Besluitenlijst commissie Bestuur en Middelen 24 januari 2024

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst commissievergadering B&M d.d. 24 januari 2024 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens het CDA Namens fractie BAARLE! Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten Namens Fractie van der Velden Namens het College

de heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart

de heer C.J. de Jong de heer G.J.A. van de Heyning de heer J. Pekaar mevrouw C.A.M.M. Dirven – Soffers de heer C.A.M. Severijns mevrouw E.T.M. Bouwman de heer A.J.M. Rijvers de heer F.T.M. Jansen de heer F.A.J.M van der Velden wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf

Tevens aanwezig: Agendapunt 6A Agendapunt 6B Agendapunt 10 en 11

de heer Meeuwissen en mevrouw Kara (Accountant BDO) mevrouw Clarijs (Euroambtenaar) de heer Jennissen, raadsadviseur GR

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVISUEEL VERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audiovisueel verslag. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Mw. Bouwman meldt dat ze de gemeente gaat verlaten (verhuist naar Tilburg) en stop als commissielid (er is een dankwoordje en een traktatie). Voor het overige zijn er geen mededelingen. 4. Besluitenlijst van de commissie B&M d.d. 6 december 2023 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld.

TER BESPREKING 6. Informerend/opiniërend A. Boardletter 2023 Namens de accountant BDO zijn aanwezig Dennis Meeuwissen en Esra Kara. De accountant, dhr. Meeuwissen geeft een toelichting op de Boardletter. Hij doet dat aan de hand van het Dashboard interim-controle op pagina 5. De Boardletter is de bestuurlijke samenvatting van de managementletter. Daarna worden de leden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en opmerkingen te maken. Er worden o.a. vragen gesteld over prioritering in de adviezen, rechtmatigheid in het sociaal domein en cyber security. Tot slot wijst de accountant nog op de recent verschenen ‘benchmark gemeenten door BDO’. B. Grensoverschrijdende samenwerking (GROS) Op 28 september 2022 heeft de raad het programma Grensoverschrijdende Samenwerking (GROS) vastgesteld. Euroambtenaar Vicky Clarijs geeft een presentatie over de stand van zaken m.b.t. de uitvoering van het Programma GROS. De presentatie is bij het verslag gevoegd. 7. Doorverwezen ingekomen stukken Er zijn geen raadsinformatiebrieven of ingekomen stukken doorverwezen naar de commissie B&M.

ADVISEREND 8. Voorstel tot Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvestiging ambtelijke organisatie ABG Door CDA, Fractie Ulicoten en Fractie van der Velden wordt aangekondigd dat met voornemens is een amendement en drie moties in te dienen tijdens de raadsvergadering. De commissie adviseert dat het voorstel MET debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 7 februari 2024. 9. Voorstel tot indienen van zienswijzen op kaders voor de begroting 2025 van de ABGorganisatie De commissie adviseert dat het voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 7 februari 2024. 10. Voorstel tot instemmen met het programma van eisen aanbesteding accountantsdienst vanaf 2024 De commissie adviseert dat het voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 7 februari 2024. 11. Voorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gemeentelijke rekenkamer BaarleNassau 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABGgemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030 De commissie adviseert dat het voorstel ZONDER debat geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering van 7 februari 2024. 12. Voorstel tot aanwijzing nieuwe griffier. Dit voorstel is niet behandeld in deze commissie, omdat het rechtstreeks geagendeerd wordt voor de raadsvergadering van 7 februari 2024.

11. Rondvraag - Dhr. Van de Heyning vraagt naar de gevolgen van de spreidingswet voor Baarle-Nassau. De burgemeester geeft aan dat de gevolgen van de spreidingswet nog niet duidelijk zijn omdat de wet nog moet worden geïmplementeerd (aantallen). De opvang van vluchtelingen in de regio Hart van Brabant wordt gezamenlijk door de gemeenten opgepakt, als ware wij één gemeente. De enclavesituatie geeft beperkingen, omdat vluchtelingen de grens niet over mogen. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.26 uur. Vastgesteld in de commissievergadering B&M d.d. 6 maart 2024

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter