Raadsvoorstel tot benoeming leden dialooggroep

RAADSVOORSTEL Commissie

n.v.t.

Afdeling:

Griffie

Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

15 mei 2024 Presidium Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot de benoeming dialooggroep van de rekenkamer

1. Voorgesteld besluit 1. Te benoemen per 1 juni 2024 tot leden van de dialooggroep; • De heer C.J. de Jong • De heer H.J.C.M. Jansen 2. Eerdere besluitvorming • Raadsvoorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2021 • Raadsvoorstel inzake de benoeming van de voorzitter en van twee interne leden van de rekenkamercommissie Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen • Raadsvoorstel aanwijzen waarnemend raadsvoorzitter en leden diverse commissies (waaronder leden gezamenlijke rekenkamercommissie) • Voorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Baarle-Nassau 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030 • Raadsvoorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030 3. Samenvatting Op 1 februari heeft de raad de verordening op de nieuwe rekenkamer vastgesteld. Om te voorkomen dat de nieuwe rekenkamer door haar nieuwe samenstelling op te grote afstand komt te staan, is besloten een dialooggroep in te stellen.

Deze dialooggroep kan een aantal keer per jaar in gesprek gaan met de rekenkamer, bijvoorbeeld rondom het opstellen van de groslijst van onderzoeksonderwerpen, de verantwoording van een onderzoeksjaar en het bespreken van het proces rondom de presentatie van een rapport. De dialooggroep is ook gesprekspartner als het gaat om de relatie en de wederzijdse ervaringen en verwachtingen. Vanuit alle drie de raden nemen twee raadsleden zitting in de dialooggroep. U wordt voorgesteld om de huidigen Rekenkamercommissieleden te benoemen als leden van de dialooggroep. • •

De heer C.J. de Jong De heer H.J.C.M. Jansen

4. Lasten, baten en dekking De kosten die gepaard gaan met de rekenkamer zijn met het raadsvoorstel de “Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Baarle-Nassau 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030” reeds vastgesteld. Dit raadsvoorstel brengt geen extra kosten met zich mee. 5. Relatie tot ABG-Organisatie Vanuit de gemeenteraad van Alphen-Chaam en Gilze en Rijen worden ook twee raadsleden benoemd in de dialooggroep. 6. Communicatie en vorm van participatie Nadat de raad een besluit heeft genomen wordt dit op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt. Ook zal de website van de rekenkamer bijgewerkt worden.

HET PRESIDIUM J.J.M. (Joeri) Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf Burgemeester

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het presidium van Baarle-Nassau; besluit: 1. Te benoemen per 1 juni 2024 tot lid van de rekenkamer; • De heer C.J. de Jong • De heer H.J.C.M. Jansen

Aldus besloten in de openbare vergadering van 15 mei 2024

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter