Besluitenlijst RAC 6 dec 2023

Concept actie- en besluitenlijst 6 december 2023 Vastgesteld in de vergadering van 17 januari 2024

Regionale adviescommissie Besluitenlijst van de vergadering van 6 december 2023, 19.30 – 21.30 uur Grote zaal. Gebouw 88, Burg. Brokxlaan 12, Tilburg Raadsleden Aanwezig

Overige aanwezigen

Afwezig

René de Bonte (plv. griffier / raadsadviseur Tilburg)

Alphen Chaam

Niels Huismans

Alphen Chaam

Astrid Lanslots-de Vet Marieke Schouten

Baarle-Nassau

Gerda van den Broek-Brouwers

Baarle-Nassau

Carla Dirven

Gilze en Rijen

Wim Broeders

Bij de agendapunten 3 en 4 Derk Alssema, lid DB

Dongen

Goirle

Maggie de Jong

Bas van der Po, lid AB Midpoint Brabant, lid poho

Dongen Cees Zwaal (voorzitter)

Goirle

Isabelle Visser

Economie, Bas Kapitein, directeur Midpoint Brabant

Gilze en Rijen

Daniel van Dongen

Heusden

René Broos

en Joris Fiers, bestuursadviseur Midpoint Brabant aan.

Hilvarenbeek

Werner Hermans

Heusden

Hannie van den Dungen

Hilvarenbeek

Cathy Noordergraaf

Loon op Zand

Peter Flohr

Frank van Mil, directeur Regiobureau Hart van

Loon op Zand

Marten Krikken

Oisterwijk

Jan van Ginneken (voorzitter)

Brabant

Oisterwijk

Femke Pijnenburg

Tilburg

Anneke Dunning

Bernadette Elbers, bestuursadviseur Regiobureau Hart

Tilburg

Ineke Couwenberg

Waalwijk

Jan van Groos

van Brabant

Waalwijk

Benan Koptagel-Demirbas

Sander Jennissen raadsadviseur Gilze en Rijen Annemarie van Wijk Regiobureau Hart van Brabant

pagina 1 van 5

Besluitenlijst #

Onderwerp

Besluit

B01206-01

Opening en mededelingen

De agenda wordt vastgesteld.

B01206-02

Actie- en besluitenlijst vergadering 6 september 2023

De actie- en besluitenlijst wordt conform concept vastgesteld.

B01206-03

Governance Midpoint Brabant en relatie met de GR RHvB

Bas Kapitein licht aan de hand van praatplaten de aanleiding voor de wens tot wijziging van de governance van Midpoint Brabant (verder: MPB) toe. Frank van Mil licht toe wat deze wijziging betekent voor de GR RHvB. Aan de orde komen: − de bepalingen in de GR RHvB op het punt van de relatie met MPB behoeven sowieso aanpassing omdat die niet altijd duidelijk zijn; bv “Regio Hart van Brabant participeert voor één derde deel in het triple helix samenwerkingsverband van de stichting Midpoint Brabant” en “Het algemeen bestuur integreert de Midpoint Brabant agenda, voor zover het de overheidsinbreng betreft, in de kernagenda en in de jaarlijkse begroting met uitvoeringsagenda van Regio Hart van Brabant en bepaalt daarmee ook de hoogte van de financiële bijdrage van de overheid aan Midpoint Brabant”; − twee scenario’s met voor- en nadelen om deel te nemen aan MPB: via de GR RHvB en individueel als 9 deelnemende gemeenten. Het DB geeft de voorkeur aan deelname via de GR RHvB omdat daarmee inhoud en financiën in samenhang worden geregeld, dat meerjarig rust en vertrouwen in de samenwerking brengt en de verantwoording efficiënter kan worden ingericht; − De presentatie is bedoeld als ondersteuning voor de wethouders economie en burgemeesters om in de raden het goede gesprek te kunnen voeren.

De RAC neemt kennis van de presentatie en adviseert bij het gesprek met de raden aandacht te besteden aan de volgende vragen en tips: leg term ‘inbesteden’ kort uit en voeg toe dat getoetst is dat aan de voorwaarden daarvoor voldaan is met de voorgestelde inrichting van de governance; reden voor een stichting MPB, naast een op te richten BV; vergelijking met inrichting in andere regio’s; wat is de tijdlijn voor raden om over deze veranderingen te praten?; laat zien dat er geen financiële consequenties zijn verbonden aan de veranderingen?; wie is risicodrager voor de BV?;

pagina 2 van 5

#

Onderwerp

Besluit -

-

is de definitie van het begrip ‘brede welvaart’ voor ieder helder?; is PON/Telos aangehaakt bij MPB?; leg goed de gevolgen voor de wijziging van de GR RHvB uit en dat de raden twee maal moeten besluiten over een wijziging van de GR RHvB; de gepresenteerde multiplier van de gemeentelijke bijdrage per inwoner schept duidelijkheid en zou je nog scherper kunnen benadrukken; maak voorbeelden van wat MPB mogelijk maakt/stimuleert voor bedrijven concreet en laat in de platen meer leven wat bedoeld wordt: meer kleur en klank bij de voorbeelden (‘wie wordt er geholpen door de inspanningen van MPB”). Benadruk steviger dat we de ambities die we hebben alleen met elkaar kunnen bereiken, intensieve samenwerking is essentieel.

De RAC spreekt af dat Anneke Dunning, Isabelle Visser en René Broos als focusgroep meekijken op een volgende versie van de presentatie. B01206-04

Opzet Radenavond 31 januari 2024 (locatie stadhuis Tilburg)

De RAC deelt kort ervaringen van de laatste radenavond van 29-11-2023: de sprekers waren te zeer expert op hun terrein waardoor de inhoud te ver afstond van de toehoorders (veel jargon, abstract verhaal vanuit de systeemwereld in de deelsessies landde te weinig in de leefwereld van de deelnemers, weinig tijd voor vragen en interactie). De RAC adviseert bij de uitwerking van de opzet van de Radenavond op 31 januari 2024 de volgende punten te betrekken: licht de processen / doel etc. ( ‘systeemwereld’) in het plenair deel toe met accent op de besturing van de samenwerking vanuit RHvB en spits daarna toe op de leefwereld met ondernemers/onderwijsinstellingen; suggesties voor werkvorm na óf parallel aan de algemene inleiding: informatiemarkt/raadsplein met ruimte voor gesprek/ festival / gespreks- of focusgroepen; in elk geval met ruimte voor onderling gesprek en vragen; ‘hoe concreter hoe beter’; een goede aankondiging voor de avond wat mensen kunnen verwachten; een locatie die belichaamt dat we in de regio samen staan voor de vergroting van brede welvaart voor onze inwoners;

pagina 3 van 5

#

Onderwerp

Besluit

B01206-05

Locatie Radenavonden 2024

De RAC bespreekt het voorstel van de griffierskring. Geconstateerd wordt dat het prettig is om in elkaars gemeente te zijn voor een radenavond maar dat tegelijkertijd niet ieder om verschillende redenen in de gelegenheid is zo’n avond te organiseren. De RAC adviseert het DB/AB om 5 radenavonden in het stadhuis van Tilburg te organiseren en 3 radenavonden in andere gemeenten te organiseren; daarvoor een pool te maken van gemeenten die zich daarvoor vrijwillig aanmelden.

B01206-06

Dashboard verbonden partijen Hilvarenbeek

De RAC neemt met belangstelling en waardering kennis van het ontwikkelde dashboard. Voor nadere toelichting kan contact met Werner of Cathy worden gezocht.

B01206-07

Vaststellen onderwerp Radenavond 13 maart 2024

De RAC adviseert het onderwerp Gebiedsgerichte aanrijtijdenplan van de veiligheidsregio te agenderen. Daarbij nadrukkelijk te betrekken hoe dat zich verhoudt tot de wens van gemeenten om de maximumsnelheid binnen de bebouwde kom terug te brengen van 50 naar 30 kilometer per uur. Welke gevolgen heeft dat voor het halen van aanrijtijden door de hulpdiensten bij calamiteiten? Verder worden suggesties gedaan voor een tweede onderwerp op die avond: een toelichting van door de Veiligheidsregio op haar inzet bij calamiteiten in sociale veiligheidssfeer of ‘facts and figures’ over brede welvaart in regio Hart van Brabant en van duiding voorzien.

B0106-08

Rondvraag en sluiting

Rene Broos meldt dat de gemeenteraad van Heusden op 19 december vergadert over het voorstel om volledig aan te sluiten bij de regionale samenwerking in Hart van Brabant en niet langer in twee regio’s deel te nemen.

pagina 4 van 5

Actielijst #

Actie

Eigenaar

Einddatum

Voortgang (loopt/vertraagd/ afgerond)

A1206-01

Advies over de locatie van Radenavonden in 2024 voorleggen aan het DB/AB

Regiobureau

Z.s.m.

Loopt

A0906-04

Inplannen overleg over evaluatie reglement van orde van de RAC. Met voorzitter, vicevoorzitter en beide ondersteunende raadsadviseurs, Jan van Groos en het Regiobureau.

Bernadette

4 okt

Afgerond

Elbers / Annemarie van Wijk

A0712-04

Notitie van de griffiers over de locatie van de radenavonden in 2024

René de Bonte

6 dec 2023

Afgerond

A0412-01

Publicatie agenda’s en besluitenlijsten; nagaan of een signaalfunctie

Frank van Mil /

z.s.m.

Loopt

bij publicatie kan worden ingesteld

Nikkie Vissers

pagina 5 van 5