Bijlage 4 Toelichting proces aanpassing raadsvoorstel

Toelichting Aan

De gemeenteraden van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen

Van

Griffie

Onderwerp Toelichting proces aanpassing raadsvoorstel Datum

11 januari 2024

Op 21 september, 27 september en 2 oktober 2023 hebben de raden van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen besluiten genomen over de raadsvoorstellen inzake de verordeningen op de gemeentelijke rekenkamers en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030. Voorwaarde voor rechtsgevolg was dat er sprake zou zijn van een gelijkluidend besluit; op 2 oktober bleek dat hier geen sprake van was. De gemeenteraad van Gilze en Rijen heeft twee amendementen1 aangenomen waardoor het besluit niet gelijk was aan de besluiten van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau. De presidia van de drie gemeenten hebben vervolgens elk twee leden afgevaardigd om in een bijeenkomst de standpunten van de drie gemeenten toe te lichten en te verkennen of de mogelijkheid om als ABG-gemeenten alsnog een gezamenlijke rekenkamer in te stellen kansrijk werd geacht. Deze bijeenkomst vond plaats op 8 december 2023. Dit gesprek heeft geleid tot een aangepast raadsvoorstel dat door alle drie de presidia rijp is bevonden voor besluitvorming. In het raadsvoorstel zijn twee aanpassingen gedaan: • Kostenverdeling In het oude raadsvoorstel werden alle kosten voor de in te stellen rekenkamer verdeeld op basis van de ABG-verdeelsleutel.

In het nieuwe voorstel worden de onderzoekskosten (€20.000 p.j.) verdeeld op basis van drie gelijke delen, de overige kosten (€19.900 p.j.) worden verdeeld op basis van de ABG-verdeelsleutel. Deze aanpassing resulteert in de volgende kostenverdeling:

•

1

Gemeente Baarle-Nassau Alphen-Chaam Gilze en Rijen

Oud €8.618,40 €9.815,40 €21.466,20

Nieuw €10.965,07 €11.562,07 €17.372.87

Totaal (p.j.)

€39.900

€39.900

Aanvullend gemeentespecifiek onderzoek Als een raad behoefte heeft aan een aanvullend, gemeentespecifiek onderzoek, kan de raad hier een zelfgekozen partij voor benaderen. Het benaderen van de rekenkamer,

A2023-22 Verdeling kosten rekenkamer A2023-23 Mogelijkheid gemeentespecifiek onderzoek

waarvan de behoefte is gebleken uit amendement A2023-23, behoort tot de mogelijkheden. Het staat de rekenkamer in dat geval vrij om een eigen afweging te maken met betrekking tot het verzoek. Indien zij het verzoek honoreert, behoudt de rekenkamer vanzelfsprekend haar wettelijke onafhankelijkheid en schaden de werkzaamheden die voortkomen uit het aanvullend, gemeentespecifiek onderzoek niet de uitvoering van de werkzaamheden waartoe de rekenkamer bij verordening is ingesteld. De drie raden stemmen op 1 februari, 7 februari en 19 februari 2024 over het raadsvoorstel inzake de verordeningen op de gemeentelijke rekenkamers en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030.