Raadsvoorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2024 en bestemming van het rekeningresultaat

RAADSVOORSTEL Commissie I&B: Afdeling: Zaaknummer:

21 mei 2025 Financiën & Control 1107906

Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

4 juni 2025 Wethouder van Tilborg Alle programma’s

Voorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2024 en bestemming van het rekeningresultaat

1. Voorgesteld besluit 1. Voorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2024 en bestemming van het rekeningresultaat. 2. Eerdere besluitvorming Niet van toepassing. 3. Samenvatting Het college heeft de jaarstukken 2024 opgesteld. De jaarrekening sluit met een positief resultaat van € 338.736.

Voorstel 4. Inleiding Ter voldoening aan artikel 197 van de Gemeentewet bieden wij u hierbij de jaarstukken 2024 aan van de gemeente Baarle-Nassau. Artikel 197 bepaalt onder meer dat het college van Burgemeester en Wethouders aan de raad verantwoording aflegt over het gevoerde financiële beheer onder overlegging van de rekening. Op basis van artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet zijn de jaarstukken 2024 door de accountant gecontroleerd. Door de accountant wordt naast de controleverklaring nog een accountantsverslag aan de Raad uitgebracht. Zowel de controleverklaring als het accountantsverslag worden nagezonden. Rechtmatigheidsverantwoording Het college is verplicht een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarrekening. Hiermee legt het college verantwoording af over de naleving van de regels die relevant zijn voor de financiële aspecten van de organisatie. De uitkomsten van de interne controles, die binnen de ABG-organisatie uitgevoerd zijn om vast te stellen of wet- en regelgeving zijn nageleefd, vormen de onderbouwing van de rechtmatigheidsverantwoording. De werkzaamheden en bevindingen zijn vastgelegd in een controledossier (Checkpoint). Per proces is een conclusie getrokken ten aanzien van de rechtmatigheid. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd.

Zaaknummer: 1107906

Het accountantsrapport 2024 De accountant legt in het accountantsverslag de bevindingen over de controle van de jaarstukken 2024 vast. Dit rapport treft u als bijlage aan. De commissie inwoners en bestuur heeft de uitkomsten van het rapport op 21 mei 2025 besproken. 5. Argumenten 1.1 Artikel 198 van de Gemeentewet Op basis van artikel 198 van de Gemeentewet stelt de raad de jaarrekening en het jaarverslag vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De jaarrekening betreft alle baten en lasten van de gemeente. 6. Risico’s en kanttekeningen Aan dit voorstel zijn geen risico's verbonden. 7. Alternatieven De aan de raad voorgestelde resultaatbestemming is niet verplicht. De raad kan altijd besluiten voor een andere resultaatbestemming te kiezen. 8. Lasten, baten en dekking De Jaarrekening 2024 sluit met een positief resultaat van € 338.736. Algemeen Het college is voornemens nog in deze bestuursperiode een aantal urgente zaken aan te pakken. Bij de resultaatbestemming stelt het college de raad voor hiervoor onderstaande budgetten te reserveren door deze toe te voegen aan de reserve budgetoverhevelingen. • • • • • • • •

Quickscan toekomstige woningbouwlocaties in Ulicoten Onderzoek mogelijkheden zelfwerkzaamheid groenonderhoud Onderzoek/uitvoering verkeersmaatregelen zandpaden Onderzoek exploitatiemodel Cultuurcentrum Baarle Voorbereiding/planvorming Loswal (CCB/Stichting Buitengewoon Baarle) Gebiedsontwikkeling visvijver Goordonk Participatietraject met inwoners en ondernemers in verband met de grootschalige opwek van energie. Juridische advieskosten i.v.m. drugsdumpingen (budgetoverheveling) Totaal:

€ 15.000 € 10.000 € 15.000 € 25.000 € 30.000 € 25.000 € 15.000 € 56.000 € 191.000

Kunstfonds Op basis van het huidige beleid wordt bij een positief resultaat jaarlijks maximaal € 30.000 toegevoegd aan het kunstfonds. Omdat het kunstfonds de afgelopen jaren beperkt is aangewend, is het saldo inmiddels opgelopen tot een bedrag van € 97.557. Het college stelt daarom voor om voor het kunstfonds een bovengrens in te stellen van € 100.000. Voor de resultaatbestemming 2024 betekent dit dat het college de raad voorstelt een bedrag van € 2.443 toe te voegen aan deze reserve. Algemene reserve Het restant van het voordelige rekeningresultaat ad. € 145.293 willen wij toevoegen aan de algemene reserve. 9. Relatie tot Baarle-Hertog Zaaknummer: 1107906

Niet van toepassing. 10. Relatie tot ABG-Organisatie Niet van toepassing. 11. Communicatie en vorm van participatie Via de gebruikelijke kanalen wordt het gecommuniceerd. 12. Vervolg Planning: Het college zendt de vastgestelde jaarrekening en het jaarverslag, binnen twee weken na vaststelling, maar in ieder geval vóór 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan gedeputeerde staten.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU M.J.P. de Jongh Secretaris

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

Bijlage(n): - Jaarstukken 2024 - Accountantsverslag jaarstukken 2024

Zaaknummer: 1107906

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 1107906;

gelet op het bepaalde in; besluit: 1. De jaarstukken 2024 vast te stellen conform de in de stukken vermelde cijfers; 2. Voor het saldo van de bestemmingsreserve “kunstfonds” een maximale bovengrens in te stellen van € 100.000; 3. Het gerealiseerde resultaat ad. € 338.736 positief als volgt te bestemmen: - € 2.443 ten gunste van de bestemmingsreserve “Kunstfonds” - € 191.000 ten gunste van de bestemmingsreserve “Budgetoverhevelingen” - € 145.293 ten gunste van de algemene reserve.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 4 juni 2025

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter

Zaaknummer: 1107906