Besluitenlijst Gecombineerde commissie 13 september 2023

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst van de gecombineerde commissievergadering M&M en B&M d.d. 13 september 2023 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

Namens het CDA

Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten Namens het College

Afwezig

de heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart mevrouw C.A.M.M. Dirven – Soffers (M&M) de heer P.J.W.M. van Hooijdonk (M&M) de heer H.J.C.M. Jansen (B&M) de heer J. Pekaar (B&M) mevrouw M.A.A. van de Heijning (M&M) de heer A.L.M. Voesenek (M&M) de heer C.J. de Jong (B&M) de heer G.J.A. Van de Heyning (B&M) mevrouw K. Wouters–de Jong (M&M en B&M) mevrouw E.T.M. Bouwman (M&M en B&M) de heer J.S.W.F. Kusters (M&M en B&M) de heer A.J.M. Rijvers (M&M en B&M) wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak Burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf Fractie van der Velden

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET MENS EN MAATSCHAPPIJ 1.

Opening M&M De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet de aanwezigen welkom. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisuele verslag dat via internet is terug te kijken en luisteren.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld

3.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen

4.

Besluitenlijst vorige vergaderingen De besluitenlijsten van de Gecombineerde commissievergadering R&E en M&M 15 juni 2023 en van de gecombineerde commissievergadering d.d. 5 juli 2023 worden vastgesteld. Naar aanleiding van de besluitenlijst van 15 juni wordt opgemerkt dat het prettig is dat er bij de rondvraag niet alleen de vraag wordt genoteerd, maar ook het antwoord.

5.

Spreekrecht belangstellenden Er heeft zich geen inspreker gemeld.

6.

Bespreking van doorverwezen ingekomen stukken: A. Raadsinformatiebrief Rapport burgerpeiling 2022 Op verzoek van het CDA is de raadsinformatiebrief Rapport burgerpeiling 2022 ter bespreking geagendeerd. Er worden o.a. vragen gesteld over de representativiteit, de relatie inwoner – gemeente en het gevoel van veiligheid. Wethouder van Tilborg zegt in zijn reactie op de inbreng uit de commissie dat de peiling in de juiste context moet worden bezien. Het vertrouwen in de overheid is in z’n algemeenheid gedaald. In de raadsinformatiebrief is de lezen dat de peiling representatief is. Om de relatie met de inwoners te verbeteren wordt er o.a. gewerkt aan een nieuwe website. Recent is ook de BuitenBeter-App vernieuwd. De burgemeester gaat in op het gevoel van veiligheid. Een van de speerpunten van het integraal veiligheidsbeleid is het aanpakken van overlast. Er heeft o.a. een uitbreiding plaatsgevonden van het aantal boa’s.

7.

Voorstel tot vaststelling Toetsingcriteria voorkeursadvies aanwijzing lokale omroep Van het CDA is een schriftelijke inbreng ontvangen. De woordvoerder van het CDA geeft een toelichting. Gesteld wordt dat het Programma Bepalend Orgaan niet voldoende representatief is. Wethouder van de Laak geeft aan dat er nu nog geen advies wordt gevraagd m.b.t. het PBO, dat komt later in de procedure. De commissie adviseert dit voorstel ZONDER debat te agenderen voor de raadsvergadering van 27 september 2023.

8.

Voorstel tot het vaststellen van de Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Baarle-Nassau 2023 Wethouder van de Laak geeft aan hoeveel monumenten we hebben. Er is hiervan ook een schriftelijk overzicht verstrekt. Naar aanleiding van het huis met de twee nummers op Loveren, wordt gevraagd naar de relatie met Baarle-Hertog. Verder wordt er nog gevraagd naar de zorgplicht van eigenaren van monumenten (handhaving). Dit naar aanleiding van St. Annaplein 1a. De commissie adviseert dit voorstel ZONDER debat te agenderen voor de raadsvergadering van 27 september 2023.

9.

Rondvraag - Mw. Bouwman vraagt of de enquête in het kader van de nieuwe website voldoende respons heeft opgeleverd. De vragenlijst was nogal ingewikkeld en moeilijk in te vullen. De burgemeester zegt hierover geen signalen te hebben ontvangen en zal het navragen. - Mw. Van de Heijning vraagt naar de mogelijk om de jongerenwerker beter aan ons te binden, dit naar aanleiding van het snelle vertrek van de huidige jongerenwerker. Wethouder van de Laak zegt de zorg te delen, maar het is niet te voorkomen dat jonge ambitieuze medewerkers hun carrière elders willen voortzetten.

10.

Sluiting M&M Schorsing De vergadering wordt om 20.12 geschorst om fracties de gelegenheid te geven van deelnemers te wisselen.

BESTUUR & MIDDELEN

1. Opening B&M De voorzitter heropent de vergadering om 20.18 uur. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 4. Besluitenlijst van de commissievergadering B&M d.d. 14 juni 2023 en van de Gecombineerde commissievergadering d.d. 5 juli 2023 De besluitenlijsten van de commissievergadering B&M d.d. 14 juni 2023 en van de gecombineerde commissievergadering d.d. 5 juli 2023 worden vastgesteld. 5.

Spreekrecht belangstellenden Er heeft zich geen inspreker gemeld.

TER BESPREKING 6. Doorverwezen ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken doorverwezen naar de commissie B&M ADVISEREND 7. Voorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gezamenlijke rekenkamer AlphenChaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024 Er worden onder meer vragen gesteld over de gemeenschappelijkheid, de plaatsvervangend voorzitter van de rekenkamer en de dialooggroep. De vragen worden namens het presidium beantwoord door de griffier en door de steller van het stuk de heer Jennissen, raadsadviseur Gilze en Rijen. De commissie adviseert dit voorstel ZONDER debat te agenderen voor de raadsvergadering van 27 september 2023. 8. Rondvraag - Dhr. De Jong vraag naar het rekenkamerrapport over Energietransitie. Gemeld wordt dat het op 12 september in de commissie R&E is behandeld. - Dhr. De Jong vraag verder naar de uitvoering van het plan van aanpak om overlast door de verkoop van vuurwerk te beperken. Dit n.a.v. de uitspraak van de Belgische rechter, waarbij de verplichting tot online verkoop niet rechtsgeldig is. De burgemeester geeft aan dat het een bevoegdheid betreft van de gemeente BaarleHertog.

Aanvullend wordt door dhr. Pekaar gevraagd naar de vergunningverlening. De burgemeester zegt Baarle-Nassau bezwaar heeft gemaakt tegen het voornemen om vergunning te verlenen voor de vuurwerkbunkers. De burgemeester zegt toe dat de raad een kopie ontvangt van de bezwaarschriften. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.55

Vastgesteld in de commissievergadering B&M d.d. 18 oktober 2023 H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter B&M

Vastgesteld in de commissievergadering M&M d.d. 19 oktober 2023 H.C. Veraart griffier

J. Pekaar voorzitter M&M