Concept Besluitenlijst gecombineerde commissie M&M en B&M 14 september 2022

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst gecombineerde commissievergadering M&M en B&M d.d. 14 september 2022 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

Namens het CDA

Namens de VPB

Namens Fractie Ulicoten

De heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart de heer P.J.W.M. van Hooijdonk (M&M) de heer J. Pekaar (M&M en B&M) de heer F.A.J.M van der Velden (B&M) mevrouw M.A.A. van de Heijning (M&M) de heer G.M. van Aelst (M&M) de heer C.J. de Jong (B&M) de heer G.J.A. van de Heyning (B&M) mevrouw K. Wouters–de Jong (M&M) mevrouw C.M. Pegels (M&M) de heer H.M.A. Vriens (B&M) mevrouw E.T.M. Bouwman (B&M) mevrouw J.M.E. van Dun (M&M) de heer F.T.M. Jansen (M&M en B&M) de heer A.J.M. Rijvers (B&M)

Namens het College

wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf

Tevens aanwezig

mevrouw V.V.A.M. Clarijs (presentatie bij B&M agendapunt 7)

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET MENS EN MAATSCHAPPIJ 1.Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Het betreft een gecombineerde vergadering van de commissie Mens en Maatschappij (M&M) en Bestuur en Middelen (B&M). Begonnen wordt met de commissie M&M en daarna de commissie B&M. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisueel verslag dat t.z.t. via internet is terug te kijken. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen

4. Besluitenlijst van de commissie M&M d.d. 16 juni 2022 en de gecombineerde cie. d.d. 6 juli 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de besluitenlijst van 16 juni 2022 worden vragen gesteld over: - De jeugdgemeenteraad (zie ook 7C) - De aangekondigde thema-avond Veiligheid - Het project ‘Buitengewoon’ aan de Loswal - Fietsers op voetpaden (o.a. Sportlaan en Reigerlaan) 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER KENNISNAME 6.Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Cliëntenervaringsonderzoek Wmo over 2021 Als reactie op de vragen en opmerkingen zegt wethouder Van de Laak dat het merendeel van de cliënten tevreden is. Ze deelt de zorgen m.b.t. de toegankelijkheid en vindbaarheid. Met name bij de juiste doorverwijzing speelt de dorpsverbinder een belangrijke rol. Er wordt geïnvesteerd in het ‘voorliggend veld’ middels een subsidieregeling. Een vraagstuk is het personeelstekort bij met name de huishoudelijke ondersteuning. De Wmo is voor alle kwetsbare mensen en in een sterk vergrijsde gemeente als Baarle-Nassau gaat het om circa 80% ouderen. Hier wordt op ingespeeld. M.b.t. de gestelde technische vragen over o.a. over de mate van deskundigheid en het aantal afwijzingen verzoekt de wethouder om deze te mailen, zodat deze vragen schriftelijk kunnen worden beantwoord. B.

Raadsinformatiebrief Jaarverantwoording kinderopvang Baarle-Nassau 2021 De vraag over het personeelstekort en wachtlijsten bij Kober zal wethouder Van de Laak meenemen in het overleg dat zij binnenkort heeft. Ook hoe dat zit met VVE-kinderen. 7. Doorverwezen brieven Deze brieven stonden tijdens de raadsvergadering van 29 juni op de lijst van ingekomen stukken. Op verzoek van de raad zijn deze ter bespreking doorverwezen naar deze commissievergadering. A. 1.4 Stichting STOP - Brief Nieuwe unieke webshop voor kinderen die in armoede leven Wethouder Van de Laak zegt dat er in de PPN middelen zijn gereserveerd voor armoedebestrijding. Bij de bepaling van de in te zetten instrumenten zal deze brief worden betrokken. Het armoedevraagstuk en de interventies komt terug op de agenda. B. 1.5 KBO-Brabant - Brief Energietoeslag, roept gemeenten op in te grijpen De ABG-organisatie houdt bij de uitvoering van de regeling rekening met de pensioenvrijlating, dus we doen het op de goede manier. C. 1.8 Kinderrechten collectief - Jeugdparticipatie in gemeentebeleid De jeugdgemeenteraad wordt weer opgestart. Het betreft kinderen uit groep 7 en 8. Er is ook weer een jongerenwerker en er wordt ook nagedacht over participatie van jongeren.

ADVISEREND 8. Voorstel tot Benoeming politieke leden beheerscommissie bibliotheek Opgemerkt wordt dat het jammer is dat er geen kandidaat is voorgedragen vanuit een van de coalitiepartijen. Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 28 september 2022. 9. Rondvraag Er worden vragen gesteld over: - De evaluatie van het digitaal platform ‘Bijzonder Baarle’. (Wethouder Van de Laak laat nog weten wanneer de evaluatie komt.) - De mogelijkheid voor in voedselbank in Baarle-Nassau. 10. Sluiting commissie Mens en Maatschappij De voorzitter sluit de commissie M&M om 20.10 uur af en schorst de vergadering.

BESTUUR EN MIDDELEN

1. Opening commissie Bestuur en Middelen De voorzitter heropent de vergadering om 20.15 uur en vangt aan met de commissie B&M. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 4. Besluitenlijst van de commissie B&M d.d. 15 juni 2022 en de gecombineerde cie. d.d. 6 juli 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER KENNISNAME 6.Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Update vluchtelingencrisis week 25 Op een vraag uit de commissie geeft de burgemeester een overzicht van de actuele stand van zaken m.b.t. de opvang van vluchtelingen en de huisvesting van statushouders. Met name gaat zij in op de opvang van 45 alleen reizende minderjarige asielzoekers die tijdelijk zijn gehuisvest op recreatiepark Ponderosa. B. Raadsinformatiebrief Eerste conclusies 213a onderzoek BOA’s 2022 De commissieleden zeggen geschrokken te zijn van de resultaten van het onderzoek en vragen zich af hoe wordt omgegaan met de aanbevelingen. De burgemeester somt een aantal oorzaken op van de ontstane situatie. Inmiddels is er een nieuwe manager en

coördinator. Op korte termijn zal de raad worden geïnformeerd over de wijze waarop de verbeterpunten zullen worden opgepakt. D. Raadsinformatiebrief Grensoverschrijdende risicokaart De burgemeester zegt dat er nu een eerste kaart is. Verdere detaillering hiervan vormt nog wel een uitdaging. De meeste kosten zijn betaald door de Veiligheidsregio. Er is meer inzicht in de cumulatieve effecten van bepaalde situaties. Daarnaast is er awareness gekweekt en dit inzicht is voor het hele grensgebied van belang. E. Raadsinformatiebrief Verantwoording Archieven 2022 Wethouder Van Tilborg zegt naar aanleiding van vragen dat er een inhaalslag is gemaakt met digitalisering. In het algemeen zijn er geen grote problemen, maar wel punten ter verbetering. ADVISEREND 7. Voorstel tot vaststellen programma Grensoverschrijdende Samenwerking Ter inleiding van dit voorstel geeft euroambtenaar Vicky Clarijs een korte presentatie. De PowerPoint is bij dit verslag gevoegd. Vanuit de commissie worden onder meer opmerkingen gemaakt over de inhoudelijke terugkoppeling, de betrokkenheid van Baarle-Hertog en de participatie van burgers. De burgemeester geeft aan dat nadat de raad het programma en de prioriteiten heeft bepaald de uitvoering samen met partners (stakeholders) zal worden uitgewerkt.

Met betrekking het beslispunt in het raadsvoorstel legt de burgemeester uit waarom het op deze wijze is geformuleerd. Naar aanleiding van de vraag over de koerskaart wordt aangegeven dat deze al eerder is verspreid, maar opnieuw ter inzage zal worden gelegd. Dit voorstel gaat MET debat naar de raad van 28 september 2022. 8. Voorstel tot vaststellen reglement van orde raad 2022 Er worden opmerkingen gemaakt over taalfouten en de inconsequente formuleringen. Verder worden er vragen gesteld over de artikelen m.b.t. het seniorenconvent, het initiatiefvoorstel en de deelname van wethouders aan de beraadslagingen. Geconstateerd wordt dat dit voorstel nog niet rijp is voor besluitvorming. In een volgende commissie B&M zal een aangepast voorstel worden voorgelegd. 9. Rondvraag Naar aanleiding van een vraag over het collegewerkprogramma wordt gemeld dat dit bijna klaar is en binnenkort ter informatie naar de raad zal worden gezonden. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.05 uur Vastgesteld in de commissievergadering d.d. 18 oktober 2022

H.C. Veraart griffier

F.A.J.M van der Velden voorzitter