Bijlage 5 Aandachts- en vraagpunten Dienstencentrum Ulicoten

Ulicoten, 24-06-2021

Betreft: verbouwing Bremerpoort trap en lift

Dienstencentrum Ulicoten maakt zich zorgen dat onze ingang minder goed bereikbaar zal zijn na de verbouwing. De trap zal immers een groot gedeelte van de ingang blokkeren. Er staat een pilaar die niet weggehaald kan worden, waardoor de ingang ook niet groter gemaakt kan worden. Aan de andere kant van de pilaar is nog een mogelijke smalle ingang, echter niet gemakkelijk te nemen door mensen die slechter ter been zijn en gebruik moeten maken van een rollator of rolstoel. Als men dan de linkerkant van de pilaar moet gebruiken als ingang, dan is de looproute niet meer richting de balie en staan mensen direct aan het bureau van onze medewerkers. Dus dan moeten er enkele aanpassingen plaatsvinden en onze vraag is dat of die aanpassingen kunnen worden meegenomen in de begroting van de verbouwing. Hierbij onze wensen puntsgewijs: 1. We hopen dat er genoeg ruimt overblijft om langs de rechterkant van de bestaande pilaar langs de trap het dienstencentrum binnen te komen: ook met een rollator of rolstoel! (De Bremerpoort is namelijk een gebouw waar iedereen mee moet kunnen doen, dus ook mensen die wat minder mobiel zijn) 2. We willen écht een dichte trap! Met dichte stootborden! (liefst ook een dichte zijkant) De trap van school geeft ook ontzettend veel viezigheid, zand en stof eronder.

Wij willen de ruimte onder de trap gaan gebruiken om onze boekenkast of ansichtskaartenstandaards een plaatsje te geven en we willen stof en zand voorkomen! 3. We willen het liefst dat de hoge balie blijft staan zoals deze nu staat. 4. We willen dan het kastje (als je voor de balie staat links) verplaatsen naar naast het kastje aan de rechterzijde en de bureautafel een stukje naar links verschuiven. Op deze manier blijven onze medewerkers zicht houden op wie er binnenkomt, we hebben namelijk toch een soort van receptiefunctie voor het gebouw. 5. Op het bureau moet dan haaks aansluitend aan de hoge balie (op het bureau) een stukje (1 à 1,5 mtr) lagere balie komen. Zo wordt voorkomen dat mensen meteen aan het bureau staan. 6. De aansluiting voor de postterminal moet verlegt worden van de raamkant naar het midden van de bureautafel. Op die manier kunnen we (aan de baliekant) mensen “snel” helpen zowel met posthandelingen, korte vragen en verkoophandelingen 7. De grijze afsluitbare kasten zullen we dan verplaatsen naar de dokterskamer zodat we daar dan poststukken in kunnen bewaren. Door een ondiepe kast op deze plek te zetten, creëren we meer ruimte voor een spreekplek. Op deze manier houden we (aan de raamkant) een werkplek waar we mensen met vragen die wat meer aandacht nodig hebben kunnen laten plaatsnemen voor een gesprekje. 8.

Tevens zou het fijn zijn als we wat meer opbergruimte zouden kunnen creëren onder het nieuwe stukje balie. We gaan immers veel opbergruimte verliezen aangezien we ruimte voor de trap en kastruimte waar de lift komt moeten inleveren. Verder vragen wij ons af hoeveel en hoelang overlast zo’n verbouwing gaat geven. Kunnen wij mensen veilig blijven ontvangen en kunnen wij ons werk blijven doen op de huidige plek of is het nodig dat we tijdelijk een andere ruimte ter beschikking gesteld krijgen? En wie gaat dan de kosten van de tijdelijke verhuizing (en weer terug) op zich nemen? Namens Dienstencentrum Ulicoten, Frank Koijen Daniëlle Vriens