Reactie op opmerkingen uit de commissie en raad

Reactie op opmerkingen m.b.t. het nieuwe reglement van orde 1. Alle (tekstuele) opmerkingen van de heer de Jong zijn verwerkt. De heer de Jong had nogal wat foutjes in de tekst geconstateerd en inconsequenties en onjuiste formuleringen. Als deze opmerkingen zijn in de tekst verwerkt. 2. Opmerking over de aanwezigheid van de wethouders Artikel 3c De wethouder (oude reglement) De wethouders zijn in de vergadering aanwezig en kunnen op verzoek van de voorzitter of één van de raadsleden aan de beraadslagingen deelnemen. Dit artikel kan worden geschrapt omdat in de gemeentewet het volgende is geregeld: - Een wethouder heeft toegang tot de vergaderingen en kan aan de beraadslaging deelnemen. (artikel 21 lid 2) - Een wethouder kan door de raad worden uitgenodigd om ter vergadering aanwezig te zijn (artikel 21 lid 3) Een artikel over de aanwezigheid van de wethouders is daarom ook niet meer terug te vinden in het modelreglement. Zie ook: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=laarbeek&id=100000162 3. Opmerking over het seniorenconvent (art. 4) Artikel 3e Het seniorenconvent (oude reglement) 1. De raad heeft een seniorenconvent. 2. Het seniorenconvent komt alleen op verzoek van een van de leden bijeen 3. Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad ( burgemeester ) en de fractievoorzitters.

De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig. 4. De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent. 5. De voorzitter kan voorstellen wethouder(s) uit te nodigen 6. Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt. 7. Elke fractie heeft één stem in het seniorenconvent. 8. De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten. Dit artikel kan worden geschrapt omdat de inhoud is samengevoegd met het artikel over het presidium. De oude artikelen 3e (Het seniorenconvent) en 3d (Het Presidium) overlapte elkaar grotendeels. In de praktijk vervult het presidium ook de rol van seniorenconvent. In het modelreglement is geen artikel opgenomen over het seniorenconvent. In de praktijk is de vergadering van het presidium gespitst in twee delen: Het presidium als agendacommissie en het presidium als seniorenconvent. De vergaderingen van het presidium zijn besloten. 4. Elke fractie heeft één stem in het presidium. (art. 4 lid 7) De heer de Jong merkt hierbij op wat te doen bij het staken van de stemmen. In het modelreglement is dit artikel niet terug te vinden en in het oude reglement was hierover niets geregeld. Dus hier kunnen we niet op terugvallen. In het presidium wordt altijd gestreefd naar consensus en in de praktijk lukt dat altijd.

In het geval van het staken van de stemmen bij een (belangrijke) beslissing zullen we terugvallen op de zetelverdeling in de raad.

5. Stemverklaring (art. 25) In ons oude reglement en ook in het modelreglement staat dat raadsleden voordat de raad tot stemming overgaat hun voorgenomen stemgedrag toelichten. In de praktijk worden stemverklaringen meestal afgelegd nadat is gestemd. Hier is ook wat voor te zeggen (zie: https://periklesinstituut.nl/kennisbank-item/stemverklaring/ ) Daarom is de volgende zin toegevoegd. Stemverklaringen zijn ook toegestaan direct nadat de stemming heeft plaatsgevonden. Overigens moet een stemverklaring kort zijn en mag het geen reactie zijn op de vorige spreker. Het mag dus niet het karakter krijgen van een derde termijn. Bij een stemverklaring wordt de gemaakte afweging kort toegelicht.