Raadsvoorstel Jaarstukken 2023

RAADSVOORSTEL Commissie B&M: Afdeling: Zaaknummer:

5 juni 2024 Financiën & Control 1079634

Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

19 juni 2024 Wethouder van Tilborg

Voorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2023 en bestemming van het rekeningresultaat

1. Voorgesteld besluit 1. Voorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2023 en bestemming van het rekeningresultaat 2. Eerdere besluitvorming Niet van toepassing 3. Samenvatting Het college heeft de jaarstukken 2023 opgesteld. De jaarrekening sluit met een positief resultaat van € 903.000.

Voorstel 4. Inleiding Ter voldoening aan artikel 197 van de Gemeentewet bieden wij u hierbij de jaarstukken 2023 aan van de gemeente Baarle-Nassau. Artikel 197 bepaalt onder meer dat het college van Burgemeester en Wethouders aan de raad verantwoording aflegt over het gevoerde financiële beheer onder overlegging van de rekening. Op basis van artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet zijn de jaarstukken 2023 door de accountant gecontroleerd. Door de accountant wordt naast de controleverklaring nog een accountantsverslag aan de Raad uitgebracht. Zowel de controleverklaring als het accountantsverslag worden nagezonden. Rechtmatigheidsverantwoording Vanaf het verslagjaar 2023 is het college verplicht een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarrekening. Hiermee legt het college verantwoording af over de naleving van de regels die relevant zijn voor de financiële aspecten van de organisatie. Hoewel het college staatsrechtelijk en bestuurlijk al verantwoordelijk was voor de rechtmatigheid, was het tot 2023 de taak van de accountant om hierover verslag uit te brengen. Vanaf 2023 neemt het college deze verantwoordelijkheid zelf op zich. De uitkomsten van de interne controles, die binnen de ABG-organisatie uitgevoerd zijn om vast te stellen of wet- en regelgeving zijn nageleefd, vormen de onderbouwing van de rechtmatigheidsverantwoording.

De werkzaamheden en bevindingen zijn vastgelegd in een controledossier (Checkpoint). Per proces is een conclusie getrokken ten aanzien van de rechtmatigheid. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd.

Zaaknummer: 1079634

Het accountantsrapport 2023 De accountant legt in het accountantsverslag de bevindingen over de controle van de jaarstukken 2023 vast. Dit rapport treft u als bijlage aan. De commissie bestuur en middelen heeft de uitkomsten van het rapport op 5 juni 2024 besproken. 5. Argumenten 1.1 Artikel 198 van de Gemeentewet Op basis van artikel 198 van de Gemeentewet stelt de raad de jaarrekening en het jaarverslag vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De jaarrekening betreft alle baten en lasten van de gemeente. 6. Risico’s en kanttekeningen Aan dit voorstel zijn geen risico's verbonden. 7. Alternatieven De aan de raad voorgestelde resultaatbestemming is niet verplicht. De raad kan altijd besluiten voor een andere resultaatbestemming te kiezen. 8. Lasten, baten en dekking De Jaarrekening 2023 sluit met een positief resultaat van € 903.000. Bij de resultaatbestemming aan de raad wordt voorgesteld, de in 2023 ontvangen bijdrage van € 314.000 voor verkeersveiligheid, toe te voegen aan een nieuw te vormen reserve verkeersveiligheid. Daarnaast hebben we van het Rijk in 2023, via de decembercirculaire 2023, middelen ontvangen voor de energietoeslag (€ 167.000) en omgevingswet (€ 129.000). Deze middelen kunnen pas ingezet worden in 2024. Het college stelt daarom voor deze middelen (€ 296.000) te storten in de bestemmingsreserve budgetoverhevelingen.

Het restant (€ 293.000.000) van het voordelige rekeningresultaat willen wij toevoegen aan de algemene reserve (€ 263.000) en het kunstfonds (€ 30.000). 9. Relatie tot Baarle-Hertog Niet van toepassing 10. Relatie tot ABG-Organisatie Niet van toepassing 11. Communicatie en vorm van participatie Via de gebruikelijke kanalen wordt het gecommuniceerd. 12. Vervolg Planning: Het college zendt de vastgestelde jaarrekening en het jaarverslag, binnen twee weken na vaststelling, maar in ieder geval vóór 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan gedeputeerde staten.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU P.W.M. Geurts M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Secretaris burgemeester Bijlage(n): - Jaarstukken 2023 - Accountantsverslag jaarstukken 2023 Zaaknummer: 1079634

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 1079634;

gelet op het bepaalde in; besluit: 1. de jaarstukken 2023 vast te stellen conform de in de stukken vermelde cijfers; 2. het gerealiseerde resultaat ad. € 903.000 positief als volgt te bestemmen: - € 296.000 ten gunste van de bestemmingsreserve “Budgetoverhevelingen”; - € 314.000 ten gunste van de nieuw te vormen bestemmingsreserve verkeersveiligheid; - € 30.000 ten gunste van het “kunstfonds”; - € 263.000 ten gunste van de algemene reserve.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 19 juni 2024

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter

Zaaknummer: 1079634