Concept Besluitenlijst gecombineerde commissie R&E en B&M 18 april 2023

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst gecombineerde commissievergadering R&E en B&M d.d. 18 april 2023 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

Namens het CDA

Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten

Namens het College

Tevens aanwezig

De heer J. Pekaar de heer H.C. Veraart de heer H.J.C.M. Jansen (B&M en R&E) mevrouw C.A.M.M. Dirven – Soffers (R&E) de heer F.A.J.M van der Velden (B&M) de heer C.J. de Jong (R&E en B&M) mevrouw G.D. Beljaars (R&E) de heer G.J.A. Van de Heyning (B&M) de heer H.M.A. Vriens (B&M en R&E) de heer C.A.M Severijns (B&M en R&E) de heer J.S.W.F. Kusters (R&E) de heer J.J.B.M. Rijvers (R&E) de heer F.T.M. Jansen (B&M) de heer A.J.M. Rijvers (B&M) wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf Michelle Korst, adviseur ruimtelijke ordening Dimitri Thijssen, financieel adviseur Michel Antens, gemeentesecretaris

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET

1.Opening R&E De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Het betreft een gecombineerde vergadering van de commissie Ruimte en Economie (R&E) en Bestuur en Middelen (B&M). Begonnen wordt met de commissie R&E en daarna de commissie B&M. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisueel verslag dat t.z.t. via internet is terug te kijken. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de commissie R&E 7 maart 2023 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken A. Brief m.b.t. permanente bewoning op recreatieparken Op verzoek van de heer Kusters heeft de raad op 22 maart besloten de ingekomen brief over de permanente bewoning op recreatieparken door te verwijzen naar de commissie R&E. De toelichting op het agenderingsverzoek is bij de stukken gevoegd. Tevens wordt de beantwoording van de schriftelijke vragen (art. 38) m.b.t. dit onderwerp van Fractie Ulicoten en het CDA bij de bespreking betrokken. Deze beantwoording is op 18 april (om 10.25 uur) naar de fracties gezonden en bij de stukken gevoegd. In het presidium is afgesproken dat het een beeldvormende bespreking betreft van het onderwerp permanente bewoning op recreatieparken. In eerste instantie wordt het woord gevoerd door dhr. Kusters (Factie Ulicoten) en dhr. De Jong (CDA). Hierbij wordt vooral ingegaan op de beantwoording van de schriftelijke vragen. Daarna wordt ook het woord gevoerd door dhr. Jansen (BAARLE!) en dhr. Severijns (VPB). -Namens het college wordt gereageerd door de burgemeester (handhaving) en door wethouder Van Tilborg (RO). Aan het eind van de bespreking wordt geconcludeerd dat het gewenst is dat de raad te zijner tijd over dit onderwerp een fundamenteel debat voert en uiteindelijk een standpunt in neemt.

Het college zegt toe (inspanningsverplichting) om hiertoe met een procesvoorstel te komen met onder meer bouwstenen voor het debat en een afwegingskader, zo mogelijk voor de eerstvolgende commissievergadering. Tot slot geeft de voorzitter aan dat de beantwoording van de schriftelijke vragen ter formele afdoening op de lijst van ingekomen stukken komt bij de raadsvergadering 10 mei. ADVISEREND Er zijn geen raadsvoorstellen ter advisering. 7. Rondvraag - Mw. Beljaars (CDA) meldt dat er overlast is vanwege crossen in het buitengebied o.a. bij de Oordeelsestraat. - Dhr. Rijvers (FU) informeert naar de voortgang van de werkzaamheden aan de weg Baarle-Nassau – Ulicoten (verlichting en hergebruik tegels). Verder meldt hij dat de opsluitbanden bij de Heidreef niet correct worden aangebracht. - Dhr. Kusters (FU) constateert dat niet alle vragen die gesteld zijn tijdens het Webinar over de woondeal op 8 maart worden beantwoord in het recent verspreidde document - Mw. Dirven (BAARLE!) vraagt wat de kosten zijn die Baarle-Nassau moet betalen als gevolg van de recente uitspraak van de Hoge Raad inzake afvalverwerker Attero. - Dhr. Jansen (BAARLE!) vraagt wanneer de evaluatie komt van de afvalinzameling door IOKafvalbeheer. 8. Sluiting commissie Ruimte en Economie De voorzitter sluit de commissie R&E om 21.08 uur af en schorst de vergadering.

BESTUUR EN MIDDELEN 1. Opening commissie Bestuur en Middelen De voorzitter heropent de vergadering om 21.19 uur en vangt aan met de commissie B&M. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de gecombineerde commissie M&M en B&M 8 maart 2023 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Kaders 2024 ABG-organisatie Op verzoek van de heer Kusters heeft de raad op 22 maart besloten de raadsinformatiebrief Kaders 2024 van de ABG-organisatie ter bespreking door te verwijzen naar de commissie B&M. Bij de stukken zit een toelichting op de agenderingsverzoek. Namens Factie Ulicoten voert dhr. F. Jansen het woord en stelt een aantal vragen o.a. over stijging van de loonkosten, ICT-kosten en organisatieontwikkeling. Daarnaast gaat namens Factie Ulicoten ook dhr. A. Rijvers in op de stukken. Tevens worden vanuit andere fracties vragen gesteld over de stukken. Namens het college worden de vragen beantwoord door wethouder Van Tilborg. De financieel-technische vragen worden beantwoord door financieel adviseur dhr. Thijssen. Naar aanleiding van de bespreking wordt er nog eens gepleit voor een training op het gebied van gemeentefinanciën.

Aan het eind van de bespreking wordt geconcludeerd dat de raadsinformatiebrief voldoende is besproken. De raadsinformatiebrief staat tijdens de raadsvergadering op 10 mei ter formele afdoening op de lijst van ingekomen stukken (categorie 4). ADVISEREND 7. Voorstel tot het kennisnemen van de meerjarenbeleidsstukken van de Veiligheidsregio Middenen West-Brabant en geen zienswijze in te dienen. Eens in de vier jaar worden de verschillende meerjarenplannen van de Veiligheidsregio herzien. Het gaat onder meer om het regionaal brandrisicoprofiel, het oefenbeleidsplan en het dekkings-en spreidingplan van de brandweer. Er wordt een vraag gesteld over de aanrijtijden van de brandweer en over de grensoverschrijdende risico’s. Portefeuillehouder burgemeester de Hoon-Veelenturf beantwoord de vragen. Overigens wijst de burgemeester op de thema-avond Veiligheid op 31 mei. Geconcludeerd wordt dat het voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raad van 10 mei 2023.

8. Rondvraag - Dhr. De Jong stelt een vraag over de gevolgen voor onze gemeente als gevolg van de afwenteling van de kosten voor artikel 12 gemeenten via het gemeentefonds. - Dhr. Van de Heyning stelt een vraag over de financiële positie van sportverenigingen en eventuele gemeentelijk ondersteuning. - Dhr. F. Jansen vraagt aandacht voor het functioneren van de BuitenBeterApp en de terugkoppeling naar de melder. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.21 uur

Vastgesteld in de commissievergadering (B&M) d.d. 14 juni 2023

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter

Vastgesteld in de commissievergadering (R&E) d.d. 15 juni 2023

H.C. Veraart griffier

J. Pekaar voorzitter