Bijlage 1 bij besluitenlijst RAC 12 juli 2023 - Memo terugkoppeling acties website RAC

Memo: terugkoppeling acties website Aan:

regionale adviescommissie Hart van Brabant

Van:

Nikkie Vissers

Datum:

juni 2023

Inleiding Op 17 mei mocht ik de nieuwe website aan u presenteren. Dank voor uw aandacht en feedback! Op dit moment licht ik kort toe wat er met uw input is gebeurd sindsdien.

Input vanuit RAC We hebben de volgende punten genoteerd: –

Het toevoegen van een vignet “onder constructie” op de website

–

Afkortingen beter uitleggen

–

Is de aanduiding “collegeleden” niet passender op de pagina van de bestuurders?

–

In de lokale websites een link opnemen naar de website van de regio Hart van Brabant

–

Iets meer visuele informatie presenteren bij welke gemeenten deelnemen aan de regio Hart van Brabant

–

Reglement van orde van de RAC opnemen

Daarnaast was er nog feedback die Anneke Dunning en Jan van Ginneken in een eerder stadium hadden gegeven. Ik zal daar ook kort op ingaan.

Terugkoppeling op input RAC Under construction Aan de website is een pop-up toegevoegd waarop we aangeven dat de website nog verder uitgewerkt wordt. Deze pop-up zal zichtbaar blijven in ieder geval tot we de projecten beter gepubliceerd hebben en enkele andere punten zijn opgelost (zie hieronder). Afkortingen Komende periode moeten we nog eens door alle pagina’s lopen om te checken of met het schuiven van pagina’s de linkjes nog goed werken. Daarbij kijken we dan ook nog eens naar waar we afkortingen gebruiken, zoals poho. Tegelijkertijd is het wel een afkorting die binnen gemeenteland tot het jargon behoort, dus helemaal uitsluiten zal ook niet gebeuren.

Memo / pagina 1 van 3

Collegeleden voor bestuurders Binnen het samenwerkingsverband zijn de collegeleden onze bestuurders. In die context klopt de duiding dus. We laten het daarom vooralsnog zo staan in de kop. In de lopende tekst hebben we het wel op verschillende plekken aangepast om verwarring te voorkomen. Links vanaf lokale websites Via de lijn van de intern coördinatoren en de communicatieadviseurs zullen we dit onder de aandacht brengen. Visuele informatie over deelnemende gemeenten Ik begrijp dit punt, maar heb het wel even een iets lagere prioriteit toegekend. De focus is eerst op het goed vullen van de projecten op de website en het technisch in orde krijgen van een aantal andere zaken. Ik vergeet het echter niet. Reglement van orde Is verwerkt en staat op www.regio-hartvanbrabant.nl/rac. Andere feedback Uit eerdere feedbackrondes zijn nog enkele andere wijzigingen gekomen die ik graag met u deel: –

De informatie over de RAC hebben we in de menustructuur naar boven gehaald en vindt u nu direct onder Over Regio Hart van Brabant.

–

Daardoor konden we de andere informatie over de raden ook beter presenteren (goede tip dus) en zit de pagina met terugblik op radenavonden minder diep verstopt in de structuur.

–

De hoogte van de afbeeldingen bovenaan de pagina’s is minder groot, zodat duidelijker is dat er nog tekst onder staat.

–

Bij onze ontwikkelaar staat al geruime tijd het verzoek uit om de afbeelding op alle pagina’s onder Over Regio Hart van Brabant te verwijderen. Tot mijn spijt is dat tot op heden niet doorgevoerd. Ik heb nu wederom aandacht gevraagd voor dit punt.

–

Op de pagina’s voor bestuurders, raadsleden en ambtenaren (bovenste horizontale menu) is de persoonsvorm aangepast van tweede naar derde persoon (dus geen directe aanspreekvorm meer), zoals Jan van Ginneken verzocht.

–

De stukken van het DB zijn nu ook opgenomen bij de vergaderstukken en worden voortaan op de website gepubliceerd (AB stond er al wel op, maar nu ook DB).

Verdere doorontwikkeling Andere feedback, zoals de wens om een meldingsoptie voor nieuwe vergaderstukken, heb ik genoteerd voor mogelijke doorontwikkeling. Eerst gaan we de website afmaken zoals we hem nu gebouwd hebben en daarna zal ik met de ontwikkelaar in gesprek gaan over uitbouwen en nieuwe toepassingen. Mij valt ook op dat de pagina met vergaderstukken nu erg lang wordt. Ook dit is een punt dat ik voor doorontwikkeling heb genoteerd en waar ik in een later stadium met de ontwikkelaar naar ga kijken.

pagina 2 van 3

Afsluiting Mocht u op bovenstaand willen reageren, dan mag u dat naar mij mailen via nikkievissers@regiohartvanbrabant.nl of het aan Bernadette doorgeven. U kunt ook contact met mij opnemen als u nieuwe feedback hebt. Wijzigingen voor de Wie is wie of bij vergaderstukken kunt u ook melden via info@regiohartvanbrabant.nl. Dit soort wijzigingen kan ons secretariaat namelijk ook voor u verwerken.

pagina 3 van 3