Raadsinformatiebrief Stand van zaken aansluiting IOK

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Sommen

Onderwerp

Stand van zaken aansluiting IOK

Datum collegevergadering

24 augustus 2021

Behandeld medewerker

Luc Schyns

Zaaknummer

352371

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Op 25 mei 2021 is door het college een principebesluit genomen tot het laten uitvoeren van de huishoudelijke afvalinzameling door IOK Afvalbeheer. Dit volgt uit de voorkeur om de huishoudelijke afvalinzameling samen met Baarle-Hertog uit te laten voeren. De oprichting van de BGTS Baarle maakt het mogelijk dat IOK Afvalbeheer ook het afval in de gemeente Baarle-Nassau inzamelt. Na het op 25 mei genomen besluit is samen met IOK Afvalbeheer gekeken naar de praktische invulling van de huishoudelijke afvalinzameling. Hiervoor dienden ook een aantal keuzes gemaakt te worden die we via deze raadsinformatiebrief met u willen delen. 2. Inhoudelijk Hieronder staan een aantal inhoudelijke, praktische punten beschreven die verband houden met de uitvoering van de huishoudelijke afvalinzameling door IOK Afvalbeheer per 1-1-21 . Bewonersbrieven versturen Met IOK Afvalbeheer is afgesproken om eind september een eerste brief aan onze inwoners te versturen. Hierin wordt onder andere de samenwerking met Baarle-Hertog en IOK Afvalbeheer beschreven voor de inzameling van het huishoudelijk afval en wordt uitgelegd wat dit betekent voor onze inwoners.

Ook wordt het Diftar-systeem op restafval geïntroduceerd en wordt aangegeven hoe nieuwe (formaten) containers aangevraagd moeten worden. Inzameling hoog-/verzamelgebouwen Er zijn in totaal 23 hoog-/verzamelgebouwen binnen de gemeente met in totaal ca. 205 aansluitingen.

De meeste hoog-/verzamelgebouwen hebben nu rolcontainers in cocon, waar zij hun afvalstromen kunnen aanbieden. Aangezien hier geen toegangscontrole op zit en meerdere aansluitingen tegelijkertijd gebruik hiervan maken wordt toepassing van Diftar praktisch onuitvoerbaar. Daarom worden de aansluitingen in deze hoog-/verzamelgebouwen voorzien van 40L Citybins (zie foto hiernaast) voor rest-, GFT en OPK-afval. Het PMD-afval zal nog steeds door middel van zakken worden ingezameld. Dit zal ook in de eerste brief aan de inwoners worden toegelicht. De restafval Citybin kan dan worden gechipt, waardoor het aantal kg restafval en het aantal aanbiedingen kan worden geregistreerd per aansluiting. Dit komt overeen met de wijze waarop afval wordt ingezameld bij de hoog/verzamelgebouwen in Baarle-Hertog en de andere aangesloten gemeenten bij het IOK afvalbeheer. Extra restafvalzakken aanbieden IOK Afvalbeheer biedt inwoners de gelegenheid om incidenteel extra restafvalzakken aan te bieden naast hun containers. Dit voor het geval iemand bijvoorbeeld een feest heeft gehad of om een andere reden incidenteel meer restafval wil aanbieden. De bewoner kan dan IOK Afvalbeheer bellen en aangeven hoeveel extra restafvalzakken ze naast de container willen aanbieden. Deze worden vervolgens meegenomen tijdens de inzamelronde en het aantal kg wordt gewogen en afgerekend per inwoner.

Er geldt hierbij wel dat extra restafvalzakken enkel worden meegenomen indien vooraf aangemeld en enkel als de hoeveelheid restafvalzakken overeenkomt met hetgeen telefonisch is aangegeven. Mochten er meer/minder restafvalzakken worden aangeboden dan telefonisch aangegeven dan wordt er geen enkele restafvalzak meegenomen. Aangezien bewoners hun extra restafval niet kwijt kunnen bij de milieustraat is deze regeling in het leven geroepen. Standaardmaten containers IOK Afvalbeheer wil eind november de nieuwe containers bij de bewoners afleveren. Inwoners ontvangen zoals eerder aangegeven brieven waarin staat dat ze kunnen aangeven welke maat container ze voor elke afvalstroom willen ontvangen. Indien iemand hier niet op reageert worden standaardformaten van de containers afgegeven. IOK Afvalbeheer hanteert hierbij de volgende standaardformaten per afvalstroom: Restafval: 120L GFT: 120L (geen groter formaat mogelijk, maar men kan wel een 2e 120L container aanvragen) OPK: 240L PMD-zakken In Nederland ontvangen gemeenten een vergoeding voor het ingezamelde PMD-afval vanuit Nedvang. Nedvang is de vertegenwoordiger van de verpakkingsindustrie in Nederland. In België is dit Fostplus. IOK Afvalbeheer heeft afspraken gemaakt met Fostplus over het inzamelen van PMD-afval. Zo is afgesproken dat het PMD-afval met speciale blauwe zakken wordt ingezameld.

Hiervoor wordt een standaardtarief van € 0,15/zak bij de bewoners in rekening gebracht. Dit is door alle vennoten (gemeenten in de Kempen) van IOK Afvalbeheer overeengekomen met Fostplus. Het scheiden van afvalstromen dient gestimuleerd te worden en het heffen van een tarief op PMD-zakken heeft mogelijk een tegengesteld effect. We treden in gesprek met Fostplus en IOK Afvalbeheer om te onderzoeken of, en zo ja welke mogelijkheden er zijn om hiervan af te wijken en het tarief op de PMD-zakken te laten vervallen.

Slot op restafvalcontainer IOK Afvalbeheer biedt bewoners de mogelijkheid om een slot op de restafvalcontainer in te laten bouwen. Hierdoor kunnen inwoners voorkomen dat mede-inwoners hun restafvalzakken in hun container aanbieden. Voor het aanbrengen van een slot wordt een standaardtarief van € 35 per slot in rekening gebracht. Er is weinig belangstelling hiervoor bij de aangesloten gemeenten bij IOK Afvalbeheer (minder dan 2% van de huishoudens maakt hiervan gebruik). Onze voorkeur is om het slot niet actief aan te bieden aan onze inwoners : 1. Een slot levert onze gemeente niets op. Het vergt een separate registratie en leidt tot extra kosten terwijl de ervaring leert dat er weinig behoefte aan is. 2. Door het aanbieden van een slot wordt ingespeeld op het wantrouwen richting medebewoners. Vanuit de gemeente moet niet het signaal worden afgegeven dat medebewoners niet te vertrouwen zijn en hun restafvalzak bij andere medebewoners dumpen. Dit probleem speelt nauwelijks tot niet in andere Diftar-gemeenten. Communicatie en participatie Er heeft een eerste overleg plaatsgevonden met bewoners die zich via de enquête hadden opgegeven voor een klankbordgroep. De enquête is ingevuld door 559 inwoners. De uitslag van deze enquête wordt binnenkort met uw raad gedeeld.

Daarnaast wordt nog het volgende voorzien op gebied van communicatie en informatie naar inwoners ten aanzien van de veranderingen in de systematiek van de huishoudelijk afvalinzameling per 2022: Onderwerp Versturen eerste brief naar inwoners Organiseren inloopbijeenkomsten inwoners Tweede brief Containers wisselen (1e ronde) Containers wisselen (2e ronde) Containers wisselen (3e ronde)

Wanneer Week van 27 September Begin/Medio Oktober Tussen 15-19 November 22-26 November 30-nov 13 & 14 December

Eerste brief Allereerst zal er aan het einde van September een eerste brief naar de inwoners worden verstuurd. Hierin zal de nieuwe wijze van huishoudelijke afvalinzameling en het Diftar-systeem worden geïntroduceerd alsmede de wijze waarop bewoners kunnen afwijken van de standaardformaten containers. Inloopbijeenkomsten Er worden ook inloopbijeenkomsten georganiseerd voor inwoners. Hierbij worden ook de verschillende maten containers tentoongesteld en het nieuwe systeem van inzamelen wordt uitgelegd. Op basis hiervan kunnen inwoners aangeven of zij willen afwijken van de standaard formaat containers. Tweede brief Medio november wordt een tweede brief verstuurd waarin inwoners worden geïnformeerd over de data waarop de oude containers worden ingenomen en de nieuwe containers worden uitgezet. Mochten inwoners dan nog een wisseling van het formaat containers willen dan moeten zij dit binnen drie werkdagen na ontvangst van de brief melden aan IOK Afvalbeheer.

Mochten zij op de eerste twee brieven niet telefonisch/per mail/per brief reageren, dan krijgen ze de standaard formaat containers krijgen. Uitzetten containers Tot slot worden van eind november tot medio december de oude containers voor de nieuwe omgewisseld.