Raadsvoorstel tot het vaststellen van de instructie voor de griffier 2025

RAADSVOORSTEL Commissie I&B: Afdeling: Zaaknummer:

9 september 2025 Griffie

Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

24 september 2025 Presidium Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot het vaststellen van de instructie voor de griffier van de gemeente Baarle-Nassau 2025

1. Voorgesteld besluit 1. De instructie voor de griffier van de gemeente Baarle-Nassau 2025 vast te stellen. 2. Eerdere besluitvorming Niet van toepassing. 3. Samenvatting De gemeenteraad heeft een eigen ondersteuningsstructuur in de vorm van de griffie, onder leiding van de griffier. De Gemeentewet bepaalt dat de raad een griffier benoemt, maar laat ruimte om de taken, positie en werkwijze van de griffier nader te reguleren. De voorliggende instructie gaat uit van de modelinstructie van de VNG en sluit aan bij het actuele generieke functieprofiel. In de instructie zijn de verantwoordelijkheden en positie van de griffier vastgelegd. Met dit besluit wordt deze instructie formeel vastgesteld.

Voorstel 4. Inleiding Sinds de dualisering van het gemeentebestuur in 2002 beschikt de raad over een griffier die de raad, raadscommissies en individuele raadsleden ondersteunt. De positie en taken van de griffier zijn wettelijk verankerd in de Gemeentewet, maar nadere lokale invulling is wenselijk. De instructie voor de griffier draagt bij aan helderheid over rollen en verantwoordelijkheden binnen de gemeenteraad en de gemeentelijke organisatie. 5. Argumenten 1.1 De instructie verduidelijkt de rol van de griffier De instructie geeft een duidelijke beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de griffier, passend bij de lokale context van de gemeente Baarle-Nassau. 1.2 De instructie biedt een basis voor goede samenwerking Door het expliciteren van verantwoordelijkheden draagt de instructie bij aan transparante samenwerking tussen raad, griffier en ambtelijke organisatie. 1.3 De instructie ondersteunt de werkgeversrol van de raad De instructie biedt aanknopingspunten voor de werkgeverscommissie in de begeleiding en beoordeling van de griffier.

6. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing. 7. Alternatieven De raad kan besluiten geen instructie vast te stellen. In dat geval blijven rollen en verwachtingen impliciet, wat risico’s met zich mee kan brengen bij bijvoorbeeld personele wisselingen of meningsverschillen over taakopvatting. 8. Lasten, baten en dekking Dit voorstel kent geen financiële gevolgen. 9. Relatie tot Baarle-Hertog Niet van toepassing. 10. Relatie tot ABG-Organisatie Er is geen relatie tot de ABG-organisatie. 11. Communicatie en vorm van participatie De instructie wordt daags na het vaststellen via de gebruikelijke kanalen gecommuniceerd. 12. Vervolg Na vaststelling treedt de instructie in werking op de dag na besluitvorming door de raad. Bij toekomstige ontwikkelingen kan de instructie worden herzien. PRESDIUM VAN BAARLE-NASSAU J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

Bijlage(n): Instructie griffier Baarle-Nassau 2025

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het presidium, gelet op het bepaalde in artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;

besluit: 1. De instructie voor de griffier van de gemeente Baarle-Nassau 2025 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 september `25

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter