Besluitenlijst gecombineerde commissie 29 november 2022

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst gecombineerde commissievergadering R&E en B&M d.d. 29 november 2022 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

de heer F.A.J.M van der Velden de heer H.C. Veraart mevrouw C.A.M.M. Dirven – Soffers (R&E) de heer H.J.C.M. Jansen (R&E en B&M) de heer J. Pekaar (B&M)

Namens het CDA

de heer C.J. de Jong (R&E en B&M) de heer C.A. Schellekens (R&E en B&M)

Namens de VPB

de heer C.A.M. Severijns (R&E) de heer H.M.A. Vriens (R&E en B&M) mevrouw E.T.M. Bouwman (B&M)

Namens Fractie Ulicoten

de heer J.S.W.F. Kusters (R&E) de heer J.J.B.M. Rijvers (R&E) de heer A.J.M. Rijvers (B&M) de heer F.T.M. Jansen (B&M)

Namens het College

wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET RUIMTE & ECONOMIE 1. Opening gecombineerde commissievergadering / opening commissie Ruimte & Economie De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij vermeldt dat er een livestream is en dat er opnamen worden gemaakt voor het audiovisueel verslag dat via de website is terug te zien. Het betreft een gecombineerde vergadering in twee delen, waarbij wordt begonnen met de commissie R&E, daarna B&M. Per fractie zitten steeds maximaal twee leden aan tafel. Tussen de onderdelen wordt kort geschorst en kan er worden gewisseld van deelnemers. 2. Vaststellen agenda R&E De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de gecombineerde commissie B&M, M&M en R&E d.d. 18 oktober 2022 en de Integrale commissie d.d. 19 oktober 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken Er zijn geen Raadsinformatiebrieven en ingekomen brieven doorverwezen. ADVISEREND 7. Voorstel tot het ongewijzigd vaststellen van het bestemmingsplan “Fransebaan 4, Ulicoten” De commissie is positief over het voorstel en prijst de duidelijkheid van het raadsvoorstel. De commissie besluit te adviseren dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 8. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een uitvoeringskrediet voor de reconstructie van de Kapelstraat Er worden enkele vragen gesteld over onder meer de relatie met het masterplan Centrum en de oostelijke parkeerplaats. Vanwege de voorlopige raming besluit de commissie te adviseren dat dit voorstel MET debat geagendeerd kan worden voor de komende raadsvergadering. 9. Rondvraag - Dhr. Schellekens vraagt naar de visie op de transformatiegebieden. Wethouder Van Tilborg zegt dat deze visie met een paar weken klaar is en dan naar de raad gaat. - Dhr. Kusters informeert naar de plaatsing van het antiwortelscherm bij de renovatie van het fietspad Baarle-Ulicoten. Wethouder Van Tilborg geeft aan dat er iets mis is gegaan, maar dat de fouten worden opgelost door de aannemer. 10.

Sluiting commissie Ruimte & Economie De voorzitter sluit om 19.50 de commissie B&M af en schorst de vergadering. Schorsing

BESTUUR & MIDDELEN 1. Opening commissie Bestuur & Middelen De voorzitter heropend om 19.55 uur de vergadering en start met de commissie B&M. 2. Vaststellen agenda M&M De commissie stemt in met de agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de gecombineerde commissie B&M, M&M en R&E d.d. 18 oktober 2022 en de integrale commissie d.d. 19 oktober 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld. TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Managementrapportage Dashboard Dienstverlening NVVB Deze brief is doorverwezen op verzoek van fractie BAARLE!. Namens die fractie doet dhr. Pekaar het voorstel om over het onderwerp een presentatie te laten verzorgen. Met name over de nieuw gekozen tool (KCM). Besproken kan worden op welke manier sturings- en verantwoordingsinformatie beschikbaar kan worden gesteld en wat de gemeenteraad daarvan verwacht. Deze presentatie kan plaatsvinden in de commissie B&M en hiervoor kan ongeveer 30 minuten worden uitgetrokken. Alle fracties stemmen in met het voorstel. Wethouder Van Tilborg zal dit verder oppakken. ADVISEREND 7. Voorstel tot het vaststellen van de belastingverordeningen 2023 Naar aanleiding van dit voorstel worden er vragen gesteld over de reclamebelasting.

De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 8. Voorstel tot vaststellen Regeling kwijtschelding gemeentelijke belastingen 2023 De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 9. Voorstel tot de technische aanpassing van de APV vanwege de Omgevingswet en de Alcoholwet De burgemeester zegt dat dit slecht een technische aanpassing betreft. In de eerste helft van 2023 zal de commissie worden betrokken bij de herziening van de APV. De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022.

10. Voorstel tot kennisnemen kernagenda '23 - '27 en begrotingswijziging '23 regio Hart van Brabant De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 11. Voorstel tot Begrotingswijziging 2022 Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 12. Voorstel tot vaststellen reglement van orde raad 2023 - Naar aanleiding van een vraag over het verslag van de vergaderingen van het presidium wordt gemeld dat deze verslagen niet openbaar zijn, omdat de vergaderingen van het presidium besloten zijn (art. 4 lid 6 ). Afgesproken wordt dat het verslag van het ‘agendacommissie-gedeelte’ van het presidium vertrouwelijk aan raadsleden beschikbaar wordt gesteld (in Notubiz achter een slotje). Het verslag van het ‘seniorenconvent-gedeelte’ is alleen in te zien door de leden van het presidium. - Naar aanleiding van een opmerking uit de commissie wordt afgesproken dat in het definitieve reglement, dat ter besluitvorming aan de raad zal worden voorgelegd, de titel van artikel 39 als volgt komt te luiden: Vragenhalfuur - De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 13.

Voorstel tot aanwijzen plaatsvervangend griffiers De commissie besluit dat dit voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 14 december 2022. 14. Rondvraag - Naar aanleiding van een vraag van dhr. De Jong geeft de burgemeester een overzicht van de maatregelen die worden genomen ter voorkoming van de overlast door de vuurwerkverkoop in Baarle-Hertog. - Dhr. A. Rijvers vraagt aandacht voor de kwaliteit van de raadsvoorstellen en verzoekt om de aanbevelingen die de rekenkamercommissie in 2019 heeft gedaan nog eens onder de aandacht te brengen van de opstellens van raadsvoorstellen. 15. Sluiting commissie Bestuur & Middelen en sluiting vergadering De voorzitter beëindigd de commissie B&M en sluit de gecombineerde commissievergadering om 20.47 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering d.d. 25 januari 2022

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter