Raadsinformatiebrief Bestuurszetel Baarle-Nassau

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder H. van Tilborg

Onderwerp

Bestuurszetel Baarle-Nassau

Datum collegevergadering

07 november 2023

Zaaknummer

1047604

RIB-Nummer

1. Inleiding Door de ambtelijke fusie tussen de gemeente Baarle-Nassau, Alphen-Chaam en Gilze en Rijen, verhuist het ambtelijke apparaat vanaf 2026 naar een nieuwe, centrale locatie en moet er naar passende invulling van de vrij te komen ruimte in het huidige complex gezocht worden. Op 26 april jl. zijn vier scenario’s van bureau BBN over de toekomstige invulling van het huidige gemeentehuis in Baarle-Nassau aan u gepresenteerd en besproken (zie bijlage). U heeft toen gevraagd om een nieuw scenario, welke bestaat uit een samenvoeging van de vier voorgaande scenario’s. In de nu voorliggende rapportage van BBN is dit nieuwe samengevoegde scenario beschreven en uitgewerkt zoals door ons en uw raad gevraagd. In het nieuwe scenario zijn diverse onderdelen binnen het bestaande complex benoemd welke beschikbaar komen voor een andere invulling dan de huidige functie. Wat betreft het vervolg op de scenariostudies en de status van de diverse varianten maken we melding van het gegeven dat bij de scenariostudies als uitgangspunt heeft gegolden dat er geen maatschappelijke functies gevestigd zouden worden in de ruimten die vrijkomen na verhuizing van het ambtelijk apparaat naar een nieuwe centrale locatie. Deze maatschappelijke functies worden immers voorzien in het nieuw te bouwen cultuurcentrum.

Nu de aanbesteding van het cultuurcentrum tussentijds is gestopt vanwege budgettaire problemen is het mogelijk dat dit uitgangspunt moet worden gewijzigd. Het nu voorliggende scenario van bbn biedt wel ruimte in het bestaande complex voor eventuele maatschappelijke functies. 2. Toelichting Bij het realiseren van de nieuwe ABG huisvesting komt een groot gedeelte van de ruimte in het bestaande complex in Baarle-Nassau vrij voor gebruik, doordat de in het huidige pand aanwezige ambtenaren verhuizen naar de nieuwe ABG locatie. Dit betekent dat verhuizing van de ambtenaren vanuit het huidige gemeentehuis van BaarleNassau niet eerder plaats kan vinden dan nadat het nieuwe ABG kantoor gerealiseerd is.

In eerste instantie was de insteek van het college en uw raad dat er geen maatschappelijke functies in het vrijkomende gedeelte van het huidige gemeentehuis zouden komen. Met de kennis van nu is dit mogelijk wel denkbaar en inpasbaar. 3. Vervolg Voor de ABG is oplevering van de nieuwe huisvesting mogelijk in Q2/Q3-2026, maar dit is afhankelijk van de definitieve locatiekeuze van deze nieuwe huisvesting. In de huidige opzet van de planningen zouden de projecten goed op elkaar aansluiten, zodat direct na de uithuizing van de ambtenaren uit de locatie Baarle-Nassau gestart kan worden met de verbouwing van het bestaande gemeentehuis tot bestuurszetel inclusief overige functies. Wel zal er dan mogelijk een overbrugging nodig zijn voor een aantal mogelijke gebruikers, die geen plaats kunnen krijgen in het CCB, maar wel in het verbouwde huidige complex tot bestuurszetel met bijbehorende nevenfuncties. Op basis van bovenstaande input worden voorlopig geen verdere acties opgepakt voor de verdere ontwikkelingen voor de toekomstige bestuurszetel in Baarle-Nassau. Vóórdat er in dit dossier een vervolgstap gezet kan worden zijn eerst besluiten nodig op de volgende onderwerpen; 1. Definitieve locatiekeuze voor de ABG huisvesting; 2. Vaststelling definitieve programma voor CCB; 3. En vervolgens oppakken vervolg voor de bestuurszetel Baarle-Nassau.

Het college wil dit graag toelichten in de commissie en stelt daarom voor dit onderwerp te agenderen in uw commissie. Bijlagen: 1. Rapport scenariostudies gemeentehuis Baarle-Nassau bestaande uit de volgende onderdelen: - Scenariostudie d.d. 17-03-2023; - Bijlage 1 Vlekkenplannen 4 scenario’s d.d. 17-03-2023; - Bijlage 2 Ramingen 2201273.A.5.HBS.gemeentehuis Baarle Nassau 230106.pdf 2. Rapport scenariostudie gemeentehuis Baarle-Nassau d.d. 28-9-2023 met bijlagen