Bijlage 1 - Addendum financiële verordening

Addendum Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) gemeente BaarleNassau 2023 Onder Paragraaf 3. Rechtmatigheidsverantwoording in het bestaande artikel 10 Verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording wordt het percentage aangepast. Daarnaast worden onder Paragraaf 3. Rechtmatigheidsverantwoording in het bestaande artikel 12 Begrotingscriterium lid 4:d en lid 4:e toegevoegd aan deze verordening.

Paragraaf 3. Rechtmatigheidsverantwoording Artikel 10 Verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording 1. 2. 3.

De raad wordt door middel van de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken, naast de verplichte onderdelen van deze paragraaf, geïnformeerd over rechtmatigheid (voorwaardencriterium en begrotingscriterium en misbruik en oneigenlijk gebruik criterium). In de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening rapporteren burgemeester en wethouders aan de raad over afwijkingen met een verantwoordingsgrens van 1% van de totale lasten van de gemeente, inclusief de dotaties aan de reserves. In de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten of onduidelijkheden) groter dan € 100.000 nader toegelicht.

Artikel 12 Begrotingscriterium 1.

2. 3. 4.

5.

Het begrotingscriterium is een criterium van rechtmatigheid dat betrekking heeft op de grenzen van de baten en lasten in de door de raad geautoriseerde begroting van exploitatie en investeringskredieten en de hiermee samenhangende programma’s, waarbinnen de financiële beheershandelingen tot stand moeten zijn gekomen; De begrotingsrechtmatigheid wordt beoordeeld op programmaniveau, zoals is opgenomen in artikel Bij investeringsprojecten wordt de begrotingsrechtmatigheid beoordeeld op het niveau van het totaal gevoteerde kredietbedrag. Uitgangspunt is dat iedere afwijking van de begroting als onrechtmatig wordt beschouwd. Afwijkingen worden als acceptabel aangemerkt in de volgende situaties: a. Er is sprake van een overschrijding waarbij direct gerelateerde inkomsten de overschrijding compenseren. b. Er is sprake van een overschrijding op een open-einde regeling. c. De overschrijding is geautoriseerd door middel van de vaststelling van een tussentijdse rapportage. d. De overschrijding is geautoriseerd door middel van de vaststelling van een tussentijdse rapportage. d. Lid a t/m c zijn tevens van toepassing indien sprake is van onderschrijding van de begroting. e.

Bij afwijkingen van de begroting (over- en onderschrijdingen) die in de laatste vier maanden van het begrotingsjaar zijn ontstaan en die niet zijn opgenomen in de 2e tussentijdse rapportage is sprake van tijdige melding als deze afwijkingen bij de jaarrekening worden gemeld en toegelicht. Begrotingsonrechtmatigheden die passen binnen het bestaande beleid van de raad, worden opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording (voor zover de verantwoordingsgrens voor afzonderlijke fouten of onduidelijkheden is overschreden), maar worden niet nader toegelicht in de paragraaf bedrijfsvoering.