Concept Besluitenlijst commissie B&M en M&M 17 juni 2021

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst van de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen en Mens en Maatschappij d.d. 17 juni 2021 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

Namens Keerpunt ‘98

Namens het CDA

Namens Fractie Ulicoten

Namens de VPB Namens Fractie van Tilburg Namens Fractie Verbunt Namens het College

de heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart

de heer F.A.J.M. van der Velden de heer H.J.C.M. Jansen de heer L.C.J. van Dun mevrouw L.E.H.M. van Beek - Laurijssen mevrouw A.C.M. Martens – Bongenaar mevrouw M. Couwenberg de heer C.J. de Jong mevrouw M.A.A. van de Heijning – Kuijpers de heer A.L.M. Voesenek de heer J.J.B.M. Rijvers de heer A.J.M. Rijvers mevrouw M.A.J. Geerts - de Groot mevrouw J.C. van Dun de heer C. Severijns de heer J.C.M. Vermeer de heer J.J.M. van Tilburg mevrouw L.M.S. Verbunt burgemeester M.H.M.R. de Hoon – Veelenturf wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder N.J.E. Sommen

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET 1. Opening De voorzitter, de heer Adams, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In verband met de maatregelen in het kader van de coronacrisis is deze vergadering zonder publiek. De vergadering is openbaar en live te volgen via de facebookpagina van de gemeente. Vanwege een extra raadsvergadering op woensdag 16 juni heeft het presidium besloten de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen te combineren met de commissie Mens en Maatschappij. 2. Vaststellen van de agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. Op verzoek van de heer De Jong wordt er ook aan het eind van het B&M-deel (na agendapunt 11) gelegenheid geboden voor de rondvraag.

3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst gecombineerde commissie B&M en M&M van 22 april 2021 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van hetgeen is vermeld bij agendapunt 4 (besluitenlijst M&M 18 maart 2021) vraagt dhr. A. Rijvers hoe het staat met de uitvoering van de toezegging. Wethouder Sommen geeft aan dat de toegezegde informatie m.b.t. de Bremerpoort z.s.m. naar de raad zal worden gezonden. 5. Spreekrecht belangstellenden Van de mogelijkheid om in te spreken bij de commissie wordt geen gebruik gemaakt. INFORMEREND 6. BGTS Baarle (Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking) en afvalinzameling Bij dit agendapunt is er een presentatie over de oprichting van de BGTS, de ontwerpstatuten en de afvalinzameling. De presentatie wordt verzorgd door Michel Antens en Luc Schyns. De PowerPoint is als bijlage bij dit verslag gevoegd. Naar aanleiding van de presentatie wordt afgesproken dat commissieleden opmerkingen m.b.t. de ontwerpstatuten schriftelijk kunnen inbrengen. TER BESPREKING (B&M) 7. Ingekomen stukken A. Memo Update aanpak corona-virus d.d. week 14, 16, 18 en 20 Geen opmerkingen B. Memo Zelfcontroles BAG, BGT en BRO 2020 op basis van de ENSIA-systematiek Dhr.

De Jong zegt dat alleen een samenvatting van de rapportages bij de stukken zit, terwijl wordt aangegeven dat de raad de beschikking hoort te krijgen over de volledige rapportages. ADVISEREND (B&M) 8. Voorstel tot vaststelling van de jaarstukken 2020 Gemeente Baarle-Nassau en bestemming van het rekeningresultaat Op een vraag uit de commissie geeft wethouder Van Tilborg aan dat er een definitieve goedkeurende verklaring van de accountant zal komen. Gevraagd wordt om voortaan de accountant uit te nodigen om een toelichting te laten geven op de jaarrekening. Dit voorstel wordt MET debat geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 juni 2021. 9. Voorstel tot kennisnemen van de jaarstukken 2020 en geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de begroting 2022 (meerjarenbegroting 2023-2025) ABG organisatie Dit voorstel kan ZONDER debat geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 30 juni 2021.

10. Voorstel tot kennisnemen van jaarrekening 2020 en begroting 2022 Regio West-Brabant Dit voorstel kan ZONDER debat geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 30 juni 2021. 11. Voorstel tot kennisnemen van de jaarstukken 2020 en instemmen met de begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Dit voorstel kan ZONDER debat geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 30 juni 2021. 11b. Rondvraag (B&M) - De heer De Jong vraagt naar aanleiding van berichten in de pers of de burgemeester bij haar herbenoeming de eed of de gelofte heeft afgelegd. De burgemeester geeft aan dat ze de eed heeft afgelegd. - Dhr. A. Rijvers vraagt naar de uitvoering van de 213a onderzoeken. Namens het college wordt aangegeven dat dit zal worden uitgezocht en dat hierover nog een terugkoppeling zal volgen. - Dhr. A. Rijvers vraagt daarnaast aandacht voor het vervolg van het proces van ‘Good to Great’ - Mw. Verbunt verzoekt om het verslag van de presidiumvergaderingen voortaan beschikbaar te stellen voor alle raadsleden. Beide bovengenoemde zaken zullen in het komende presidium worden besproken.

Mens en Maatschappij

TER BESPREKING (M&M) 12. Ingekomen stukken A. Memo Algemene vergadering Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen. - Mw. Verbunt vraagt of de behalende certificaten ook in Nederland geldig zijn. Deze vragen zijn ook schriftelijk ingediend en zullen schriftelijk worden behandeld. ADVISEREND (M&M) 13. Voorstel tot beschikbaar stellen krediet nieuwbouw CCB Er worden vragen gesteld over de kadastrale kaart, het vlekkenplan, de multifunctionele ruimtes, toerisme Baarle, de marktverkenning, de bestemmingsplanwijziging, de centrale bar, de besparingen, het prijspeil, de post onvoorzien, de exploitatielasten, het betrekken van de inwoners en het de bestemming van het huidige CCB gebouw. Wethouder Sommen geeft aan dat de meeste vragen prematuur zijn. Het beschikbaar stellen van het krediet is juist nodig om een aantal voorbereidende zaken nader uit te werken. De besparingen wordt vooral gehaald door het aantal vierkante meters te beperken. De lokalen worden zo veel mogelijk multifunctioneel ingezet. De marktverkenning wordt nog nader uitgewerkt. Wethouder Sommen geeft aan dat de raad periodiek zal worden geïnformeerd over de voortgang van dit project. Dit voorstel wordt MET debat geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 juni 2021.

14. Voorstel tot kennisnemen van de jaarrekening 2020 en geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de ontwerpbegroting 2022 van de GGD West-Brabant. Dit voorstel kan ZONDER debat geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 30 juni 2021. 15. Voorstel tot kennisnemen van de jaarrekening 2020, begroting 2022 en de gewijzigde gemeenschappelijke regeling RAV Mw. Geerts stelt een vraag over de inzet van de toegezegde middelen voor AED’s. Dit voorstel kan ZONDER debat geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 30 juni 2021. 16. Voorstel tot het kennisnemen van de Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Regionaal Bureau Leren West-Brabant Dit voorstel kan ZONDER debat geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 30 juni 2021. 17. Rondvraag (M&M) - Mw. Geerts blij met de positieve ontwikkeling rondom de restauratie en herplaatsing van het kunstwerk de ‘Harende boer’. - Mw. Couwenberg verzoekt om bij gecombineerde commissievergadering ook eens te beginnen met de commissie M&M en deze niet steeds te plannen in het tweede deel van de avond.

18. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.10 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering B&M 15 september 2021

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter