Verslag werkgroep 8 juli 2021

Verslag werkgroep burgerparticipatie Datum: 8 juli 2021 Locatie: Enclavezaal Aanwezig: Carla Dirven (BAARLE!), Lidy van Beek (Keerpunt’98), Rian Voesenek (CDA), Alois Rijvers (Fractie Ulicoten) en Janneke v.d. Laak (VPB). Verder was aanwezig griffier Herman Veraart (verslag) De volgende agenda is gehanteerd: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Verslag 23 maart 2021 4. Huidige stand van zaken 5. Hoe nu verder? 6. Rondvraag 7. Vervolgafspraken 8. Sluiting 1.

Opening De heer Rian Voesenek zal vooralsnog de plaats van Tinus Hermans innemen. Binnen het CDA wordt nog gezocht naar een vaste vertegenwoordiger in de raadswerkgroep.

2.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen

3.

Verslag 23 maart 2021 - Er wordt ingestemd met het verslag van de digitale bijeenkomst op 23 maart 2021. - De wens wordt geuit om voortaan eerder over het verslag te kunnen beschikken. - Naar aanleiding van het verslag wordt nog ingegaan op de expertrol. (zie agendapunt 4 ‘Gebruiken know how burgers’). Verder wordt de suggestie gedaan om een raadsvergadering op locatie te houden.

4.

Huidige stand van zaken Bijgevoegd was een notitie met een overzicht van de stand van zaken met betrekking tot de verschillende onderwerpen en acties volgens de indeling: - Gerealiseerd - In uitvoering - In voorbereiding - Nog nader uit te werken - Geparkeerd De notitie wordt doorgenomen en op hoofdlijnen kan de werkgroep instemmen met de indeling. Wel worden er een aantal opmerkingen gemaakt en suggesties gedaan: Gerealiseerd - Infographics - Vaste agendapunt ‘Terugkoppeling’ Terugkoppeling vindt in de raadsvergadering plaats. Bekeken moet worden hoe ook teruggekoppeld wordt aan commissieleden. Dit kan bijvoorbeeld door hiervan iets op te nemen in het griffiebericht.

In uitvoering - Format voor raadsvoorstellen Voorgesteld wordt om voor onderdeel over communicatie en burgerparticipatie het kopje ‘Participatie en communicatie’ te gebruiken. In voorbereiding - Gast van de raad De suggestie wordt gedaan om gericht deelnemers voor gast van de raad uit te nodigen afhankelijk van de onderwerpen op de agenda. Bijvoorbeeld als de sportnota op de agenda staat mensen van sportclubs uitnodigen. - Politiek café Besproken wordt de mogelijke opzet van een politiek café. Hierbij worden de volgende zaken benoemd: - Samenwerking met dorpsraad Ulicoten voor eerste politiek café in oktober - Bremerpoort, inrichting zaal met statafels - Goede stellingen bedenken - lokale omroep betrekken - omlijsten met muziek - Mogelijk op een zaterdag- of zondagmiddag - Het tweede politiek café eind november of begin december, 3e eind januari of begin februari, 4e verkiezingsdebat begin maart. Nog nader uit te werken - Dag van de democratie - Right to Challance: Oppakken als zich een concrete mogelijkheid voordoet. - Pagina in Ons Weekblad - Het betrekken van jeugd en jongeren Bekeken moet worden of de jeugdgemeenteraad weer actief kan worden. Verder zou via Afterscool radio jeugd en jongeren kunnen worden bereikt. - Omgevingswet Geparkeerd - Gebruiken know how burgers Deskundigen op een bepaald onderwerp zouden vaker moeten worden ingeschakeld.

Dit geldt zeker voor ervaringsdeskundigen. Als voorbeeld wordt de Adviesraad sociaal domein genoemd. Er zou bijvoorbeeld ook een vergelijkbaar orgaan kunnen komen voor het fysiek domein. - Een avond voor nieuwe inwoners

5.

Hoe nu verder? Na het zomerreces pakken we de organisatie van het politiek café verder op. Daarnaast kunnen we een aantal andere onderwerpen meer concreet maken.

6.

Rondvraag Ingebracht wordt of het wellicht een suggestie om te gaan werken met een vast budget voor burgerparticipatie.

7.

Vervolgafspraken De eerstvolgende bijeenkomsten van de werkgroep wordt na het zomerreces gehouden overdag op woensdag 15 september om 10.00 uur

8.

Sluiting De griffier sluit de vergadering en wenst iedereen een fijne zomer