Bijlage 4 - Donatie SON Elisa Joanna versie 20250901

Donatie SON Elisa Joanna

De te Turnhout gevestigde Stichting van Openbaar Nut Elisa Joanna (hierna aan te duiden als “Elisa Joanna”), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuursleden de heer J.H.M. de Jong, mevr. H.T.M Hamers-de Jong en de heer A.J.C.G. van Geel, verklaart hierbij als volgt: In de Uitgangspuntennotitie d.d. 18 februari 2025 hebben de Gemeente Baarle-Nassau en Baarle-Hertog met Bruheze Beheer B.V. overeenstemming op hoofdlijnen bereikt over de ontwikkeling en realisatie van een nieuw Cultureel Centrum in Baarle. De gemeenten hebben zich verplicht het door Bruheze Beheer B.V. nieuw te bouwen cultureel centrum voor een periode van tenminste dertig jaar triple net te huren, waarbij de huurprijs wordt bepaald aan de hand van de daadwerkelijke stichtingskosten, tegen een BAR van 3,25%. Elisa Joanna heeft toegezegd het project financieel te willen ondersteunen. Aangezien heden de huurovereenkomst wordt getekend die de opmaat vormt voor de start van de bouw, wenst Elisa Joanna met deze verklaring invulling te geven aan de toezeggingen als vermeld in de Uitgangspuntennotitie. Door ondertekening van deze verklaring verplicht Joanna zich tot de volgende donaties: 1. Voorzieningen Grote Zaal In de stichtingskostenopzet voor het project is niet voorzien in een budget ten behoeve van de inrichting van de grote zaal, waaronder audiovisuele hulpmiddelen en een uitschuifbare tribune.

Elisa Joanna zal op eerste verzoek van de Stichting Cultureel Centrum Baarle (hierna aan te duiden als “SCCB”) een bijdrage beschikbaar stellen van maximaal € 350.000 voor de inrichting van de Grote Zaal, onder andere ten behoeve van een uitschuifbare tribune, audiovisuele apparatuur, akoestische en verduisterende maatregelen. Deze bijdrage zal aan SSCB beschikbaar worden gesteld zodra SSCB de betreffende betalingen dient te doen. De voormelde bijdrage strekt tevens ter compensatie aan SSCB van eventueel niet recupereerbare BTW over de door SSCB te maken kosten. Het bedrag wordt uitsluitend aan SSCB betaalbaar gesteld wanneer de voorzieningen daadwerkelijk worden gerealiseerd. 2. Bijdrage onrendabele top Elisa Joanna verplicht zich jegens de Gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog tot een bijdrage ter dekking van de onrendabele top van het project. De huurovereenkomst voor het nieuw te bouwen Cultureel Centrum gaat in bij de bouwkundige oplevering (hierna: “oplevering”) van het project. De aanvangshuurprijs wordt bepaald aan de hand van een Bruto Aanvang Rendement (BAR) van 3,25% over de stichtingskosten, welke huurprijs jaarlijks wordt geïndexeerd aan de hand van het Consumenten Prijs Indexcijfer zoals vastgesteld door het Nederlandse Centraal Bureau voor de Statistiek.

De huurprijs komt voor 70,7% voor rekening van de gemeente Baarle-Nassau en voor 29,3% voor rekening van Baarle-Hertog, beide hoofdelijk en ondeelbaar verbonden voor het geheel. Elisa Joanna zal in ieder geval voor een eerste periode van tien jaren vanaf oplevering jaarlijks een bijdrage verstrekken aan beide gemeenten ter dekking van de operationele kosten van het Cultureel Centrum. Deze bijdrage is gelijk aan het verschil in huurprijs dat de gemeenten verschuldigd zouden zijn bij een BAR van 2,9% en de huurprijs bij een BAR van 3,25%. Bij een investering van € xx miljoen conform de stichtingskostenopzet beloopt deze bijdrage derhalve over het eerste jaar 0,35% * € 9.555.437,66 = € 33.444,03. Elisa Joanna zal deze bijdrage per kwartaal bij vooruitbetaling rechtstreeks voldoen aan beide gemeenten, volgens de afgesproken verdeelsleutel van de huurprijs. De bijdrage van 0,35% BAR is gebaseerd op een huur die niet is belast met BTW. Wanneer de oplevering gedurende een kwartaal plaatsvindt, zal deze bijdrage bij oplevering worden voldaan over het nog niet verstreken gedeelte van het kwartaal, te berekenen op basis van het werkelijk aantal dagen in dat kwartaal. 3.

Na afloop van deze eerste periode van tien jaar zal in goed overleg met partijen worden bezien in hoeverre de jaarlijkse bijdrage nog benodigd is, waarbij Elisa Joanna op voorhand aangeeft bereid te zijn de bijdrage voort te zetten indien de financiële noodzaak daartoe voldoende gebleken is. 4. Met de ondertekening van deze verklaring komt de ontbindende voorwaarde als vermeld in de Uitgangspuntennotitie te vervallen. Indien de Gemeenten dat wensen, zal deze verklaring worden vastgelegd in een notariële akte. De kosten van deze akte komen voor rekening van Elisa Joanna.

Getekend te Turnhout, xx september 2025

Stichting van Openbaar Nut Elisa Joanna

J.H.M. de Jong

H.T.M. Hamers-de Jong

A.J.C.G. van Geel