Memo Stand van zaken realisatie kunstgrasvelden

MEMO Openbaar -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad Baarle-Nassau

Van

College van Burgemeester en Wethouders

Onderwerp

Stand van zaken realisatie kunstgrasvelden

Datum

24 november 2020

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inleiding Op 23 september heeft uw raad besloten te stoppen met de realisatie van een kunstgras hockeyveld op de locatie tennisbanen 1 en 2. In plaats daarvan heeft uw raad een extra krediet beschikbaar gesteld van € 278.000 om de realisatie van een kunstgras hockeyveld en een kunstgras voetbalveld te realiseren op het sportpark Boschoven. Deze velden komen in de plaats van twee natuurgrasvelden van Gloria UC. Na dit besluit hebben wij de verdere uitwerking en voorbereiding opgepakt en op 19 november is de realisatie officieel gestart.

Aanbesteding Na uw raadsbesluit zijn we de procedure gestart om de velden aan te besteden. We hebben vijf partijen geselecteerd en uiteindelijk is Antea als winnaar uit de bus gekomen. Dat betekent dat Antea de werkzaamheden is gaan uitvoeren. De inschrijving van Antea lag onder het bedrag dat hiervoor begroot is.

Overeenkomsten Inmiddels zijn de drie overeenkomsten zo goed als gereed. Het gaat om de gebruiksovereenkomsten tussen de gemeente en HC Baarle en Gloria UC. Deze overeenkomsten ondertekenen we bij de oplevering van de velden omdat dan het moment van ingebruikname bekend is. Daarnaast hebben Gloria UC en HC Baarle onderling een overeenkomst opgesteld waarin de afspraken vastliggen over het gezamenlijk gebruik van het sportpark en de accommodatie.

Planning bouwproces Op 19 november heeft wethouder Sommen met een bestuurslid van beide verenigingen officieel het startsein gegeven voor de start van de aanleg van de kunstgrasvelden. Na het opruimen van de huidige velden zowel bovengronds als ondergronds (leidingen) start de aannemer met het uitgraven van de velden. Het streven is om voor de kerst de onderbouw lagen van de kunstgrasvelden gerealiseerd te hebben. De onderbouw bestaat uit zand en een sporttechnische laag voor de demping. In het nieuwe jaar start de aannemer met de aanleg van het kunstgras zelf. Voor het verlijmen van de kunstgrasmat is belangrijk dat het droog is. Tot slot volgt de afbouw met het plaatsen van de hekwerken, doelen, de dug-outs en het aanbrengen van de toplaag. Op dit moment is het uitgangspunt dat de velden in februari 2020 gereed zijn.

Veilig De velden worden van verantwoord materiaal vervaardigd. De infill - het materiaal dat tussen de kunstgrasvezels wordt gestrooid - van het hockeyveld bestaat alleen uit zand. Bij het voetbalveld gaat het om TPE-korrels, een veilige kunststof. We houden u op de hoogte van de realisatie van de kunstgrasvelden.

2