Besluitenlijst Gecombineerde commissie 8 maart 2022

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst van de Gecombineerde commissievergadering R&E, B&M en M&M d.d. 8 maart 2022 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

Namens Keerpunt ‘98 Namens het CDA

Namens Fractie Ulicoten Namens de VPB

Namens Fractie Verbunt Namens Fractie van Tilburg Namens het College

mevrouw L.E.H.M. van Beek-Laurijssen de heer H.C. Veraart mevrouw C.A.M.M. Dirven - Soffers (R&E en M&M) de heer J.O.G. Hafmans (R&E) de heer F.A.J.M van der Velden (B&M) de heer H.J.C.M Jansen (B&M) mevrouw A.C.M. Martens – Bongenaar (R&E, B&M en M&M) mevrouw M. Couwenberg (B&M en M&M) de heer C.J. de Jong (R&E, en B&M) de heer R.J.M. Tuijtelaars (R&E) de heer A.L.M. Voesenek (B&M) mevrouw M.A.A. van de Heijning - Kuijpers (M&M) de heer G.A.A. Ulijn (M&M) mevrouw M.A.J. Geerts - de Groot (R&E, B&M en M&M) de heer J.J.B.M. Rijvers (R&E, B&M en M&M) mevrouw J.J.M. van de Laak (R&E, B&M en M&M) de heer J. Papac (R&E en B&M) de heer J.G.F.M. Boot (M&M) mevrouw L.M.S. Verbunt (R&E, B&M en M&M) de heer J.J.M. van Tilburg (R&E, B&M en M&M) wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder N.J.E. Sommen burgemeester M.H.M.R. de Hoon – Veelenturf (via MS Teams)

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er is een livestream via YouTube en er worden opnamen gemaakt voor het audioverslag dat t.z.t. via internet is terug te luisteren. De voorzitter geeft aan dat het een bijzondere vergadering is omdat we op de eerste plaats sinds tijden weer een fysieke commissievergadering hebben. Verder is het bijzonder omdat we in deze vergadering drie commissies combineren. En tot slot is het bijzondere vergadering omdat dit de laatste commissievergadering is van deze raadsperiode. Aan het eind van deze vergadering wordt hier nog even bij stil staan. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda

3. Mededelingen mevrouw Verbunt meldt dat het de laatste vergadering van mw. Van Beek is in haar rol van commissievoorzitter. Zij dankt Lidy van Beek hartelijk voor haar inzet tijdens de afgelopen raadsperiode. Middels een applaus onderstrepen de aanwezigen deze dankwoorden. 4. Spreekrecht belangstellenden Van de mogelijkheid om in te spreken over onderwerpen die op de agenda staan wordt geen gebruik gemaakt.

Commissie Ruimte en Economie 5. Besluitenlijst van de commissie R&E d.d. 25 januari 2022 Naar aanleiding van de besluitenlijst vraagt mw. Geerts naar de stand van zaken van het verlichtingsplan voor het fietspad Baarle-Ulicoten. Wethouder Van Tilborg geeft aan dat een advies is ontvangen. Deze moet nog worden besproken met de stakeholders en dit zal leiden tot een raadsvoorstel voor (oriëntatie)verlichting). De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

TER BESPREKING 6.

Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Milieu contourenonderzoek Loveren fase 2 Naar aanleiding van vragen en opmerkingen uit de commissie zegt wethouder van Tilborg dat het rapport is bedoeld om te inventariseren waar mogelijk belemmeringen (o.a. geur, geluid) zitten en hoe deze kunnen worden opgelost. Op basis van dit rapport vinden o.a. gesprekken plaats met eigenaren van omliggende percelen. De planning hangt af van de mogelijke oplossingen en kan op z’n vroegst over enkele maanden worden opgesteld. Er is nog geen onderzoek gedaan naar het verkeersgeluid. In samenhang met dit onderwerp wordt gemeld dat de behandeling van de geurgebiedsvisie door de nieuwe raad zal worden opgepakt. Gepleit wordt voor voldoende informatievoorziening rond de raadsbehandeling. B. Raadsinformatiebrief Zigraeck 5 Deze raadsinformatiebrief is reeds betrokken bij besluitvorming op 9 februari 2022. C. Raadsinformatiebrief Aanpak eikenprocessierups 2022 Geen opmerkingen

ADVISEREND 7. Voorstel tot het nemen van een verkeersbesluit tot het verplaatsen van de bebouwde komgrens op vijf locaties Wethouder van Tilborg zegt naar aanleiding van een vraag dat de (aanpassing van de) begrenzing van de bebouwde kom geen invloed heeft op andere zaken dan verkeer en mogelijk APV. Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 8. Voorstel tot kennisnemen van de kaderbrief 2023 van de Omgevingsdienst Midden en WestBrabant Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022.

9. Voorstel tot het kennis nemen van de kadernotitie 2023 van de gemeenschappelijke regeling Nazorg Gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen

Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 10. Rondvraag Mw. Geerts vraagt naar werkzaamheden aan de versmalling op de Dorpstraat in Ulicoten. Wethouder Van Tilborg zegt dat dit te maken heeft met het vervolg op de bloembakken. Gezocht is naar een meer duurzame oplossing.

Commissie Bestuur en middelen 11. Besluitenlijst van de commissie B&M d.d. 26 januari 2022 Wethouder Van Tilborg meldt dat het genoteerde over het gebruik van het gemeentehuis door de Rabobank onder agendapunt 11 (Rondvraag) niet geheel juist is. Er moet staan: “Wethouder van Tilborg geeft aan dat het gaat om een kleine ruimte waarvan de huur tot maximaal 1 januari 2023 is gegarandeerd.” Naar aanleiding van het voorstel voor vervanging audio- en video-installatie (agendapunt 7) meldt wethouder Van Tilborg dat de mogelijkheid voor hybride vergaderen zal worden meegenomen en dat dit enkele duizenden euro meer kost en dat daarmee het krediet wordt overschreden. Voor het overige wordt de besluitenlijst vastgesteld. TER BESPREKING 12. Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Uitvoeringsprogramma VTH 2022 Op de vraag of er nog een terugkoppeling van dit programma van vorig jaar komt antwoord de burgemeester dat de uitvoering van het Uitvoeringsprogramma VTH wordt geëvalueerd. Dit jaar krijgt de raad nog de evaluatie van de jaarschijf 2021. Naar aanleiding van de vraag om het aantal uren voor handhaving van permanente bewoning zegt de burgemeester dat het Uitvoeringsprogramma VTH gebaseerd is op bestaand beleid. Mocht dit beleid wijzigen (bijvoorbeeld n.a.v. een politieke beslissing) dan zal het uitvoeringsprogramma worden aangepast. B.

Raadsinformatiebrief Update aanpak coronavirus week 5 Geen opmerkingen C. Raadsinformatiebrief Oprichting van en toetreding tot K80 - netwerk van kleine gemeenten Gevraagd wordt waarom dit niet onder de vlag van de VNG kan. Wethouder van Tilborg meldt dat de VNG de belangenbehartiger is voor alle gemeenten, maar dat de specifieke belangen van kleine gemeenten extra aandacht vergen. Daarnaast is het vooral een netwerk om met elkaar informatie uit te wisselen.

ADVISEREND. 13. Voorstel tot kennisnemen kadernota 2023 en 2e bestuursrapportage 2021 Regio West-Brabant Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 14. Voorstel tot kennisnemen van de kaderbrief 2023 van de Veiligheidsregio Midden en WestBrabant Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 15. Rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

Commissie Mens en Maatschappij 16. Besluitenlijst van de commissie M&M d.d. 27 januari 2022 Naar aanleiding van de presentatie van de Stichting Speelruimte verzoek mw. Van de Heijning dit onderwerp in de nieuwe raadsperiode te agenderen voor bespreking in de commissie M&M. Mw. Geerts memoreert de afspraak dat Theek 5 t.z.t. een vergelijkbare presentatie zal geven aan de nieuwe raad. Naar aanleiding van de moties over borstonderzoek meldt wethouder Sommen dat de beloofde brief aan het ministerie is opgesteld en een dezer dagen zal worden verzonden. Een kopie hiervan zal ter informatie aan de raad worden gezonden. Voor het overige wordt de besluitenlijst vastgesteld. TER BESPREKING 17. Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Uitvoeringsagenda Baarle BRUIST! 2022 Wethouder Sommen gaat in op twee vragen naar aanleiding van deze informatiebrief. Wat betreft het subsidiebeleid zijn er geen signalen ontvangen van mogelijke fricties bij de implementatie van het nieuwe beleid. Er zal nog een evaluatie volgen. Met betrekking tot schuldhulpverlening is de gemeente na klachten over de Plangroep in zee gegaan met een tweede aanbieder (Kredietbank). De bestaande trajecten bij Plangroep worden goed gemonitord door een interne werkgroep. De beantwoording van de artikel 38 vragen over dit onderwerp volgen spoedig. ADVISEREND 18.

Voorstel tot kennisnemen kaderbrief 2023 Regio Hart van Brabant Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 19. Voorstel tot kennisnemen van de kadernota 2023 van de GGD West Brabant mw. Van de Heijning maakt een opmerking over de meerjarenvisie. Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022.

20. Voorstel tot kennisnemen van de kaderbrief 2023 van de Regionale Ambulance Voorziening Brabant (RAV) Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 21. Voorstel tot kennis te nemen van de kaderbrief 2023 van Regionaal Bureau Leren WestBrabant mw. Van de Heijning maakt een positieve opmerking over de wijze waarop actief jongeren worden benaderd. Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 23 maart 2022. 22. Rondvraag Mw. Van de Laakt vraagt naar de stand van zaken betreffende de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne. De burgemeester verwijst naar een raadsinformatiebrief over dit onderwerp en zegt dat Baarle-Nassau voor het proces bevolkingszorg aangesloten is bij het district Hart van Brabant. De gemeente spant zich in voor het realiseren van opvang in onze gemeente. Er zijn meerdere locaties in beeld. Dankwoord commissieleden Omdat dit de laatste commissievergadering was van deze raadsperiode wordt er stil gestaan bij het afscheid van de commissieleden. De burgemeester spreekt de commissieleden toe. (de tekst is bij dit verslag gevoegd) 23. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.55 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering d.d. 21 april 2022

H.C. Veraart griffier

F.A.J.M van der Velden voorzitter