Bijlage 1 - voortgangsnotitie met aanvullende afspraken over de realisatie van het CCB

Voortgangsnotitie met aanvullende afspraken over de realisatie van het Cultuur Centrum Baarle Inleiding Op 18 februari 2025 hebben de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog en Bruheze Beheer B.V. de notitie Uitgangspunten samenwerking “Op weg naar een nieuw Cultureel Centrum Baarle” ondertekend. Het technisch ontwerp is definitief en volledig afgerond ten genoegen van partijen. De stichtingskosten van het project blijven binnen het afgesproken budget en de realisatie van het werk is door Bruheze Beheer B.V. opgedragen aan VanHout.pro uit Turnhout.

Nadere afspraken Partijen hechten eraan de volgende nadere afspraken vast te leggen: 1. De huurovereenkomst voor het CCB wordt aangegaan door de beide gemeenten, waarbij 70,7% van de huur voor rekening komt van Baarle-Nassau en 29,3% voor rekening van Baarle-Hertog. De gemeenten zijn hoofdelijk en ondeelbaar voor het geheel verbonden. Bruheze Beheer B.V. zal aan beide gemeenten rechtstreeks een factuur voor hun aandeel in de huurprijs sturen. 2. Op voet van het bepaalde op pagina 2 van de Uitgangspuntennotitie kiezen de gemeenten ervoor om niet te opteren voor belaste verhuur. In verband hiermee is de stichtingskostenopzet aangepast, zoals weergegeven in bijlage 1 bij deze notitie. 3. Partijen constateren dat finale overeenstemming is bereikt over het ontwerp en dat de aanbesteding heeft plaatsgevonden, waardoor de geheimhouding over de stichtingskostenopzet per heden vervalt. 4. De gemeenten hebben aan Bruheze Beheer B.V. de vraag gesteld of Bruheze bereid is enkele bijkomende kosten voor de afbouw te financieren en om te slaan in de huurprijs. In verband hiermee zijn aan de stichtingskostenopzet budgetten toegevoegd voor de afbouw van de keuken en de plaatsing van additionele fotovoltaïsche panelen. 5. De voor de realisatie van het project benodigde grond zal notarieel aan Bruheze Beheer B.V. worden overgedragen voordat het perceel bouwrijp is gemaakt. 6. Bruheze Beheer B.V.

zal de opdracht verstrekken voor het na levering van de grond bouwrijp maken en het aansluiten van de nutsvoorzieningen (Elektraklantstation/Water/Glasvezel/Riool/ Wachtbuizen). Deze posten waren reeds opgenomen in de stichtingskostenopzet als PM post. In de geactualiseerde versie van de stichtingskostenopzet is hiervoor nu een budget opgenomen. 7. De inrichtingskosten voor de Grote Zaal komen voor rekening van de Stichting CCB, met wie beide gemeenten een exploitatie-overeenkomst zullen aangaan. 8. Bruheze beheer B.V. is met VanHout.Pro overeengekomen dat laatstgenoemde verplicht is om op verzoek van de stichting CCB benodigde apparatuur en/of materialen voor de inrichting van de Grote Zaal tot een bedrag van € 50.000 excl. BTW om niet te leveren, een en ander zoals vastgelegd in de gesloten aanneemovereenkomst. 9. Deze notitie wordt besproken in de enclaveraad op 23 september 2025 en zal na akkoordbevinding door alle partijen worden ondertekend. Behoudens de aanvullingen in deze notitie blijft de Uitgangspuntennotitie onverkort van kracht tussen partijen.

Voortgangsnotitie CCB 20250901

10. De huurovereenkomst als gevoegd in bijlage 2 zal tegelijk met de voortgangsnotitie worden ondertekend, waarbij de definitieve huurprijs en de bijdrage van de Stichting van Openbaar Nut Elisa Joanna zal worden vastgesteld aan de hand van de werkelijk gemaakte kosten volgens de stichtingskostenopzet. 11. Bij de ondertekening van de huurovereenkomst zal de Stichting van Openbaar Nut Elisa Joanna de in bijlage 3 gevoegde separate verklaring ondertekenen, waarbij Elisa Joanna zich verplicht de in de Uitgangspuntennotitie vastgelegde bijdragen te voldoen om het project financieel te ondersteunen.

Voortgangsnotitie CCB 20250901