Presentatie toelichting Nota verbonden Partijen

Reactie op de nota verbonden partijen Een korte toelichting

1 - Gemeente Baarle-Nassau |

De nota verbonden partijen Vergroten betrokkenheid en invloed van de gemeenteraad Duidelijkheid over rollen en verwachtingen zodat het gesprek met samenwerkingsverbanden zich kan focussen op de inhoud: wat dragen verbonden partijen bij aan de gemeentelijke doelstellingen en hoe kunnen gemeenten daar invloed op uitoefenen?

2 - Gemeente Baarle-Nassau | Baarlese Bossen

Waarom vernieuwen? - Evaluatie in 2021 - Aanpassen naar de gewijzigde wet gemeenschappelijke regelingen

3 - Gemeente Baarle-Nassau |

Evaluatie huidige nota -

Praktisch, niet te formeel

-

Meer gesprek over inhoud en uitvoering van werkzaamheden

-

Gestructureerde en duidelijke informatiedeling, met duidelijke indicatoren

-

Meer betrokkenheid – aan de voorkant –

-

Kies in plaats van een herziening van de volledige nota voor afspraken per gemeenschappelijke regeling.

-

Veel ‘afwegingsruimte’ kies voor duidelijke afspraken

4 - Gemeente Baarle-Nassau |

Advies college Een zienswijze in te dienen op de nota met als kernpunten: 1.

Vertaal de nota naar een zo compact en zo concreet mogelijke afsprakenset en vraag de raad enkel over die afspraken een besluit te nemen;

2.

Regel zo veel mogelijk in de reguliere P&C- en beleidscyclus, de richtlijnen in november kunnen vervallen;

3.

Organiseer radenavonden op districtsniveau en zorg voor goede afspraken over de organisatie;

4.

GR-en en raden zijn vrij om het initiatief te nemen voor een gemeenschappelijke adviescommissie. Colleges en GR-en kunnen een regionaal overlegplatform van raadsleden als klankbord benutten voor de invulling van de regionale informatievoorziening. Daarbij worden niet bij voorbaat: i. Regelingen uitgesloten en ii. Al bij verzoek van 75% van de raden over te gaan tot het instellen van een adviescommissie. iii. Keuzes gemaakt uit de drie taken die deze adviescommissie volgens de Wgr kan hebben;

5.

Bijlage 1 uit de nota verbonden partijen te halen

5 - Gemeente Baarle-Nassau |

1.Vertaal de nota naar een zo compact en zo concreet mogelijke afsprakenset en vraag de raad enkel over die afspraken een besluit te nemen; - Duidelijker wat de verwachtingen zijn - 26 pagina’s is te lang - Nog veel ‘zou ervoor kunnen kiezen om’ - Zo zorg je ervoor dat het gesprek kan gaan over de juiste dingen. 6 - Gemeente Baarle-Nassau | Baarlese Bossen

2. Regel zo veel mogelijk in de reguliere P&C- en beleidscyclus, de richtlijnen in november kunnen vervallen; - Afdwingbaar; - Helder wat van elke verbonden partij wordt verwacht; - Capaciteit inzetten om de vertaling in de gemeentelijke begroting goed te maken; - Meerjarenbeleidsplannen zijn leidend.

7 - Gemeente Baarle-Nassau | Baarlese Bossen

3. Organiseer radenavonden op districtsniveau en zorg voor goede afspraken over de organisatie; - Logische schaal, vanwege: • Overlap in regelingen • Daily urban system •

Goede afspraken over wie wanneer organiseert.

8 - Gemeente Baarle-Nassau | Baarlese Bossen

4. GR-en en raden zijn vrij om het initiatief te nemen voor een gemeenschappelijke adviescommissie. Colleges en GR-en kunnen een regionaal overlegplatform van raadsleden als klankbord benutten voor de invulling van de regionale informatie-voorziening. Daarbij worden niet bij voorbaat: i. Regelingen uitgesloten en ii. Al bij verzoek van 75% van de raden over te gaan tot het instellen van een adviescommissie. Besloten dat pas bij positief besluit door alle raden wordt overgegaan tot instelling van; iii. Keuzes gemaakt uit de drie taken die deze adviescommissie volgens de Wgr kan hebben;

9 - Gemeente Baarle-Nassau | Baarlese Bossen

5. Bijlage 1 uit de nota verbonden partijen te halen - In de raad afwegingen maken - Maatwerk per regeling - Afstemming over wensen en bedenkingen wél goed.

10 - Gemeente Baarle-Nassau | Baarlese Bossen