Concept Besluitenlijst commissie Bestuur en Middelen 14 juni

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst commissievergadering B&M d.d. 14 juni 2023 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE! Namens het CDA Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten

De heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart de heer H.J.C.M. Jansen de heer F.A.J.M van der Velden de heer C.J. de Jong de heer A.L.M. Voesenek de heer H.M.A. Vriens mevrouw E.T.M. Bouwman de heer J.S.W.F. Kusters de heer F.T.M. Jansen

Namens het College

wethouder J.J.M. van Tilborg (vanaf 19.40 uur) wethouder J.J.M. van de Laak (vanaf 19.40 uur) burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf (vanaf 19.40 uur)

Tevens aanwezig

Dennis Meeuwissen, accountant BDO (agendapunt 7) Esra Güler-Kara, accountant BDO (agendapunt 7) Bas van Opstal, financieel adviseur Hans Geerts, financieel adviseur

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Het betreft een vergadering van de commissie Bestuur en Middelen. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisueel verslag dat t.z.t. via internet is terug te kijken. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen De voorzitter deelt mee dat de leden van het college later zullen aanschuiven. Ze moeten van het VNG-congres in Groningen komen en staan in de file. 4. Besluitenlijst van de gecombineerde commissievergadering B&M en R&E 18 april 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken Er zijn geen raadsinformatiebrieven of ingekomen stukken doorverwezen naar de commissie B&M.

7. Toelichting van accountant op de Jaarstukken 2022 Vooraf meldt de voorzitter dat het accountantsverslag die middag is nagezonden en bij de stukken is gevoegd. Verder meldt hij dat de jaarstukken 2022 inhoudelijk worden behandeld bij agendapunt 8. Namens accountant BDO zijn aanwezig: Dennis Meeuwissen en Esra Güler-Kara. De heer Meeuwissen geeft aan dat het vooralsnog een conceptverslag betreft. Komende dagen wordt de controle afgerond en zal het definitieve accountantsverslag beschikbaar komen. De jaarrekening voldoet aan alle wet- en regelgeving en er zal na afronding van de controle een goedkeurende verklaring worden afgegeven. Vervolgens geeft hij een toelichting op het conceptaccountantsverslag en neemt hierbij in eerste instantie het dashboard op pagina 5 als uitgangspunt. Daarna loopt hij het verslag door en licht de pagina’s toe. Vervolgens worden de commissieleden in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen. Er worden onder meer vragen gesteld over de rekenrente bij de vrijval van de pensioenlasten en over de beoordeling van de exploitatieruimte. Aan het eind van de bespreking dankt de voorzitter de vertegenwoordigers van BDO. Na een korte schorsing wordt de vergadering hervat en geeft de burgemeester een korte terugkoppeling van het VNG-congres. Wethouder van Tilborg wijst in dit verband nog op door het congres aangenomen motie m.b.t.

de financiering van gemeenten (rechtvaardig, langjarig, solide, duurzaam) die mede door Baarle-Nassau is ingediend. ADVISEREND 8. Voorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2022 en bestemming van het rekeningresultaat Van de kant van de fracties wordt met name ingegaan op de voorgestelde bestemming van het rekeningresultaat. Zo vindt het CDA een bedrag van € 75.000 voor een richtinggevend onderzoek naar wonen op recreatieparken te veel. Fractie Ulicoten vindt het bedrag van € 50.000 voor het in kaart brengen het toekomstperspectief van onze agrarische sector te weinig. Wethouder van Tilborg benadrukt dat het hier gaat om een bestemmingsreserve, dus het geld hoeft niet op. Hij zegt toe dat de bestuursopdracht voor het richtinggevend onderzoek naar wonen op recreatieparken met de raad zal worden gedeeld. Verder worden er nog enkele vragen gesteld en beantwoord over de jaarstukken. Besloten wordt dat het voorstel MET debat wordt geagendeerd voor de raadsvergadering op 28 juni 2023. 9. Voorstel tot kennisnemen van jaarstukken 2022 en indienen zienswijzen op ontwerpbegroting 2024 ABG-organisatie Vanuit de commissie wordt gesteld dat de kosten van de ABG-organisatie met 9% zijn toegenomen. Wethouder van Tilborg geeft aan dat de begroting conform de kaders is opgesteld. Ongeveer driekwart van de kosten bestaan uit salariskosten en salarissen moeten conform de cao worden betaald.

Daarnaast vraag het up to date en vooral veilig houden van de ICT veel geld. Er wordt zo efficiënt en effectief mogelijk gewerkt. Fractie Ulicoten doet de suggestie om besluitvorming op te schuiven om zo meer tijd te hebben om een zienswijze in te dienen. Besloten wordt dat het voorstel MET debat wordt geagendeerd voor de raadsvergadering op 28 juni 2023.

10. Voorstel tot kennisnemen van begroting 2024 en jaarrapportage 2022 regio West-Brabant Op een vraag over verschillende indexen geeft wethouder van Tilborg aan dat er sprake is van verschillende Cao’s. Het voorstel kan ZONDER debat naar de raad van 28 juni 2023. 11. Voorstel tot kennisnemen van jaarrapportage 2022 en begroting 2024 Regio Hart van Brabant Geconstateerd is dat de controleverklaring er nog niet is m.b.t. Jeugdhulp. Zienswijzen kunnen worden ingediend bij Gedeputeerde Staten. Het voorstel kan ZONDER debat naar de raad van 28 juni 2023 12. Voorstel tot kennisnemen van de jaarstukken 2022 en instemmen met de begrotingswijziging 2023-1 en begroting 2024 van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant en geen zienswijzen in te dienen Het voorstel kan ZONDER debat naar de raad van 28 juni 2023 13. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.00 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering B&M d.d. 13 september 2023

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter