Concept Besluitenlijst gecombineerde commissie RE en BM 5 maart 2024

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst van de gecombineerde commissievergadering R&E en B&M d.d. 5 maart 2024 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens het CDA

Namens fractie BAARLE! Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten

Namens Fractie van der Velden Namens het College

Tevens aanwezig:

de heer C.A.M. Severijns de heer H.C. Veraart de heer J.C.M. van Haperen (R&E) mevrouw G.D. Beljaars (R&E) de heer G.J.A. van de Heyning (B&M) de heer G.A.A. Ulijn (B&M) de heer H.J.C.M. Jansen (R&E en B&M) mevrouw C.A.M.M. Dirven–Soffers (R&E en B&M) mevrouw L.E.H.M. van Beek-Laurijssen (R&E en B&M) de heer H.M.A Vriens (R&E en B&M) mevrouw M.A.J. Geerts (R&E) de heer J.J.B.M. Rijvers (R&E) de heer J.S.W.F. Kusters (B&M) de heer A.J.M. Rijvers (B&M) de heer F.A.J.M. van der Velden (R&E en B&M) wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak De heer Serge van den Berg - EnergieBureau (agendapunt 6A) De heer Dirk Willems - BMC (agendapunt 6B)

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET RUIMTE EN ECONOMIE 1.

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet de aanwezigen welkom. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisuele verslag dat via internet is terug te kijken en luisteren. Het betreft een gecombineerde commissievergadering. Begonnen wordt met Ruimte & Economie, waarin twee presentaties zullen plaatsvinden en na een korte schorsing is de commissie Bestuur & Middelen.

2.

Vaststellen agenda R&E De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen - Wethouder Van Tilborg gaat in op de actuele stand van zaken m.b.t. het Cultureel Centrum dat sinds 26 februari is gesloten wegens het instorten van een plafond. Komende vrijdag wordt het rapport verwacht van het aanvullende bouwkundig onderzoek. Dit wordt maandag (11 maart) besproken en dan zal worden besloten of het CCB al dan niet weer (gedeeltelijk) open kan.

- Wethouder Van Tilborg meldt tevens dat het antwoord op de mondelinge vragen gesteld door mw. Beljaars in de commissie van 23 januari en aanvullend in de rondvraag van de raadsvergadering van 7 februari (door dhr. Van Tilburg) over het onderhoud van sloten en duikers nog even op zich laat wachten. Er zijn documenten opgevraagd bij het regionaal archief.

4.

Besluitenlijst vorige vergaderingen Er zijn drie opmerkingen m.b.t. het verslag: - De heer Van der Velden van Fractie van der Velden was aanwezig, maar ontbreek op de lijst van aanwezigen. - Onder punt 7 staat wethouder Van Tilburg, dit moet zijn wethouder Van Tilborg. - Onder punt 12 staat dhr. Vries, dit moet zijn dhr. Vriens. Met in achtneming van de opmerkingen wordt de besluitenlijst van de commissie R&E d.d. 23 januari 2024 vastgesteld.

5.

Spreekrecht belangstellenden Er heeft zich geen inspreker gemeld.

Ter bespreking 6.

informerend/ opiniërend A. Voortgang strategie Duurzaamheid Na een korte inleiding van de wethouder Van de Laak geeft de heer Serge van den Berg van het EnergieBureau een presentatie over de Strategie Duurzaamheid. De presentatie is te vinden bij de stukken van 5 maart. Vervolgens gaan de commissieleden in groepjes uit elkaar om aan de hand van praatplaten met elkaar in gesprek te gaan over de thema’s klimaatadaptatie en biodiversiteit, energietransitie, circulariteit en duurzame mobiliteit. Er wordt meegedacht en input geven op deze vier thema’s. De inbreng vanuit de commissie zal worden verwerkt in het definitieve document, dat op een later moment door de raad zal worden behandeld. Afgesproken wordt dat nog schriftelijk gereageerd kan worden op de concept document. B.

7.

Voortgang Woonvisie (Omgevingsprogramma Wonen) Wethouder Van de Laak leidt het thema in en geeft vervolgens het woord aan Dirk Willems van BMC voor een presentatie. Ook de presentatie over het Omgevingsprogramma Wonen is te vinden bij de stukken van 5 maart. Het Omgevingsprogramma Wonen zal door het college worden vastgesteld, maar niet nadat de raad zijn zienswijze (wensen en bedenkingen) aan het college kan meegeven. Er is een relatie met de Regionale Woonzorgvisie Hart van Brabant waarover in mei besluitvorming zal plaatsvinden. Vanuit de commissie wordt de suggestie gedaan om als raad rondom de vaststelling van het woonbeleid een participatiebijeenkomst met inwoners en belanghebbenden (raadsontmoeting) te organiseren. Wethouder Van de Laak wil daar graag over meedenken en over de wijze waarop we dat vorm en inhoud kunnen geven. Ze denkt vooral over de fase richting uitvoeringsniveau.

Doorverwezen ingekomen stukken -Er zijn geen Raadsinformatiebrieven of andere ingekomen stukken doorverwezen.

ADVISEREND 8.

Voorstel tot het beschikbaar stellen van het krediet voor renovatie veld A bij Gloria UC Naar aanleiding van dit voorstel vraagt mw. Geerts aandacht voor sportpark Ulicoten. Mw. Beljaars denk dat er besparing op de kosten mogelijk is. Wethouder Van de Laak zegt dat er een aanbesteding heeft plaats gevonden. Ze zal nog informatie verstrekken over de opbouw en onderbouwing van de kosten van de renovatie. De commissie adviseert het voorstel MET debat te agenderen voor de raadsvergadering van 27 maart 2024.

9.

Rondvraag - Mw. Beljaars vraagt hoe het college om gaat met het verzoek om mee te werken aan de realisatie van Padelbanen bij de tennisvereniging TC Baarle. Wethouder Van de Laak geeft aan dat hier geen middelen voor beschikbaar zijn, maar dat de gemeente wel wil meedenken. - Dhr. Vriens vraagt waarom het college op 27 februari heeft besloten af te wijken van het welstandsadvies m.b.t. Croon II. Wethouder Van Tilborg: de geadviseerde verplaatsing van de entree-partij gaat ten koste van een appartement, daarom is het college hier niet in meegegaan. Bovendien waren de plannen al voldoende aangepast naar aanleiding van het welstandsadvies. - Dhr. Van der Velden vraagt zich, naar aanleiding van de eerdere mededeling van wethouder Van Tilborg af, of het CCB echt niet eerder (gedeeltelijk) open kan. Wethouder Van Tilborg zegt dat dit vanwege de veiligheid niet kan en men ieder risico wil uitsluiten. - Mw. Geerts vraagt of er al meer duidelijkheid is over mogelijke aanpassing van het beleid m.b.t. het maaien van bermen. Wethouder Van Tilborg hoopt zo spoedig mogelijk meer duidelijkheid te geven.

10.

Sluiting R&E Schorsing De vergadering wordt om 21.25 uur geschorst.

BESTUUR & MIDDELEN 1.

Heropening De voorzitter heropent de vergadering om 21.35 uur en maakt een start met de commissie B&M.

2.

Vaststellen agenda B&M De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Voor het overige wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld

3.

Mededelingen - De voorzitter deelt mee dat de burgemeester wegens ziekte afwezig is. - De heer Van de Heyning deelt mee dat dit zijn laatste vergadering is. In april gaat hij emigreren naar Frankrijk. Hij dankt de commissie voor de prettige samenwerking. - Wethouder van Tilborg meldt dat de Enclaveraad die gepland stond op 26 maart niet door gaat en zal worden verplaatst naar een nader te bepalen datum. Dat zelfde geldt voor de voorbereidende Enclavecommissie van 12 maart.

4.

Besluitenlijst vorige vergaderingen De besluitenlijsten van de commissievergadering B&M d.d. 24 januari 2024 wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Spreekrecht belangstellenden Er heeft zich geen inspreker gemeld.

TER BESPREKING 6.

Doorverwezen ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken doorverwezen naar de commissie B&M

ADVISEREND 7.

Voorstel tot reactie op de Strategische Agenda 2024-2028 en het Actieprogramma 2024 van Regio West-Brabant Vanuit de commissie worden verschillende opmerkingen gemaakt over het voorstel waarbij ook wordt gerefereerd aan de op 28 februari gehouden raadsinformatieavond. Onder meer worden opmerkingen gemaakt over de gewenste pas op de plaats (transitiejaar), de af te stoten taken, de status van de SRBT, de dorpenstrategie en de herverdeling van budgetten. Op de vraag over het ‘overleg OV Brabantstad’ wordt nog schriftelijk teruggekomen. Op hoofdlijn kan men zich vinden in de voorgestelde reactie die vanuit Baarle-Nassau naar de RWB zal worden gezonden. De commissie adviseert het voorstel MET debat te agenderen voor de raadsvergadering van 27 maart 2024.

8.

Voorstel tot aanvraag suppletie opsporen van Ontplofbare Oorlogsresten Naar aanleiding van de formulering bij punt 9 in het raadsvoorstel wordt opgemerkt dat m.b.t. de nieuwbouw CCB er wel een relatie is met Baarle-Hertog. De commissie adviseert het voorstel ZONDER debat te agenderen voor de raadsvergadering van 27 maart 2024.

9.

Rondvraag - Naar aanleiding van het vervallen van de commissie M&M merkt dhr. Van de Heyning op dat het jammer is dat er dan niet een belangrijk onderwerp als armoede wordt geagendeerd. - Mw. Van Beek zegt dat de opmerking van de heer Van de Heyning in de raadswerkgroep Verbeteren Vergaderpraktijk aan de orde zou kunnen komen. - Dhr. A. Rijvers stelt de fractievergoeding aan de orde en pleit voor aanpassing voor de betreffende regeling. Afgesproken wordt dat dit geagendeerd wordt in het presidium. - Dhr. Kusters informeert naar het plan van aanpak permanente bewoning op recreatieparken (toezegging 18 april 2023). Wethouder Van Tilborg antwoordt dat het college vandaag een besluit heeft genomen over het onderzoek en dat de raad op korte termijn wordt geïnformeerd over deze bestuursopdracht middels een Raadsinformatiebrief.

10.

Sluiting De vergadering wordt om 22.10 uur gesloten

Vastgesteld in de commissievergadering R&E d.d. 16 april 2024

J.J.M. Nuijen Griffier

C.A.M. Severijns voorzitter

Vastgesteld in de commissievergadering B&M d.d. 17 april 2024

J.J.M. Nuijen Griffier

T.G.S. Adams voorzitter