Bijlage 1 Bestuursakkoord B-N en B-H 10 december 2020

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau ONDERWERP 1. Cultuurcentrum Baarle

a. Huidige gebouw; gevestigd aan de Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog en Pastoor de Katerstraat 7, 5111 CM BaarleNassau

b. Nieuwbouw; te bouwen op de aangekochte locatie langs de Loswal

Datum 20-11-2020

AFSPRAKEN De in het GOB-plenair van 25 juni 2019 vastgestelde uitgangspunten en randvoorwaarden - zoals opgenomen in bijlage A - blijven gehandhaafd en maken deel uit van dit akkoord. De afspraken van dit akkoord zijn de nadere uitwerking van die uitgangspunten en randvoorwaarden en/of vullen die aan. In geval van tegenstrijdigheid prevaleren de afspraken vastgelegd in dit akkoord. 1. De in bijlage B vastgelegde karakteristieke bouwdelen en/of aanzichten moeten behouden blijven. Er moeten nog afspraken worden gemaakt over wenselijke en onwenselijke bestemming/functies. 2. Beide gemeenten streven naar een minimale opbrengst van 1 miljoen euro. 3. Om herontwikkeling mogelijk te maken engageren beide gemeenten zich om de huidige bestemming/functies te wijzigen. De kosten hiervan zijn in principe voor rekening van de toekomstige ontwikkelaar. 4. Punten 1 en 2 worden getoetst op haalbaarheid door middel van een marktverkenning. 5. Indien beide gemeenten gezamenlijk op basis van de gevoerde marktverkenning vaststellen dat de punten 1 en 2 niet verenigbaar zijn, volgt er nader overleg tussen beide gemeenten met het oog op eventuele heroverweging m.b.t. de betreffende punten. Deze punten kunnen enkel gewijzigd worden, mits beide gemeenten daarmee akkoord zijn. Indien één van beide gemeenten niet akkoord is, blijven de afspraken uit dit akkoord gelden. 6.

Na de marktconsultatie starten we met de voorbereidingen van de verkoopprocedure. De gedeeltelijke sloop van en/of verbouwingen aan het huidige pand mogen pas starten nadat het SCCB en de gebruikers zijn verhuisd naar de nieuwbouw. 7. De verdeelsleutel voor de opbrengst van de verkoop van het huidige gebouw wordt bevestigd: 1/3 voor Baarle-Hertog en 2/3 voor Baarle-Nassau. 8. Het SCCB mag geen investeringen doen in het huidige gebouw (ook niet vanuit bestaande reserves) tenzij het onvermijdelijke en onuitstelbare investeringen zijn en beide gemeenten hiermee akkoord zijn. 1. Het maximum investeringsbedrag is € 6,7 miljoen. Voor dat bedrag moet alles worden gerealiseerd wat in de vertaalslag door SWECO van het door het GOB-plenair vastgestelde Programma van Eisen is opgenomen, wat betekent dat er ruim € 500.000 aan besparingen moet worden gevonden (zie ook punt 1.b.4). Het investeringsbedrag is dus inclusief BTW en inclusief de kosten verbonden aan de grondaankoop (zie bijlage C voor een specificatie). In de vertaalslag van SWECO is ook rekening gehouden met BTW-compensatie/BTW-recuperatie. In bijlage D is de samenvatting van deze vertaalslag opgenomen. 2. Dit maximale investeringsbedrag is taakstellend. Dit betekent dat:

1

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

a. Bijkomende financiële meevallers (zoals subsidies, BTW-compensatie/BTW-recuperatie) zorgen voor een verlaging of dekking van het investeringsbedrag. Beide gemeenten doen het mogelijke om financiële meevallers te realiseren. Financiële tegenvallers mogen niet leiden tot een hoger investeringsbedrag. b. Indien een substantiële vermindering van het netto-investeringsbedrag (door middel van bv. subsidieverwerving of hogere btw-recuperatie/-compensatie) en/of een substantiële vermindering van de exploitatielasten, te realiseren valt door verhoging van het in sub 1 genoemde maximum investeringsbedrag, dan kan dit laatste bedrag heroverwogen worden. Dergelijke heroverweging kan enkel op voorwaarde dat beide gemeenten daarmee akkoord zijn. Indien één van beide gemeenten niet akkoord is, blijven de afspraken uit dit akkoord gelden. 3. Eventuele verworven subsidies en BTW-compensatie/BTW-recuperatie, ook wanneer deze zijn verworven door één van de gemeenten, worden ingebracht in het project en komen daarmee ten gunste van beide gemeenten. 4. Om te komen tot het maximum investeringsbedrag van € 6,7 miljoen, worden besparingen op de investering primair gezocht in het beperken van het aantal vierkante meters. 5.

De kosten die de afzonderlijke gemeenten in rekening moeten brengen voor realisatie van het project, zoals legeskosten en belastingen, zijn voor rekening van die betreffende gemeente. Ze zijn niet inbegrepen in het maximum investeringsbedrag van € 6,7 miljoen. 6. De personele inzet t.b.v. projectbegeleiding wordt door beide gemeenten om niet ingezet, deze kosten zijn niet inbegrepen in het maximum investeringsbedrag van € 6,7 miljoen 7. Voor de investering (grondverwerving en nieuwbouw) geldt dat de kosten worden gedeeld volgens de verhouding van het inwoneraantal op 01-01-2020, wat betekent 29,3% voor Baarle-Hertog en 70,7% voor Baarle-Nassau. 8. De gezamenlijke projectkosten van SWECO worden vanaf 9 november 2020 gedeeld volgens de verhouding van het inwoneraantal op 01-01-2020; reeds gemaakte kosten worden niet meer verrekend, met uitzondering van de kosten die verbonden zijn aan de grondaankoop (zie bijlage C). 9. Voor de aanschaf van de (rollende) uitrusting en inrichting van het nieuwe gebouw worden eerst de reserves van het SCCB aangewend, met dien verstande dat er een minimale – in overleg met het SCCB vast te stellen – reserve overblijft om de werking van SCCB te garanderen. 10.

Het eigendom van het nieuwe gebouw/gronden wordt verdeeld volgens de verdeelsleutel van de investering, wat betekent 29,3% voor Baarle-Hertog en 70,7% voor Baarle-Nassau, tenzij een andere verdeling gunstiger en akkoord is voor beide gemeenten.

2

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

c. Exploitatie nieuwbouw

Datum 20-11-2020

11. Beide gemeenten dienen nog afspraken te maken over de wijze waarop het project op de markt wordt gezet. 12. Beide gemeenten engageren zich om de werkzaamheden uiterlijk in de eerste helft van 2022 te laten starten. 1. Voor de exploitatielasten geldt dat de kosten jaarlijks worden gedeeld volgens de verhouding van het inwoneraantal op 1 januari van het betreffende boekjaar, met ingang van het jaar van ingebruikname van het nieuwe gebouw. 2. Beide gemeenten streven naar het laten dalen van de exploitatielasten; een stijging van de exploitatielasten wordt uitgesloten, tenzij voor de compensatie van loonstijgingen voor het personeel conform de geldende cao en wettelijke stijging sociale lasten voor het personeel. 3. Om punt 2 te realiseren zullen beide gemeenten onderzoeken en bezien in welke mate de exploitatielasten kunnen dalen door middel van verdienmodellen, commerciële inbreng, etc.

2. Oostelijke parkeerplaats / Kapelstraat

1. Beide gemeenten gaan akkoord met de aanleg van de oostelijke parkeerplaats. De timing en grootte ervan worden door de gemeente Baarle-Hertog bepaald. 2. De in het verleden door het GOB-plenair en het GOB-beperkt afgesproken verdeelsleutel voor de aanlegkosten van de oostelijke parkeerplaats komt te vervallen. Baarle-Nassau levert dus geen financiële bijdrage aan de ontwikkeling. 3. Baarle-Nassau verleent planologische medewerking om de ontsluiting en de aanleg van de Oostelijke parkeerplaats mogelijk te maken alsook de projectontwikkeling langs de ontsluitingsweg, waarbij de kosten daarvan voor rekening komen van de ontwikkelaar/aanpalende eigenaren/en of gemeente Baarle-Hertog. 4. De reconstructie van de Kapelstraat is een gezamenlijk project, waarvan de kosten worden verdeeld volgens de gebruikelijke verdeelsleutels voor riolering, civiele werken, openbare verlichting, etc. 5. Baarle-Hertog is de leidende gemeente voor beide projecten en start de planvorming op voor de herinrichting van de Kapelstraat en de aanleg van de oostelijke parkeerplaats. 6. De gemeenten streven naar planvorming in 2021 en uitvoering in 2022 voor de reconstructie van de Kapelstraat.

3. Gemeentelijk Mobiliteitsplan

1. Het GMB wordt uiterlijk ter vaststelling aangeboden aan het GOB-plenair in de eerste helft van 2021. 2. Na vaststelling is het GMB voor beide gemeenten het leidende kader. 3. Het eenrichtingsverkeer in de Molenstraat maakt geen onderdeel uit van dit GMB.

3

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

4. Er worden geen beslissingen genomen die een toekomstige ontwikkeling van eenrichtingsverkeer in (een deel van) de Molenstraat hypothekeren, noch in het kader van het GMB noch in het kader van het gezamenlijk Centrumplan. 4. Oprichting BGTS

1. We streven naar de oprichting van de BGTS in de eerste helft van 2021. 2. Indien gemeente Baarle-Nassau beslist tot inzameling van het huishoudelijk afval door IOK Afvalbeheer, zullen beide gemeenten de benodigde bevoegdheden overdragen aan de BGTS.

5. Toerisme & Recreatie

1. De evaluatie van de verdeelsleutels voor Toerisme en Recreatie worden betrokken bij punt 6.2, met dien verstande dat deze sleutel met voorrang wordt besproken maar dat er enkel wordt besloten over het geheel aan verdeelsleutels

6. Herijken verdeelsleutels

1. Alle bestaande verdeelsleutels die niet in dit bestuursakkoord zijn vastgesteld blijven gehandhaafd tot ze in onderling akkoord worden gewijzigd. 2. Alle met uitzondering van de in dit bestuursakkoord vastgestelde verdeelsleutels (dus uitgezonderd de verdeelsleutels in de punten 1.a.7, 1.b.7., 1.b.8, 1.b.10, 1.c.1, 2.2. en 2.4) worden geëvalueerd en zo nodig geactualiseerd voor 31-12-2021. Alle verdeelsleutels worden gezamenlijk vastgelegd in een overzicht. 3. Dit overzicht zal uitputtend zijn in die zin dat er enkel de verdeelsleutels vermeld in het overzicht toegepast kunnen worden, tenzij beide gemeenten in onderling akkoord een nieuwe verdeelsleutel toevoegen of een bestaande verdeelsleutel veranderen of herzien. 4. Alle verdeelsleutels worden vastgesteld voor een periode van 5 jaar en blijven gelden totdat het gezamenlijk overzicht veranderd, herzien of herbevestigd is. Er wordt gestreefd naar een eerste vaststelling in de periode 2021-2022.

4

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

Bijlage A Toekomst huisvesting CCB - herijkte uitgangspunten en randvoorwaarden vastgesteld door het GOB-plenair van 25 juni 2019

5

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting___________________________________________________ Bron

DOEL: “een multifunctioneel vrijetijds- en cultureel centrum dat voldoet aan de eisen van vandaag: het MFA kan doelmatig en efficiënt worden geëxploiteerd en ont­ moeting tussen mensen is gegarandeerd”

-

Een multifunctionele accommodatie 1 vrijetijdscentrum dat: - voldoet aan de hedendaagse eisen met een toenemende functionaliteit - duurzaam, efficiënt en doeltreffend kan worden geëxploi­ teerd, - de garantie biedt van ontmoeting tussen mensen en vereni­ gingen onderling - voor de exploitatie minder dan tot nu toe afhankelijk is van gemeentelijke subsidies en meer mogelijkheden heeft om eigen inkomsten te verwerven -

versterken relatie met andere aanbieders van cultuur, edu­ catie en WMO, zij het dat dit dient te passen binnen de contouren gesteld onder punt 5 van deze nota

Pagina 1 van 7

-

Opdracht aan ZET/Complan n.a.v. Gespreksnotitie Grote Werkgroep 09/09/2011

Toelichting bij GOB-plenair van 19/12/2017 (verbreding voorstu­ die met keuze voor nieuwbouw en hieruit volgende verdere opdrachtverstrekking aan GOB-beperkt)

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting___________________________________________________ Bron

1. alle ruimten zijn beschikbaar voor multifunctio­ neel gebruik

Multifunctionaliteit van lokalen leidt tot efficiënter ruimtegebruik en stimuleert ontmoeting en samenwerking tussen diverse ge­ bruikers onderling.

-

-

Gespreksnotitie Grote Werkgroep 09/09/2011 Beslissing GOB-plenair 15/09/2015 (herbevestiging)

De opzet van het huidige gebouw verhindert een efficiënte in­ vulling van ruimtes: zo blijkt uit bezettingsschema’s van het CCB dat er zich tijdens de week leegstand voordoet (mede als gevolg van de vele op maat van vaste gebruikers ingerichte ruimtes), en er tegelijkertijd aan heel wat aanvragen voor lo­ kaalhuur niet kan voldaan worden. Een evenwicht tussen vast gebruik en polyvalente of multifunc­ tionele inrichting moet hieraan verhelpen. aanvulling Het ruimtelijk-functioneel-technisch programma van eisen van Laride (10 april 2017) bepaalt de bandbreedte omtrent het ruimtegebruik en de multifunctionaliteit van het gebouw. Concreet houdt dit in dat ten aanzien van de vereiste van multi­ functioneel gebruik voor volgende (huidige) gebruikers een uit­ zondering geldt: bibliotheek, muziekacademie, jeugdwerk en Omroep Baarle.

2. een leidend uitgangspunt is om parallelle func­ ties zoveel mogelijk te clusteren (ruimten, beheer, informatiepunt, secretariaat, personeel)

In het (nieuw) CCB onder te brengen organisaties/instellingen: - bibliotheek - academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen - Toerisme Baarle (voorheen VVV) aanvulling Het VVV voorziet als toeristisch onthaal tegelijk in informatie­ verstrekking (folders, brochures, eventueel displays e.d.) en uitstraling van regio- en lokale beleving. Deze beide pijlers van toeristisch onthaal en infoverstrekking worden ondergebracht in het CCB. Door samenwerking en clustering van activiteiten, functies en middelen in één gebouw wordt een kostenbeheer­ sing en efficiëntere inzet van ruimte en personeel beoogd: - clusteren van onthaalfuncties en -ruimte van bibliotheek, CCB en VVV Pagina 2 van 7

-

-

Beslissing GOB-plenair 26/06/2017 (kennisname van het programma van eisen) Toelichting bij GOB-plenair van 19/12/2017 (verbreding voorstu­ die met keuze voor nieuwbouw en hieruit volgende verdere opdrachtverstrekking aan GOB-beperkt)

-

-

-

Gespreksnotitie Grote Werkgroep 09/09/2011 Beslissing GOB-plenair 15/09/2015 (herbevestiging)

Beslissing GOB-plenair van 15/12/2015 (beantwoording on­ derzoeksvragen op voorstel van de kleine werkgroep)

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting

-

3. in een eventueel nieuwe situatie 1 opzet dient een ontmoetingsruimte te worden opgenomen

Bron

integreren (interactieve) ruimte rond enclaves in ontmoe­ tingsruimte met horeca-activiteit gebruikmaking door VVV van aanwezige (multifunctionele) ruimtes voor ontvangst groepen clusteren backoffice VVV (ruimtes) met kantoorvoorzieningen CCB en bibliotheek

Ontmoetingsruimte moet positieve effecten genereren op het stimuleren van ontmoeting en samenwerking tussen gebruikers en verenigingen onderling, alsook op de mogelijkheden van het CCB om (commerciële) inkomsten te verwerven. aanvullina Voor de toekomstige organisatiestructuur en exploitatieopzet moet tevens de keuze gemaakt worden tussen al dan niet com­ mercialiseren van de ontmoetingsfunctie (met bv. koffietafels, feesten, conferentieruimte voor grensontkennende activiteiten, ...) alsook tussen het uitbaten van de bar/cafetaria in eigen be­ heer, met vrijwilligers of in concessie geven ervan. Een verken­ ning bij de lokale horeca kan mogelijk een optie zijn om zich hierover een beeld te vormen.

4. de exploitatie moet haalbaar zijn (in dit verband is o.m. van belang om overeenstemming te krijgen over de vraag in welke mate het nodig / wenselijk / mogelijk is om in de nieuwe opzet eigen zake­ lijke inkomsten te verwerven, bv. inkomsten uit horeca activiteiten (receptie, koffietafel, feesten))

-

-

-

-

-

-

5. in een nieuwe situatie zal tevens ruimte geboden worden voor nieuwe gebruikers, met uitzondering van nieuwe gebruikers wiens organisatie en/of activiteiten een danige impact hebben in termen van benodigde oppervlakte of uitrusting van ruimte dat bijkomende ver(nieuw)bouw noodza­ kelijk zou zijn om ze te huisvesten

Pagina 3 van 7

Gespreksnotitie Grote Werkgroep 09/09/2011 Beslissing GOB-plenair 15/09/2015 (herbevestiging)

Inbreng uit kleine werkgroep (23/01/2019)

Gespreksnotitie Grote Werkgroep 09/09/2011 Beslissing GOB-plenair 15/09/2015 (herbevestiging)

Beslissing GOB-plenair 15/09/2015 (uitbreiding op uit­ gangspunten gespreksnotitie Grote Werkgroep)

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting___________________________________________________ Bron

6. invloed inhoudelijke cultuurprogrammering op ruimtebeslag

CCB ligt vlakbij en centraal tussen de grote culturele centra van Turnhout, Tilburg en Breda. Voor het CCB betekent deze ligging dat een regionale culturele uitstraling onrealistisch is. Voor het CCB is daarom een lokale culturele programmering de beste optie. Deze keuze is van invloed op de benodigde ca­ paciteit van een multifunctionele zaal met (uitschuifbare) tri­ bune, podiumvoorzieningen, foyer, e.d.

-

Inbreng uit kleine werkgroep (23/01/2019)

Deze lokale culturele programmering kan aangevuld worden met samenwerkingsverbanden met de culturele centra in de omliggende gemeenten. Op die manier werken we mee aan de regionale uitstraling van CCB en Baarle. -

Het programma van eisen van Laride (10 april 2017) vermeldt onder meer een multifunctionele zaal 1 (350m2) en een multi­ functionele zaal 2 (150 m2). Multifunctionele zaal 1 zou dan met publiekstribune een capaciteit van 270 personen kennen. Tijdens het vervolgproces moet bepaald worden welke capaci­ teit voor deze zaal wenselijk, realistische en financieel haalbaar (rendabel) is. 7. keuze voor nieuwbouw op ‘voorkeurslocatie

Keuze voor nieuwbouw volgt uit een vergelijkende analyse van de investerings- en exploitatiekosten van verbouwing, totaalrenovatie en nieuwbouw, inclusief verwezenlijking van het inhou­ delijk/functioneel programma (inpasbaarheid uitgangspunten). De keuze voor deze ‘voorkeurslocatie’ steunt op de vele voor­ delen die deze locatie biedt: 1Q de bestaande parking heeft een ruime capaciteit voor di­ verse doeleinden, waaronder: - voldoende parkeerplaats bij grotere activiteiten van het CCB - ruimte voor grotere activiteiten van verenigingen zoals de W6D 2Q daarnaast doorsnijdt de rijksgrens deze locatie, in de vorm­ geving van het nieuwe CCB/MFA zal dit zeker als beeldbepa­ lend element worden meegenomen.

Pagina 4 van 7

Toelichting bij GOB-plenair van 19/12/2017 (verbreding voorstu­ die met keuze voor nieuwbouw en hieruit volgende verdere opdrachtverstrekking aan GOB-beperkt)

-

-

Beslissing GOB-plenair van 19/12/2017 (verbreding voorstu­ die met keuze voor nieuwbouw en hieruit volgende verdere opdrachtverstrekking aan GOB-beperkt) argumenten die leidden tot keuze voor “voorkeurslocatie” (te weten: parking reeds aanwezig en grens)

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting 8.

nieuwbouw CCB/MFA al dan niet in combinatie met andere functies (bv. wonen)?

Bron

De trajectbegeleidingsopdracht omvat o.m. het bepalen van de stedenbouwkundige randvoorwaarden van het project, alsook de situering en afbakening van het nieuwbouwproject in een breder ruimtelijk kader (parkeervoorzieningen, ontsluiting voor voetgangers en fietsers naar de dorpskern) en het organiseren van een marktverkenning teneinde de informatie in te winnen van de private markt m.b.t. de structurering van de opdracht. Ook de mogelijkheid van private inbreng in het project dient on­ derzocht te worden. aanvullina Deze private inbreng kan - gezien de ligging van de voorkeurs­ site - tot een combinatie tussen de functies CCB/MFA en resi­ dentiële functies of andere voorzieningen leiden. Een markconsultatie kan hierin verdere informatie over haal­ baarheid en mogelijkheden opleveren. Dergelijke private in­ breng kan een belangrijke rol spelen als financiële drager van het project.

9.

herbestemming en ontwikkeling oude site (huidig CCB)

Vanuit historisch perspectief zijn de oudste gebouwdelen (A en B) veruit het meest interessantst. De vleugels vanaf de klok­ kentoren naar rechts (C en D) worden als minst interessant er­ varen en het zou bespreekbaar moeten zijn om hier of een an­ dere bestemming aan te geven of te slopen. aanvullina Volgende twee scenario’s dienen te worden uitgewerkt in een visie voor de herontwikkeling van de bestaande locatie: a) volledige sloop van het bestaande gebouw b) behoud van historische elementen aanvullina Een visie voor de herontwikkeling van de bestaande locatie met o.a. het vastleggen van de ruimtelijke en stedenbouwkun­ dige randvoorwaarden van deze herontwikkeling, alsook het opmaken van een financiële haalbaarheidsstudie, die de twee scenario’s zal bevatten.

Pagina 5 van 7

-

-

-

-

-

Bestek trajectbegeleiding, goed­ gekeurd door beslissing GOB-beperkt 11/06/2018

Inbreng uit kleine werkgroep (23/01/2019)

Beslissing GOB-plenair van 15/12/2015 (beantwoording on­ derzoeksvragen op voorstel van de kleine werkgroep)

Beslissing GOB-plenair van 19/12/2017 (keuze voor nieuw­ bouw)

Bestek trajectbegeleiding, goed­ gekeurd door beslissing GOB-beperkt 11/06/2018

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting

Bron

Het organiseren van een marktverkenning maakt hier een es­ sentieel onderdeel van uit. Vervolgens wordt door de opdracht­ nemer een plan van eisen opgesteld en een selectieprocedure opgestart om uiteindelijk een projectontwikkelaar aan te stellen voor de herontwikkeling van de bestaande locatie.

10. koppeling tussen beide projecten (nieuwbouw en herontwikkeling oude site)?

11. mate van na te streven duurzaamheid (energe­ tisch) in het nieuwe gebouw

Inbreng uit kleine werkgroep (23/01/2019)

Beslispunt a (volledige sloop van het bestaande gebouw) is on­ derdeel van vigerende besluitvorming (GOB-plenair besluit van 19/12/2017). Dit punt komt echter (voorlopig) te vervallen en zal vooralsnog niet verder uitgewerkt worden. Aan het GOBplenair zal een wijziging in deze zin van het besluit van 19/12/2017 ter goedkeuring worden voorgelegd.

-

Deze koppeling werd reeds gelegd in de besluitvorming om nieuwbouw op locatie elders te plegen. Ze volgt uit de vastleg­ ging van de maximale netto-investering door het GOB-plenair: "Besluit: (...) 8. De netto-investering van de gemeenten te maximeren op 6 miljoen euro. (...)”

-

Beslissing GOB-plenair van 19/12/2017 (keuze voor nieuw­ bouw en hieruit volgende verdere opdrachtverstrekking aan GOBbeperkt)

Aanvulling: Als eerste opdracht gaat onze trajectbegeleider een bereke­ ning opleveren waarmee de globale investeringsraming van 7,1 miljoen voor de nieuwbouw conform het besluit van het GOBplenair van 19 december 2017 getoetst wordt. Tegelijkertijd onderzoekt de trajectbegeleider wat de mogelijk­ heden voor nieuwbouw - en de gevolgen voor het PvE - zijn wanneer de globale investeringsraming van 7,1 miljoen euro wordt verlaagd naar 6 miljoen euro.

-

Inbreng uit kleine werkgroep (28/112018)

Zowel de Belgische als de Nederlandse normen inzake ener­ gieprestatie dienen nagekeken te worden. Of er extra investe­ ringen bovenop deze (minimale) energieprestatienormen zullen worden gedaan, dient vervolgens apart te worden bekeken en is mede afhankelijk van het al dan niet voorhanden zijn van mogelijke subsidievormen.

Pagina 6 van 7

-

Toelichting bij GOB-plenair van 15/12/2015 (beantwoording on­ derzoeksvragen op voorstel van de kleine werkgroep)

CCB TOEKOMST HUISVESTING - IN BESLUITVORMING VASTGELEGDE UITGANGSPUNTEN Ä RANDVOORWAARDEN

Toelichting___________________________________________________ Bron

aanvullina 12. het (nieuwe) gebouw dient zoveel mogelijk onderhoudsvrij te zijn 13. het (nieuwe) gebouw dient zoveel mogelijk energieneutraal te zijn Duurzaamheid betekent ook extra installaties (bv. warmtepompinstallatie, volledige ventilatie). Deze toename in aantal en complexiteit van installaties leidt ook tot hogere onder­ houdskosten.

Pagina 7 van 7

-

-

Toelichting bij GOB-plenair van 19/12/2017 (keuze voor nieuw­ bouw)

Inbreng uit kleine werkgroep (23/01/2019)

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

Bijlage B Te behouden karakteristieke elementen huidige CCB-gebouw Vertrekkende vanuit de onderstaande plattegrond worden minimaal de volgende delen behouden: • De oostzijde van het gebouw (ook wel bouwdeel A genoemd), aangeduid op de plattegrond met een 1. • Het straataanzicht / de gevel aan de Pastoor de Katerstraat (ook wel bouwdeel A en B genoemd) t/m de klokkentoren wordt behouden, aangeduid op de plattegrond met een 2. Met dien verstande dat bouwdeel A belangrijker is dan bouwdeel B. • De gevels aan binnenzijde van het gebouw (dus grenzend aan te tuin) worden behouden zoals aangeduid op de plattegrond met een 3, met dien verstande dat aanpassingen aan deze gevels noodzakelijk zijn om een ontwikkeling mogelijk te maken en/of de woonkwaliteit te verbeteren (bv. creëren van terrassen). Beide gemeenten leggen behoudens de bovenstaand punten geen aanvullende beperkingen op ten aanzien van het gebouw. Beide gemeenten stellen in overleg een aantal gunningscriteria op zodat de bovenstaande punten getoetst kunnen worden, maar ook om desgewenst aanvullende wensen te kunnen wegen zoals het behouden van bijzondere bomen of het hergebruik van glas-in-loodramen.

13

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

3 1

3 2 14

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

Bijlage C Overzicht kosten grondaankoop cultureel centrum Omschrijving

Bedrag

1 akte Bolscher NL grond

Betaald door BH BN

157 336,88

x

Detail

aankoop grond 55 euro/m2 overdrachtsbelasting

9 264,00

teruggave overdrachtsbelasting

-8 961,50

ereloon notaris

1 150,00

kadaster

1 099,50

overige kosten notaris

344,88 totaal

2 akte Stoel B grond

100 825,71

x

378,00

x

4 opmeting en taxatie B grond

1 996,50

x

5 Taxatie NL grond

4 382,42 Totaal

157 336,88

aankoop 55 euro/m2

97 625,00

ereloon notaris

1 580,13

aktekosten

875,00

overschrijving akte

230,00

BTW

515,58 totaal

3 bodemattesten

154 440,00

100 825,71

x

264 919,51

15

Ontwerpbestuursakkoord Baarle-Hertog en Baarle-Nassau

Datum 20-11-2020

Bijlage D Samenvatting van de vertaalslag door SWECO van het door het GOB-plenair vastgestelde Programma van Eisen voor de nieuwbouw CCB.

16

Baarle-Hertog - Baarle-Nassau: Cultureel Centrum HIGH LEVEL BUDGETRAMING VERSIE: DATUM:

F 9/01/2020 BAARLE 2017

Basis bouwkost functionele m² correctiefactor gem prijs/m² bijkomende installaties prijsstijging totaalprijs excl btw Opslag jeugdwerk Bruto m² gem m² prijs totaalprijs excl btw Sanitair Bruto m² gem m² prijs totaalprijs excl btw Auditorium Netto m² correctiefactor gem m² prijs totaalprijs excl btw

SWECO 2019

SWECO rev F

2200 m² 1,3 1 245 €/m² 85 000 € 315 156 € 3 960 856,00 €

4 293 102,00 €

100 m² 560 €/m² 56 000 €

100 m² 830 €/m² 83 000 €

66 m²

66 m² 1 720 €/m² 113 520 €

247 934 €

2200 m² 1,32 1 478 €/m²

2675 m² 1,32 1 407 €/m²

100 m² 1,32 1 560 €/m² 205 920 € 4 967 935,60 €

Onvoorziene bouwkost totaalprijs excl btw

310 564 €

481 954 €

500 644 €

Nutsaansluitingen totaalprijs excl btw

50 000 €

28 000 €

28 000 €

Buitenaanleg totaalprijs excl btw

124 000 €

124 000 €

38 500 €

Subtotaal totaalprijs excl btw

4 749 354 €

5 329 496 €

5 535 079 €

37 500 € 30 000 €

37 500 € 40 000 €

25 000 € 20 000 € 3 000 € 25 000 € 30 000 € 5 000 € 175 500 €

40 000 € 20 000 € 9 000 € 25 000 € 40 000 € 5 000 € 216 500 €

Vaste inrichting toeslag houten vloeren MF zalen geluidsinstallatie MF zalen mobiele tribune theaterverlichting bar kitchenettes ontvangstbalie keuken garderobe totaalprijs excl btw Losse inrichting meubilair foyer tafels & stoelen MF lokalen raamgarnituur IT-apparatuur en multimedia … totaalprijs excl btw Studiekosten incl onvoorzien totaalprijs excl btw Bijkomende kosten verzekering alle risico's legeskosten omgevingsvergunning Baarle-Nassau

40 000 € 138 000 € 40 000 € 30 000 € 5 000 € 25 000 € 40 000 € 5 000 € 323 000 €

70 000 €

618 756 €

124 000 €

639 507 €

661 093 €

29 845 €

30 981 €

124 000 €

0€

overige vergunningen bestemmingsplan wijzigingen België / Nederland

Totale bouwkost totaalprijs excl btw basis bedrag BTW 21% percentage recuperatie restbedrag BTW totaalprijs incl btw Kosten nieuwe site verhuiskost incl btw aankoop grond incl btw, notariskosten, schattingskosten, opmetingskosten en diversen

2 500 €

2 500 €

2 500 € pro memorie

5 670 110 €

6 341 848 €

6 826 919 €

7 673 636 €

6 622 653 € 1 390 757 € 80% 278 151 € 6 900 805 €

25 000 €

25 000 €

25 000 €

250 000 €

250 000 €

265 000 €

Opbrengsten private ontwikkeling ?

subsidies Nederland België totaal Algemeen totaal totaalprijs incl btw

? ?

7 101 919 €

7 948 636 €

7 190 805 €