Bijlage 2. Ontwerp Samenwerkingsovereenkomst nieuw Cultuurcentrum

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST nieuwbouw CULTUURCENTRUM Baarle

TUSSEN De gemeente Baarle-Hertog, met zetel gevestigd te Parallelweg 1, 2387 Baarle-Hertog,; hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door : -

F. De Bont, Voorzitter van de gemeenteraad

-

J. Vervoort, Algemeen directeur

Handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. XXX Hierna genoemd ‘de gemeente Baarle-Hertog’. EN

De gemeente Baarle-Nassau, met zetel gevestigd te Singel 1, 5111 CC Baarle-Nassau; hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door : -

M.H.M.R. De Hoon-Veelenturf, Burgemeester

Handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. XXX . XXX Hierna genoemd ‘de gemeente Baarle-Nassau’. EN Stichting Cultureel Centrum Baarle, met zetel gevestigd te Pastoor de Katerstraat 7, 5111 CM BaarleNassau; hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door : -

J. Van Strijp, Voorzitter

-

M. Goos, Secretaris

Handelend in uitvoering van de beslissing van het bestuur d.d. Hierna SCCB’ of ‘aanbestedende overheid’ genoemd.

1

Hierna samen genoemd ‘de partijen’. WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET WAT VOLGT: Partijen wensen een nieuw cultuurcentrum te realiseren op navolgende percelen: a) perceel grond, gelegen te Baarle-Hertog, ter streke De Boschovensche Akkers, kadastraal bekend volgens huidig kadaster sectie C, deel van nummers 241 L 3 P0000 en 241 V 3 P0000, met gereserveerde perceelidentificatie 241 Z 3 P0000, en met een oppervlakte volgens nagemelde meting zeventien are drieënzestig centiare (17a 63ca), zijnde lot B1 van het metingsplan opmetingsplan opgemaakt door de heer Karel Snoeckx, beëdigd landmeter-schatter, dd. 6 januari 2020.

b) perceel grond, gelegen te Baarle-Hertog, ter streke De Boschovensche Akkers, kadastraal bekend volgens huidig kadaster sectie C, deel van nummer 242 F 2 P0000, met gereserveerde perceelidentificatie 241 A 4 P0000, en met een oppervlakte volgens nagemelde meting van twaalf centiare (12ca), zijnde lot B2 van het metingsplan opmetingsplan opgemaakt door de heer Karel Snoeckx, beëdigd landmeter-schatter, dd. 6 januari 2020.

c) perceel grond, gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend sectie C nr. 3930/deel en 3931/deel, met een met een oppervlakte volgens nagemelde meting van zevenentwintig are negenentachtig centiare (27a89ca), zijnde lot NL1 van het metingsplan opmetingsplan opgemaakt door de heer Karel Snoeckx, beëdigd landmeter-schatter, dd. 6 januari 2020. Op de percelen staan actueel een aantal koterijen, waarvan de afbraak nog dient te gebeuren. Middels tussenkomst van studiebureau SWECO werd, op verzoek van gemeente Baarle-Hertog en de gemeente Baarle-Nassau, een projectdefinitie, een selectieleidraad, programma van eisen en gunningsleidraad gerealiseerd om te komen tot een opdrachtnemer die instaat voor de uitvoering van de werken. De gemeente Baarle-Hertog en Baarle-Nassau staan in voor het ontwerp, de uitvoering en de volledige financiering van het project. Gezien de boogde erfpachtconstructie zal de eigendom en de uitbating van de constructie met aanhorigheden exclusief in handen rusten van SCCB. SCCB wordt in de reeds gepubliceerde overheidsopdracht voor werken aangeduid als aanbestedende overheid. Om de onderlinge samenwerking te formaliseren wordt voorzien in onderhavige samenwerkingsovereenkomst.

De aanbesteding geschiedt volgens de richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad van 17 april 2014, betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de Aanbestedingsreglement Werken 2016. Men heeft binnen de kaders van de bovenvermelde wetgeving de keuze gemaakt voor een Europese niet-openbare Mededingingsprocedure met onderhandeling. Er is sprake van zowel (aanbestedingsrechtelijke) horizontale samenwerking als een occasioneel gezamenlijke aanbesteding : 2

Bij horizontale of publiek-publieke samenwerking (in NL art. 2.24c Aw 2012) vervalt de aanbestedingsplicht als de samenwerkende aanbestedende diensten elkaar overheidsopdrachten verstrekken. In de samenwerking tussen de gemeenten en SCCB worden verschillende werkzaamheden over en weer verricht die als overheidsopdracht aangemerkt kunnen worden. Een voorbeeld hiervan is het penvoerderschap van de stichting mbt de aanbesteding. Er is eveneens sprake van een occasioneel gezamenlijke opdracht (in NL 'gezamenlijke aanbestedingsprocedure' geheten, zie art. 2.11a Aw 2012) omdat de gemeenten en de SCCB de bouw van het cultuurcentrum via een gezamenlijk te voeren procedure aanbesteden. In de selectieleidraad is dit kort toegelicht. De nieuwbouw dient verder ten allen tijde (ontwerp, bouw en exploitatie) te voldoen aan zowel de Nederlandse wet- regelgeving en vergunningen en aan Belgische wet- regelgeving en vergunningen. Naast de partijen kunnen ook derde vennootschappen, instellingen en verenigingen zich vestigen of het pand gebruiken, zoals (Bibliotheek) Theek5 (TH5), Toerisme Baarle (TB), Lokale Omroep Baarle (LOB), Academie voor Woord en Muziek de Noorderkempen (AMWN), Muziekvereniging St-Remi (MSR), Stichting Jeugdwerk Baarle (SJB), EHBO Sint Damiaan, Seniorenvereniging Baarle-Nassau, Wgroep, Stichting Plus, enz.

Deze onderliggende overeenkomsten staan los van deze samenwerkingsovereenkomst tussen de partijen. Het past dan ook dat tussen partijen een aantal afspraken worden gemaakt over deze samenwerking. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de fase van het ontwerp en de oprichting van het gebouw in de eerste plaats .

IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: ARTIKEL 1: Voorwerp samenwerkingsovereenkomst Onderhavige overeenkomst heeft als voorwerp tussen partijen een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de realisatie van een project inzake (de afbraak, de studie en nadien) de oprichting van een nieuwbouwproject, zijnde een nieuw cultuurcentrum met aanhorigheden. Het perceel of de percelen word(t)(en) aangeduid op het plan wat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt. Het perceel grond wordt verder ‘de projectsite’ genoemd. Door de eigenaar(s) zal een recht van erfpacht worden verleend op het desbetreffende perceel ten voordele van SCCB. Dit wordt verder ‘de erfpacht’ genoemd. Het erfpachtrecht wordt toegekend door de eigenaar(s) aan SCCB mits en voor zolang als SCCB alle onderhavige afspraken ten volle respecteert en dit voor de volledige duurtijd van de samenwerkingsovereenkomst. Het respecteren van alle afspraken in onderhavige samenwerkingsovereenkomst maakt een opschortende voorwaarde uit voor het vestigen van het erfpachtrecht op het desbetreffende perceel

3

en dit maakt een ontbindende voorwaarde uit voor het voortduren van het erfpachtrecht op datzelfde betreffende perceel.

ARTIKEL 2 : Gezamenlijke aanbestedingsprocedure/occasioneel gezamenlijke overheidsopdracht Partijen besluiten de opdracht voor de uitvoering van de werken samen te voegen tot één geheel en SCCB aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid-penhouder op te treden. In art. 2.11a lid 4 en 5 Aw 2012 is uitgewerkt dat bij een gezamenlijke aanbesteding de aanbestedende diensten alleen verantwoordelijk zijn voor de delen die in eigen naam en voor eigen rekening worden uitgevoerd. Aangezien de bouw van het cultuurcentrum voor rekening van de gemeenten zal worden uitgevoerd, zijn zij verantwoordelijk dat de aanbesteding conform de wet wordt uitgevoerd. Dit is eveneens conform met de Belgische regelgeving overheidsopdrachten : artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. In het kader van deze opdracht dient elke partij evenwel afzonderlijk goedkeuring te verlenen voor de verschillende stappen die deze samenwerking behelzen.

Slechts na het bekomen van een schriftelijke, voorafgaande en ondubbelzinnige goedkeuring, door de respectievelijke bevoegde interne organen, kan dus overgegaan worden tot de goedkeuring van de plaatsingsprocedure, van de opdrachtdocumenten, van de gunning, en tot uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld enige wijziging aan de opdracht, de voorlopige en definitieve oplevering, de vrijgave van de borg edm (nietlimitatieve opsomming)). De aanbestedende overheid zal het effectieve contract dus sluiten nadat de twee gemeenten hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver(s)/gegadigden om een verlenging van de verbintenistermijn van de offertes in afwachting van de noodzakelijke beslissingen van de gemeente Baarle-Hertog en de gemeente Baarle-Nassau.

SCCB heeft inhoudelijk geen zeggenschap over het project, te weten over de beslissingen inzake goedkeuring bestek, beoordeling inschrijvers/gegadigden, offertes, onderhandelingen, gunning, plaatsing, noch over de uitvoering of een aspect daaraan gerelateerd zoals de betaling van facturen, de betwisting ervan, de oplevering enzomeer : enkel de gemeente Baarle-Hertog en de gemeente Baarle-Nassau kunnen beslissingen nemen die rechtsgeldige gevolgen hebben. SCCB treedt enkel en alleen op als penhoudende aanbestedende overheid en formaliseert de beslissingen in die hoedanigheid ten overstaan van de opdrachtnemer; SCCB kan geen bezwaar uiten of veto stellen omtrent enige beslissing in het project.

4

ARTIKEL 3: Voorwerp van de opdracht voor werken Het gebouw zal worden gerealiseerd op basis van een programma van eisen (‘projectdefinitie’) zoals goedgekeurd door beide gemeenten. De projectafbakening omvat de nieuwbouw van een cultuurcentrum met een totale bruto oppervlakte van ca. 3.300 m2 en de buitenaanleg van de projectsite. De scope van de PPS-opdracht omvat Design (conceptualiseren van de gevraagde oplossing, incl. technische studies en aanvraag van de vergunningen), Build (het in uitvoering brengen, het projectmanagement van de constructie over alle fases heen, de afronding in een oplevering van het project) en Maintain (de totale waarborg om het nieuwe cultuurcentrum gedurende een termijn van 25 jaar vanaf de beschikbaarheidsdatum en de daaraan gekoppelde onderhoudsactiviteiten van de technische installaties te onderhouden). Het deel maintain is opgenomen in het bestek als optie. De projectomvang omvat de afbraak van alle aanwezige constructies en het terrein bouwklaar maken (ruwbouw, nutsvoorzieningen, gebouwtechnieken, afwerking, vast meubilair en buitenaanleg

ARTIKEL 4: Verdeelsleutel kosten Kosten uitvoering opdracht Het aandeel van iedere gemeente in de opdracht(en) van de uitvoering van de werken wordt bepaald op basis van de werkelijke kostprijs voor en a rato van elke partij voor zijn deel. Voor het gehele project werd volgende verdeelsleutel overeengekomen : -

Voor de gemeente Baarle-Hertog : 29.3 % Voor de gemeente Baarle-Nassau : 70.7 %

Deze verdeelsleutel wordt gehanteerd voor de verdeling van alle kosten, te weten niet-limitatief opgesomd : voorziene kosten, onvoorziene kosten, posten SOG, meerwerken, schadevergoedingen, kosten Notaris inzake te verlijden aktes edm. Eén uitzondering wordt voorzien : enkel ingeval van gerechtelijke procedure en voor zover de gemeenten verschillende advocaten aanstellen zal elke partij instaan voor de betaling van de eigen advocaat. Iedere gemeente zal instaan voor het gedeelte dat te hunnen laste is en zal hiervoor tijdig (op basis van de opgemaakte raming) alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.

Kosten ingebruikname (nutsvoorzieningen, exploitatie en andere werkingskosten) Vanaf de definitieve oplevering staat SCCB in voor alle kosten van ingebruikname, exploitatie en alle andere mogelijke aansluitingskosten, werkingskosten en nutsvoorzieningen. Overeenkomsten met derde partijen die het pand bezetten of gebruiken worden gesloten uitsluitend door en op verantwoordelijkheid en risico van SCCB.

5

Verzekering tegen brand (en inboedel), technisch onderhoud en herstellingen valt volledig ten laste van SCCB, gezien hun hoedanigheid van bouwheer/erfpachter en dit vanaf de definitieve oplevering. Deze oplijsting is niet-limitatief. De gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau dienen op geen enkele wijze in te staan voor enige kosten na oplevering.

ARTIKEL 5: Betaling der werken De werken worden deels uitgevoerd in het voordeel van elke gemeente. Voor de betaling van de werken geldt volgende regeling. Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij SCCB. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel overgemaakt aan de gemeente Baarle-Hertog en Baarle-Nassau met vermelding van de gehoudenheid van elke partij in de aanvraag/staat/factuur conform de verdeelsleutel uit artikel 4. Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten ( inclusief eindafrekening) na te zien en/of eventueel te verbeteren. De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar en wordt door de leidend ambtenaar tijdig gecommuniceerd aan de opdrachtnemer. De aanbestedende overheid nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de kosten die daaruit voortvloeien.

Indien één van de partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen zijn verschuldigd, zal het in gebreke gebleven bestuur de andere besturen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 6 : Subsidies Het project waarvan sprake in artikel 1 komt mogelijks in aanmerking voor subsidiëring. Ingeval van ontvangst van subsidies, van welke grootorde en van welke subsidiërende overheid ook, worden deze verdeeld en/of in rekening gebracht over de gemeente Baarle-Hertog en Baarle-Nassau conform de verdeelsleutel in artikel 4.

6

De verschillende partijen ondernemen daartoe zelf de nodige stappen bij mogelijke respectievelijke subsidiërende overheden. Er is geen garantie op het verkrijgen van de subsidies, waardoor geen van de partijen gehouden is deze aan te leveren. Het niet-verkrijgen van de subsidies heeft geen enkel (rechts)gevolg.

ARTIKEL 7: Borgtocht tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken De borgtocht wordt opgelegd voor de totaliteit der werken/prestaties en kan enkel geheel of gedeeltelijk aangewend worden door de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de opdracht ten voordele van beide gemeenten ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs en met inachtname van de verdeelsleutel van de kosten zoals bepaald in artikel 4. Slechts na het bekomen van een schriftelijke, voorafgaande en ondubbelzinnige goedkeuring, bekomen van de respectievelijke bevoegde interne organen van beide gemeenten kan dit conform art. 2 van onderhavige samenwerkingsovereenkomst doorgang vinden.

ARTIKEL 8 : Leiding en toezicht De leidend ambtenaar is de directeur van SCCB. De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij formeel gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen of te onderbreken, vorderingsstaten goed te keuren, contractwijzigingen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. De leidend ambtenaar is hierbij steeds gehouden door de beslissingen van de gemeente Baarle-Hertog en Baarle-Nassau. Ingeval van de nood aan het nemen beslissingen inzake de leiding/toezicht/uitvoering/opvolging wordt hiertoe een schriftelijk verzoek gericht door de leidend ambtenaar per e-mail aan de gemeente Baarle-Hertog (e-mail : grondzaken@baarle-hertog.be) en Baarle-Nassau (e-mailadres : secretariaatprojecten@abg.nl). De leidend ambtenaar dient in het bezit te zijn van schriftelijke en voorafgaande beslissingen en/of goedkeuringen van de beide gemeenten vooraleer te communiceren aan de opdrachtgever omtrent elk aspect van de uitvoering. Deze beslissingen en/of goedkeuringen van de gemeenten zijn bindend.

De leidend ambtenaar kan hier in geen elk geval van afwijken, noch een bezwaar uiten of een veto stellen.

7

ARTIKEL 9 : Wijzigingen aan de opdracht

Wijzigingen, van welke aard ook aan de opdracht kunnen enkel doorgang vinden na goedkeuring van de beide gemeenten, zonder mogelijkheid tot bezwaar of veto uitgaande van SCCB of de leidend ambtenaar.

ARTIKEL 10: Boetes, straffen en kortingen tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken Eventuele boetes, straffen en/of kortingen wegens meer- of minderwaarde, positief of negatief, worden volgens de verdeelsleutel uit artikel 4 verdeeld en/of gedragen tussen de gemeente BaarleHertog en Baarle-Nassau.

ARTIKEL 11 : Schade ontstaan tijdens de werken of als gevolg van de werken Vanaf het begin van de werken tot aan de definitieve oplevering zullen alle partijen élk schadegeval van welke aard ook rapporteren aan de aanbestedende overheid. Is het schadegeval een gevolg van een eventuele gebrekkige uitvoering van de werken, dan zal de aanbestedende overheid onmiddellijk de betrokken opdrachtnemer contacteren en aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van zijn werken. Beide gemeenten zullen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid ogv de verdeelsleutel uit artikel 4. Behoudens ingeval van een zware fout of ernstige nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbinden de andere partijen zich ertoe om, met betrekking tot de werken te hunne laste in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.

ARTIKEL 12: Voorlopige en definitieve oplevering en vrijgave borgtocht tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken Aangezien de opdracht met betrekking tot de werken één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering van de werken, verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen. De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming. Indien één van de partijen, tijdens de uitvoering van de werken, gebreken aan de uitvoering opmerkt, meldt zij deze onmiddellijk en schriftelijk aan de leidend ambtenaar zodat deze de aannemer hierop kan aanspreken.

8

Voor het plaatsbezoek met het oog op de opleveringen dienen de beide gemeenten tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere gemeente dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het procesverbaal van oplevering. SCCB heeft niet de mogelijkheid om op eigen titel opmerkingen te formuleren. Indien de gemeenten oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie.

ARTIKEL 13 : Zakelijke rechten De zakelijke rechten van de partijen op de grond en op de op te richten constructies vallen buiten het bestek van deze samenwerkingsovereenkomst en benodigd en één of meerdere afzonderlijke notariële akte(s). Partijen engageren zich hier het nodige voor te doen.. Voor het verlenen van gebruiksrechten door SCCB aan een van de derde partijen die het pand gebruiken of bezetten : voor zover dit notarieel dient verleden te worden, zal SCCB hieromtrent een regeling overeenkomen met de gebruikers. Hiervoor staan de gemeenten Baarle-Hertog en BaarleNassau niet in.

ARTIKEL 14 : Samenwerkingsplicht en informatieplicht Het reeds bestaande portefeuillehoudersoverleg, de bestaande stuurgroep en het bestaande kernteam fungeren waarvan de samenstelling als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd, als overlegcomités Gezien de aard van de beoogde samenwerking, verbinden de partijen zich ertoe naar best vermogen samen te werken aan de succesvolle uitvoering van het project. Hierbij worden volgende principes nagestreefd, met dien verstande in zoverre zij verzoenbaar zijn en niet beperkt worden door het specifieke karakter van de gemeenten : -

Snelheid en doeltreffendheid van wederzijdse informatieverstrekking en communicatie, Regelmatige evaluatie van de uitvoering van de overeenkomst, Actieve en constructieve deelname aan de besprekingen, Maximale benutting eigen mogelijkheden en bevoegdheden, Goede trouw, Uitwisseling informatie, binnen het wettelijk toelaatbare kader, van informatie waarover elk der partijen dient te beschikken of die nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

9

ARTIKEL 15 : Vertrouwelijkheid van informatie De informatie en documentatie, aangeduid als vertrouwelijke informatie, of bij gebreke hieraan, door een redelijke persoon als vertrouwelijk aanzien, en die ten gevolge van deze overeenkomst wordt verkregen, mag niet worden verspreid, gepubliceerd, overhandigd of ter beschikking gesteld aan derden in enige vorm, behoudens andersluidend voorafgaand akkoord tussen de partijen. Partijen verbinden zich ertoe deze verplichting uit te breiden naar personeelsleden, aangestelden en onderaannemers. Worden in elk geval niet als vertrouwelijke informatie beschouwd : -

-

De informatie die nodig wordt geacht door partijen voor de communicatie en/of de besluitvorming omtrent de ontwikkeling van het projectgebied vb in het kader van de aanvraag van subsidies, het organiseren van inspraak en overleg etc. De informatie die door een beroepsorgaan of gerechtelijke instantie, met toepassing van de interpretatie van de bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur, als niet-vertrouwelijk worden bestempeld.

Naast de algemene vertrouwelijkheidsplicht verbinden partijen zich ertoe om blijk te geven van alle discretie en reserve aangaande iedere vorm van communicatie mbt deze overeenkomst. Partijen verbinden er zich toe dat noch zij, noch hun personeelsleden, aangestelden en onderaannemers enige publicatie aangaande de uitvoering van deze overeenkomst of enige communicatie aangaande de realisatie ervan zullen doen ten aanzien van derden op een wijze die de realisatie ervan kan in gevaar brengen of de onderscheiden belangen van de partijen kan schaden. Partijen kunnen in dit kader overeenkomen om communicatiedossiers samen te stellen, waarin bepaald wordt welke informatie mag worden verspreid mbt deze overeenkomst. Partijen lichten elkaar, indien noodzakelijk om de belangen van de partijen te vrijwaren, in van de communicatie die zij wensen te doen betreffende de realisatie van deze overeenkomst.

ARTIKEL 16 : Duur van de samenwerkingsovereenkomst De looptijd van de samenwerkingsovereenkomst vangt aan bij de ondertekening ervan door alle partijen en eindigt bij het definitief opleveren van het gebouw.

ARTIKEL 17: Overdracht Partijen kunnen hun rechten en/of plichten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen aan rechtsopvolgers of verzelfstandige agentschappen. Partijen zullen elkaar daaromtrent vooraf en afdoende verwittigen, waarbij de schriftelijke toestemming van de andere partij noodzakelijk is. Er kunnen, met instemming van alle partijen, steeds nieuwe en belanghebbende contractspartijen tot de overeenkomst worden toegelaten. Partijen kunnen alsdan beslissen deze overeenkomst te herzien.

10

ARTIKEL 18 : Wijzigingen Deze overeenkomst kan slechts met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van alle partijen gewijzigd worden. Deze overeenkomst, met inbegrip van haar bijlagen, bevat de enige en volledige overeenkomst tussen de partijen mbt de samenwerking tussen hen betreffende de ontwikkeling van het project, op datum van ondertekening. Zij zal tot voordeel strekken van en verbindend zijn voor de partijen. In het kader van de verdere concrete uitwerking van deze overeenkomst kunnen tussen partijen diverse uitvoeringsovereenkomsten worden gesloten.

ARTIKEL 19 : Middelenverbintenissen Tenzij anders bepaald, middelenverbintenissen.

zijn

alle

verbintenissen

opgenomen

in

deze

overeenkomst

ARTIKEL 20 : Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Op deze aanbesteding en de overeenkomst die daaruit voortvloeit, alsook op onderhavige overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen, daaronder begrepen die slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de rechtbank Zeeland-WestBrabant, locatie Breda.

ARTIKEL 21 : Nietigheid Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert.

ARTIKEL 22: Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst hebben getekend. Bijlagen: 1. Projectsite (art. 1) 2. Samenstelling portefeuillehoudersoverleg, stuurgroep en kernteam (art. 14)

11

Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Baarle-Hertog op ..../..../.... .

Voor Baarle-Hertog

Voor Baarle-Nassau

Voor SCCB

12