Concept besluitenlijst RAC 12 juli 2023

Concept besluitenlijst Regionale adviescommissie Besluitenlijst van de vergadering van 12 juli 2023, 19.30 – 21.30 uur Grote zaal. Gebouw 88, Burg. Brokxlaan 12, Tilburg Raadsleden Aanwezig

Overige aanwezigen

Afwezig

Alphen Chaam

Astrid Lanslot

Fransje Backerra (griffier Heusden)

Alphen Chaam

Niels Huismans

Dongen

Cees Zwaal (voorzitter)

René de Bonte (plv. griffier / raadsadviseur Tilburg)

Baarle-Nassau

Gerda van den Broek-Brouwers

Gilze en Rijen

Wim Broeders

Baarle-Nassau

Carla Dirven

Heusden

Hannie van den Dungen

Marina Starmans (portefeuillehouder financiën DB,

Dongen

Marieke Schouten

Oisterwijk

Jan van Ginneken

burgemeester van Dongen) en Sacha Ausems

Gilze en Rijen

Daniel van Dongen

Oisterwijk

Femke Pijnenburg

(vicevoorzitter DB, burgemeester van Waalwijk bij

Goirle

Isabelle Visser

Tilburg

Ineke Couwenberg

agendapunt 3.

Goirle

Sanne Weustink

Waalwijk

Jan van Groos

Heusden

René Broos

Peter Meulenberg (projectleider woonzorgvisie) bij

Hilvarenbeek

Werner Hermans

agendapunt 5

Hilvarenbeek

Cathy Noordergraaf

Waalwijk

Benan Koptagel-Demirbas

Loon op Zand

Marten Krikken

Inge Spijkers (Regiobureau Hart van Brabant,

Loon op Zand

Peter Flohr

programmacoördinator fysiek domein) bij

Tilburg

Anneke Dunning

agendapunten 4 en 5 Sander Jennissen (raadsadviseur Gilze en Rijen) Bernadette Elbers (Regiobureau Hart van Brabant) Annemarie van Wijk (Regiobureau Hart van Brabant)

pagina 1 van 4

Frank van Mil (Regiobureau Hart van Brabant)

Besluitenlijst #

Onderwerp

Besluit

B0712-01

Opening en mededelingen

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld

B0712-02

Actie- en besluitenlijst 17 mei

Opmerking dat A1214.01 (bespreken hoe wordt omgegaan met de ingebrachte zienswijzen op de kernagenda ’23-’27) al is afgerond. Daarna wordt actielijst vastgesteld. Besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

B0712-03

Aanwezigheid DB DB-leden Sacha Ausems (vicevoorzitter en burgemeester van Waalwijk) en Marina Starmans (portefeuillehouder financiën en burgemeester van Dongen) sluiten aan.

Ervaring met ontwikkeling van Klankbordgroep raden naar Regionale adviescommissie? Vanuit RAC wordt opgemerkt dat de RAC een echte meerwaarde heeft voor (be)grip over de gezamenlijke activiteiten in HvB. Er ontstaat daardoor meer grip is op het proces dan voorheen, maar nog niet altijd op het goede (=vroege) moment. Soms bestaat de behoefte om éérder in het proces input mee te geven aan een portefeuillehouder. De komst van de kernagenda maakt dat overigens al meer mogelijk dan voorheen. Geconcludeerd wordt dat de RAC naar de eigen raad kan signaleren vroegtijdig te willen worden betrokken bij onderwerpen. Vervolgens kan via de wethouder/burgemeester invloed worden uitgeoefend. De informatie die op de website wordt geplaatst, waaronder de agenda’s van de poho’s, is daarbij ook behulpzaam. Tot slot wordt de suggestie gedeeld om “regionale zaken” standaard op de agenda van een commissie / de raad te plaatsen. Als minder goed voorbeeld van het tijdig meenemen van de raden wordt het proces rond de inkoop van het sociaal domein genoemd: het gevoel is dat vooraf over het nieuwe inkoopproces (te) weinig informatie collectief is gedeeld en dat na invoering in januari 2023 het lang (drie maanden) heeft geduurd voordat de raden informatie ontvingen over het verloop. Leerpunten n.a.v.

de radenavonden? Wanneer is een radenavond een succes? Een aantal waarnemingen worden gedeeld: - Het succes is niet altijd af te meten aan de opkomst; - Kwaliteit gaat boven kwantiteit; - Niet iedereen meldt zich (op tijd) aan, sommigen besluiten op laatste moment spontaan aan te sluiten (en dat is positief);

pagina 2 van 4

#

Onderwerp

Besluit - Als een avond ‘vooral zenden’ is zouden we dit ook digitaal kunnen doen; met een opname zodat ook teruggekeken kan worden via de website; - Kies per thema voor medium/vorm; - Locatie kan mede bepalend zijn voor de opkomst. Geconcludeerd wordt dat het goed is de radenavonden te blijven evalueren om bij te kunnen sturen op opzet en vorm. In de evaluatie zal ook naar de vorm worden gevraagd. De suggestie wordt aangereikt dat leden van de RAC ook aan hun collega’s kunnen vragen naar hun ervaringen. Conceptplanning RAC en radenavonden 2024 De RAC stemt in met de conceptplanning, met de aantekening dat 8 radenavonden wellicht wel veel is. Schrappen kan gedurende het jaar nog. In de volgende RAC-vergadering wordt de planning geagendeerd voor definitieve vaststelling. Dan ligt ook een voorstel van de griffiers voor de locaties van de radenavonden voor.

B0712-04

B0712-05

Forecast fysiek domein komende maanden door programmacoördinator

Inge Spijkers geeft een toelichting.

Opzet radenavond 27 sep, thema: woonzorgvisie

Peter Meulenberg geeft een toelichting.

RAC adviseert de presentatie op de website van de regio te plaatsen, indien mogelijk ook met een tijdsaanduiding waarin de besproken onderwerpen in de komende periode in aanmerking zouden kunnen komen voor een radenavond als voorbereiding op bespreking in raden. Tevens verzoekt de RAC dit onderwerp in het najaar nog eens terug te brengen op de agenda van RAC.

Dit thema is nu actueel omdat de woonzorgvisie in het 1e kwartaal 2024 in de raden voorligt. Het vaststellen van een regionale woonzorgvisie is een verplichting die voortvloeit uit landelijk beleid, én is een regionale wens. De RAC adviseert om vooraf een factsheet te sturen, waarin verschil tussen regionale en lokale woonzorg visie wordt uitgelegd; wat is de lokale speelruimte binnen een regionale woonzorgvisie; wat zijn de vervolgstappen; een casus. Tevens benadrukken dat het thema zowel door sociaal als fysiek domein wordt uitgewerkt.

pagina 3 van 4

#

Onderwerp

Besluit De RAC adviseert een goede moderator te benaderen en een goede werkvorm te kiezen die past bij het thema. RAC adviseert een opzet met twee rondes met verdiepende deelsessies. Ook graag ROSA uitnodigen.

B0712-06

Voorstel griffiers: vergaderstukken van de RAC beschikbaar stellen voor raadsleden

De RAC is akkoord.

B0712-07

Rondvraag en sluiting vergadering

De RAC besluit om de vergadering van 11 oktober te laten vervallen en een (extra) vergadering op 6 sep 2023 te houden. De RAC besluit om een extra vergadering in te plannen in november/december in verband met de invulling van de radenavond op 31 januari 2024. Het regiobureau wordt gevraagd om de volgende keer met een datumvoorstel te komen.

pagina 4 van 4