Concept Besluitenlijst gecombineerde commissie B&M en R&E 25 januari 2023

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst gecombineerde commissievergadering B&M en R&E d.d. 25 januari 2023 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

Namens het CDA

Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten

De heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart de heer J. Pekaar (B&M en R&E) de heer F.A.J.M van der Velden (B&M) mevrouw C.A.M.M. Dirven – Soffers (R&E) de heer C.J. de Jong (B&M) de heer G.J.A. Van de Heyning (B&M) mevrouw G.D. Beljaars (R&E) de heer C.A. Schellekens (R&E) de heer H.M.A. Vriens (B&M en R&E) de heer C.A.M Severijns (B&M en R&E) mevrouw L.M.S. Verbunt (B&M) de heer F.T.M. Jansen (B&M en R&E) de heer J.J.B.M. Rijvers (R&E)

Namens het College

wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf

Tevens aanwezig

de heer D.O. Meeuwissen (BDO Accountants)

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET BESTUUR EN MIDDELEN 1.Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Het betreft een gecombineerde vergadering van de commissie Bestuur en Middelen (B&M) en Ruimte en Economie (R&E). Begonnen wordt met de commissie B&M en daarna de commissie R&E. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisueel verslag dat t.z.t. via internet is terug te kijken. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de gecombineerde commissie R&E en B&M 29 november 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken A. Boardletter BDO 2022 Namens BDO geeft de accountant dhr. Meeuwissen een toelichting op de boardletter 2022. Dit doet hij aan de hand van het dashboard op pagina 5. De vragen vanuit de commissie worden beantwoord door de accountant en door wethouder financiën, de heer Van Tilborg. De voorzitter sluit het agendapunt af door de accountant te bedanken en door aan te geven dat de boardletter nog ter formele afdoening op de lijst van ingekomen stukken bij de raadsvergadering van 8 februari komt (in categorie 4). ADVISEREND 7. Voorstel tot beschikbaar stellen voorbereidingskrediet huisvesting ambtelijke organisatie Ter inleiding zegt de voorzitter dat dit voorstel is toegelicht tijdens een informatieavond voor de drie gemeenteraden op 17 januari 2023 in Rijen. Door alle fracties wordt het woord gevoerd waarbij een groot aantal vragen wordt gesteld. De vragen gaan onder meer over de BTW, de inrichtingskosten, het eigenaarschap, de locatie, de mogelijke alternatieven, de verdeelsleutel en de herbestemming van het gemeentehuis in BaarleNassau. De vragen worden beantwoord door de portefeuillehouders, wethouder Van Tilborg en burgemeester De Hoon-Veelenturf.

Aan het eind van de bespreking wordt benadrukt dat als er nog vragen zijn deze schriftelijk kunnen worden ingediend en dat die dan zo spoedig mogelijk zullen worden beantwoord. Dit voorstel gaat MET debat naar de raad van 8 februari 2023. 8. Rondvraag Dhr. De Jong (CDA) zou graag zien dat het collegewerkprogramma dat in oktober 2022 ter kennisname aan de raad is aangeboden alsnog in commissie ter bespreking wordt geagendeerd. Afgesproken wordt dat dit verzoek nog nader wordt gemotiveerd en vervolgens wordt besproken in het eerstvolgende presidium. 9. Sluiting commissie Bestuur en Middelen De voorzitter sluit de commissie B&M om 20.50 uur af en schorst de vergadering.

RUIMTE EN ECONOMIE

1. Opening commissie Ruimte en Economie De voorzitter heropent de vergadering om 21.00 uur en vangt aan met de commissie R&E. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de gecombineerde commissie R&E en B&M 29 november 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken A. Op verzoek van de heer Severijns (VPB) en de heer Kusters (Fractie Ulicoten) heeft de raad op 14 december 2022 de beantwoording art. 38 vragen – beleid milieu- en bouwvergunningen (ingekomen stuk 3.5) doorverwezen naar de commissie R&E. Zowel namens de VPB als Fractie Ulicoten wordt het woord gevoerd. Namens het college reageert wethouder Van Tilborg. Hierbij wordt de volgende toezegging gedaan: In overleg met de Omgevingsdienst (OMWB) zal een korte verkenning plaatsvinden naar niet gebruikte omgevingsvergunningen. ADVISEREND 7. Voorstel tot het ongewijzigd vaststellen van het bestemmingsplan Boschoven 24 in BaarleNassau De voorzitter meldt dat dit voorstel voor besluitvorming kan worden geagendeerd in de raadsvergadering van 8 februari, mits tijdig door de initiatiefnemer een geactualiseerde stikstofberekeningen wordt aangeleverd. Dit is toegelicht onder punt 6 van het voorstel.

Dit zelfde geldt voor het bestemmingsplan Molenbaan bij agendapunt 8. Vanuit de commissie wordt ingestemd met het voorliggend voorstel. Vanwege het voorbehoud als gevolg van de nieuwe stikstofberekening gaat dit voorstel MET debat naar de raad van 8 februari 2023 8. Voorstel tot vaststellen bestemmingsplan ‘Molenbaan naast nr. 2, Baarle-Nassau’. De commissie stemt in met het voorstel. Vanwege het voorbehoud als gevolg van de nieuwe stikstofberekening gaat dit voorstel MET debat naar de raad van 8 februari 2023

9. Rondvraag - Mevrouw Beljaars (CDA) stelt een vraag over de openbare verlichting. Op enkele plaatsen brandt de verlichting niet en dat komt niet ten goede aan de verkeersveiligheid. - De heer Schellekens (CDA) stelt een vraag over de overlast voor voetgangers door op het trottoir geparkeerde fietsen en motoren. - De heer Severijns (VPB) vraagt of de uitbreiding van een agrarisch bedrijf binnen het bestemmingsplan past. - Verder informeert de heer Severijns (VPB) naar het beleid inzake het parkeerfonds. - De heer J. Rijvers (Fractie Ulicoten) stelt vragen over de volgende onderwerpen: - De toekomstige mogelijkheid voor woningbouw in Ulicoten - De snelheidsremmende maatregelen op de Dorpsstraat in Ulicoten (bloembakken). - De verkeersveiligheid op de versmalde kruising Nonnenkuil/Hoogbraak - Mevrouw Dirven (BAARLE!) stelt een vraag over de gemeentelijke fruitbomenactie. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.40 uur Vastgesteld in de commissievergadering (R&E) d.d. 7 maart 2023

H.C. Veraart griffier

F.A.J.M van der Velden voorzitter

Vastgesteld in de commissievergadering (B&M) d.d. 8 maart 2023

H.C. Veraart griffier

C.A.M Severijns voorzitter