Raadsinformatiebrief aanpassing MFA De Bremerpoort

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Sommen

Onderwerp

aanpassing MFA De Bremerpoort

Datum collegevergadering

9 juli 2021

Behandeld medewerker

Herman Spit

Zaaknummer

343669

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stichting ’t Dorpshuis in Ulicoten heeft het college verzocht om een aanpassing van MFA De Bremerpoort. De wens is om een multifunctionele ruimte in te richten op een deel van de zolderverdieping en beneden t.b.v. Kober, als vaste huurder, enkele aanpassingen te verrichten. Op deze wijze kan een betere invulling worden gegeven aan de ruimtevraag van bestaande en nieuwe gebruikers. Naar de zolderverdieping is nu geen trap noch een lift. Een trap is vanzelfsprekend noodzakelijk en een (eenvoudige) lift is erg gewenst om ook dit deel van het gebouw voor eenieder goed toegankelijk te maken. Het college vindt het wenselijk deze aanpassing van De Bremerpoort te realiseren en de zolderruimte daarmee op een adequate manier functioneel te maken als deel van het dorpshuis. In samenspraak met ’t Dorpshuis en met Kober is een Programma van Eisen opgesteld voor de aanpassing van het gebouw. Vervolgens is architect Van Beijsterveldt betrokken. Deze architect heeft het gebouw in 2013 gerealiseerd. Hem is gevraagd om een kostenraming op te maken. ’t Dorpshuis is ook gevraagd om de consequenties in de exploitatie inzichtelijk te maken. De diverse gegevens zijn inmiddels beschikbaar.

Het college legt uw raad in de vergadering van september een voorstel voor met de vraag om een uitvoeringskrediet. De architect zal met andere bedrijven die het pand kennen (bijv. vanwege het verrichten van periodiek onderhoud aan installaties) een bouwteam vormen. Het bouwplan wordt geconcretiseerd in detailtekeningen e.d. en met de bedrijven wordt tot prijsvorming gekomen. Het door de raad te verlenen krediet zal daarvoor het maximum zijn. Op grond van voorstaande kan door ons nadat het uitvoeringskrediet ter beschikking is gesteld de opdracht voor uitvoering van het werk worden gegeven.