Raadsvoorstel tot aanwijzen waarnemend raadsvoorzitter en tot het benoemen van de leden in de verschillende commissies en organen

RAADSVOORSTEL Commissie : Behandelend medewerker: Afdeling:

n.v.t. J.J.M. Nuijen

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

20 mei 2026 Presidium

Griffie

Programma:

Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot aanwijzen waarnemend raadsvoorzitter en tot het benoemen van de leden in de verschillende functies, commissies en organen. 1. Samenvatting Op 18 maart 2026 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. In verband hiermede werd de samenstelling van de gemeenteraad gewijzigd. Als gevolg hiervan zal een besluit moeten worden genomen over de vicevoorzitter van de raad en zullen leden moeten worden benoemd in de verschillende commissies en organen. Daarnaast dienen de voorzitters van de raadscommissies te worden benoemd. De fracties zijn gevraagd kandidaten voor te dragen voor de verschillende functies, commissies en organen. Gevraagde beslissing: 1. Het aanwijzen van de vicevoorzitter van de raad 2. Het benoemen van voorzitters van de raadscommissies 3. De benoemde van de leden in de verschillende commissies en organen. Beoogd effect: Het invullen van de verschillende functies en vacatures in commissies en organen aan het begin van de raadsperiode. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering

Vicevoorzitter van de raad De burgemeester is voorzitter van de raad. Bij afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door het langstzittende raadslid (de nestor). Als meerdere leden even lang zitting hebben, neemt het oudste lid in jaren deze rol op zich. De raad kan er echter ook voor kiezen een ander raadslid als vicevoorzitter aan te wijzen. Voorstel: Raadsleden worden uitgenodigd zich kandidaat te stellen voor het vicevoorzitterschap.

Voorzitters van de raadscommissies Elke raadscommissie wordt voorgezeten door een raadslid. Er zijn twee raadscommissies. Voor (plaatsvervangend) commissievoorzitters wordt een voorzitterstraining aangeboden. Voorstel: Raadsleden worden uitgenodigd zich kandidaat te stellen voor het voorzitterschap en het plaatsvervangend voorzitterschap van een raadscommissie (in totaal twee voorzitters en twee plaatsvervangers), met vermelding van hun voorkeur. Indien er meer kandidaten dan functies zijn, vindt in de eerstvolgende raadsvergadering een schriftelijke stemming plaats. Werkgeverscommissie De gemeenteraad is werkgever van de griffier en het griffiepersoneel. De werkgeverscommissie (drie raadsleden) behartigt deze rol en houdt zich onder meer bezig met werving, selectie en voortgangsgesprekken. De commissie wordt ondersteund door een HR-adviseur. En de burgmeester fungeert als adviseur van de commissie en kan deze commissie gevraagd en ongevraagd voorzien van advies. Er is een overdrachtsdocument en een griffieplan beschikbaar. Voorstel: Raadsleden worden uitgenodigd zich kandidaat te stellen. Bij meer dan drie kandidaten volgt een schriftelijke stemming in de eerstvolgende. Rekenkamer De gezamenlijke rekenkamer (met Alphen-Chaam en Gilze en Rijen) onderzoekt de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid.

Per gemeente nemen twee leden deel, in de klankbordgroep. Voorstel: Raadsleden kunnen zich kandidaat stellen. Bij meer dan twee kandidaten volgt een schriftelijke stemming in de eerstvolgende raadsvergadering. Kunstacademie De Noorderkempen (BGTS) De gemeente neemt deel aan een Benelux-samenwerkingsverband voor muziekonderwijs. De raad benoemt één lid en één plaatsvervangend lid (volmachtdragers). Voorstel: Raadsleden kunnen zich kandidaat stellen. Bij meer dan twee kandidaten volgt een schriftelijke stemming in de eerstvolgende raadsvergadering.

Regionale Adviescommissie Hart van Brabant (Baarle-Nassau doet alleen mee op het sociaaldomein) De Regionale Adviescommissie (RAC) adviseert het dagelijks en algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant over regionale samenwerking en afstemming met de gemeenteraden. De commissie geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en heeft daarbij een onafhankelijke, niet-politieke rol. De RAC richt zich onder meer op de invulling van radenavonden, de informatievoorziening richting gemeenten en de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en lokale ambities. De vergaderingen van de RAC zijn openbaar. Voorstel: Raadsleden kunnen zich kandidaat stellen. Bij meer dan twee kandidaten volgt een schriftelijke stemming in de eerstvolgende raadsvergadering. Regionale Adviescommissie Baronie De Regionale Adviescommissie (RAC) adviseert het dagelijks en algemeen bestuur van Regio De Baronie over regionale samenwerking en afstemming met de gemeenteraden. De commissie geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en heeft daarbij een onafhankelijke, niet-politieke rol. De RAC richt zich onder meer op de invulling van radenavonden, de informatievoorziening richting gemeenten en de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en lokale ambities. Daarnaast adviseert de commissie over procesmatige aspecten, zoals de planning- en controlcyclus en de (ontwerp)begroting.

De vergaderingen van de RAC zijn openbaar. Voorstel: Raadsleden kunnen zich kandidaat stellen. Bij meer dan twee kandidaten volgt een schriftelijke stemming in de eerstvolgende raadsvergadering. 3. Alternatieven Als de raad geen vicevoorzitter aanwijst wordt het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de raad (nestor). De raad benoemt de leden in de verschillende functies, commissies en organen. De voorgestelde benoemingen is tot stand gekomen in overleg met de fracties. 4. Lasten, baten en dekking Het voorstel heeft geen financiële consequenties. 5. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 6. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing.

7. Risico’s Niet van toepassing. 8. Vervolg Nadat de benoemingen hebben plaatsgevonden zullen indien van toepassing de verschillende commissies en organen worden geïnformeerd over de afvaardiging vanuit de raad van Baarle-Nassau. Communicatie: De nieuwe invulling van de verschillende functies, commissies en organen zal via diverse kanalen worden gecommuniceerd.

J.J.M. Nuijen raadsgriffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf voorzitter

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gelet op - het bepaalde in artikel 77 lid 1 van de Gemeentewet; - de verordening op de Rekenkamer; - de verordening op de raadscommissies; - de overige verschillende regelingen besluit: 1. 2.

3.

4.

5. 6. 7. 8.

De heer C.A.M. Severijns te benoemen tot vicevoorzitter van de raad. De navolgende leden te benoemen tot voorzitter van de raadscommissies: - De heer G.A.A. Geert Ulijn - Mevrouw L.E.H.M. van Beek – Laurijssen De navolgende leden te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de raadscommissies: - Mevrouw L.M.S. Verbunt De navolgende leden te benoemen in de Werkgeverscommissie: - Mevrouw L.E.H.M. van Beek – Laurijssen - De heer G.A.A. Geert Ulijn - De heer R.T.L. Engler De navolgende leden te benoemen in de klankbordgroep van de Rekenkamer: - Mevrouw A.H.F. Thirion De navolgende leden te benoemen in de Regionale Adviesraad Hart van Brabant: - Mevrouw L.M.S. Verbunt (lid) De navolgende leden te benoemen in de Regionale Adviesraad De Baronie: - G.B.M. van den Broek-Brouwers (lid) De navolgende leden te benoemen als volmachtsdragers Kunstacademie de Noorderkempen: - De heer H.J.M. Cornelissen (lid) - Mevrouw L.M.S. Verbunt (plv. lid) Aldus besloten in de openbare vergadering van 20 mei ‘26

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter