen en sluit later alsnog aan. Mededelingen Er zijn geen mededelingen Terugblik op eerdere bijeenkomsten De verslagen van de eerdere bijeenkomsten zaten bij de stukken en worden als uitgangspunt genomen voor bespreken van de verdere activiteiten (agendapunt 5) Huidige stand van zaken Geconstateerd wordt dat het te lang stil is geweest rond de raadswerkgroep. Door corona was het ook moeilijk om activiteiten met burgers te organiseren. Toch is het gewenst een aantal activiteiten concreet op te pakken. Onderlegger voor de werkzaamheden is nog steeds de kadernota burgerparticipatie. Benadrukt wordt dat burgerparticipatie een middel is en geen doel. De afspraken voor 2020 waren: 1. Publiceren van infographics (bij raadsvoorstellen, bijv. begroting en perspectiefnota) 2. In raadsvoorstellen kopje ‘burgerparticipatie’ opnemen 3. Expertmeeting als proef organiseren 4. Thema avond als proef organiseren 5. Gast van de raad na de zomer opstarten 6. Organisatie avond voor nieuwe inwoners (mogelijk samen met Cultureel Centrum) Ad. 1. Infographics worden steeds meer toegepast (o.a. Bij de begroting) en werkt erg verhelderend. Er moet worden gestimuleerd (o.a. door verzoeken uit de raad) dat vaker infographics worden gebruikt. Ad. 2. In ABG-verband wordt gekeken naar verbetering van het format voor raadsvoorstellen.

De overige gemeenten hebben nog geen kadernota Burgerparticipatie. Daar wordt aan gewerkt. In het verlengde hiervan kan t.z.t. het kopje ‘burgerparticipatie’ worden opgenomen in raadsvoorstellen.

5.

Ad. 3. Bij burgers zit vaak veel kennis. Dit zou vaker gebruikt kunnen worden. Maar er is nog geen concreet onderwerp waarbij dit kan worden opgepakt. Ad. 4. Na het zomerreces zal een politiekcafé worden georganiseerd waarbij een bepaald thema centraal kan staan. Ad. 5. Gast van de raad zal na de zomer worden opgestart. Ad 6. Een avond voor nieuwe inwoners blijft een wens, maar moet nader worden uitgewerkt. Hoe nu verder? Gesproken is over: - Het betrekken van jeugd en jongeren. Concreet wordt de suggestie gedaan om gastlessen te verzorgen op scholen (La Salle). - Right to Challance: Dit onderwerp kan voor nadere bespreking op de agenda van een volgende bijeenkomst van de raadswerkgroep. - In Ons Weekblad kan meer aandacht geven aan het werk van raadsleden. Bijvoorbeeld door ‘De week van…..’ Waarbij telkens een ander raadslid vertelt over zijn of haar raadsactiviteiten. - Binnen de Omgevingswet is het thema participatie ook erg belangrijk. Nagegaan moet worden welke dwarsverbanden hier mogelijk zijn te leggen. - Aandacht wordt gevraagd voor voldoende budget voor de activiteiten op het gebied van burgerparticipatie. - Wellicht kan worden aangesloten bij de dag van de democratie die jaarlijks in september plaatsvindt. De volgende punten zullen concreet worden opgepakt. 1.

Het presidium zal worden voorgesteld voortaan op de agenda van de raadsvergadering bij het vaste agendapunt ‘Terugkoppeling’ ook de terugkoppeling uit de Raadswerkgroep burgerparticipatie toe te voegen 2. In opmaat naar de gemeenteraadsverkiezingen worden vanaf september 2021 enkele politieke-cafés georganiseerd, waarbij de cyclus kan worden afgesloten met een verkiezingsdebat in maart 2022. Hierbij wordt samenwerking gezocht met het CCB en Omroep Baarle. 3. Na het zomerreces wordt ‘Gast van de raad’ georganiseerd, waarbij belangstellenden worden uitgenodigd rond de raadsvergadering en worden geïnformeerd over het besluitvormingsproces.

6.

Rondvraag Wordt geen gebruik van gemaakt

7.

Vervolgafspraken Er zullen data voor de volgende bijeenkomsten van de werkgroep worden vastgelegd. (Een voor het zomerreces en twee bijeenkomsten in het najaar)

8.

Sluiting