Bijlage 1 Bibliotheek Baarle aanbiedingsbrief Jaarverslag 2023

College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Baarle-Nassau Singel 1 5111 CC BAARLE-NASSAU

Datum Onderwerp Kenmerk

: :

29 maart 2024 Jaarverslag 2023

:

24.007/PA

Geacht College, Bijgaand ontvangt u het Jaarverslag 2023 van Stichting Theek 5, inclusief de controleverklaring van de accountant, en het financieel verslag 2023 van Bibliotheek Baarle. In de vergadering van 28 maart 2024 heeft de Raad van Toezicht van Theek 5 het door mij opgestelde Financieel jaarverslag 2023 goedgekeurd en vastgesteld.

Financieel jaarverslag 2023 Stichting Theek 5 Theek 5 heeft 2023 afgesloten met een positief resultaat van € 407 positief (begroot resultaat: -/- € 5.060), voor de bestemming van het eindresultaat. Voor meer informatie over de resultaten van Theek 5 in 2023 verwijs ik u naar de diverse bijlagen.

Financieel verslag 2023 van Bibliotheek Baarle-Nassau/-Hertog Voor de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog is het resultaat over 2023 € € 2.366 positief (begroot resultaat: -/- € 2.249 negatief). Het resultaat wordt per 1 januari 2024 toegevoegd aan het bestemmingsfonds Gemeenten Baarle-Nassau/-Hertog, dat dan uitkomt op € 17.778. Dit is 5,7% van de jaarsubsidie 2023 en ligt daarmee net iets boven de ondergrens van 5% die is afgesproken voor deze calamiteitenreserve. Wij zijn verheugd te constateren dat het is gelukt om gedurende het jaar het begrote negatieve resultaat om te buigen in een positief resultaat én de in 2022 afgesproken structurele bezuiniging van € 25.000 per jaar te realiseren.

Subsidie en verantwoording 2023 De subsidieberekening 2023 van uw gemeente aan de Stichting Theek 5 is conform uw voorlopige subsidietoekenning d.d. 17 augustus 2023, kenmerk 417677 en bedraagt € 215.689. Daarnaast heeft Theek 5 nog een subsidie ontvangen voor de taalcoördinator.

Ten behoeve van de inhoudelijke verantwoording conform de Beleidsgestuurde Contract Financiering (BCF) 2023 sturen wij u als bijlage diverse rapportages toe. Wij verzoeken u de verantwoording voor te leggen aan de Enclaveraad en op basis hiervan te besluiten tot vaststelling van de verleende subsidie over 2023. Indien u naar aanleiding van deze brief en bijlagen vragen of opmerkingen heeft, neemt u dan contact met mij op. Uiteraard ben ik graag bereid nadere informatie te verschaffen. Hartelijke groet,

Paul Adels directeur-bestuurder

Bijlagen

:

-

Theek 5 Jaarrekening 2023 Theek 5 Beknopt jaarverslag 2023 Theek 5 Effectmeting Jaarrapportage 2023

-

Financieel verslag 2023 Bibliotheek Baarle Jaarrapportage 2023 Gemeenten Baarle-Nassau/-Hertog