Besluitenlijst commissie B&M 26 januari 2022

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst commissievergadering Bestuur & Middelen d.d. 26 januari 2022 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE! Namens Keerpunt ‘98 Namens het CDA Namens Fractie Ulicoten Namens de VPB Namens Fractie Verbunt Namens Fractie van Tilburg Tevens aanwezig:

de heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart de heer F.A.J.M. van der Velden de heer H.J.C.M. Jansen mevrouw L.E.H.M. van Beek - Laurijssen de heer C.J. de Jong mevrouw G.B.M. van den Broek – Brouwers de heer J.J.B.M. Rijvers de heer C. Severijns mevrouw L.M.S. Verbunt de heer J.J.M. van Tilburg wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder N.J.E. Sommen burgemeester M.H.M.R. de Hoon – Veelenturf de heer N. van Engelen (accountant) (agendapunt 6A) de heer M. Tromp (gemeentesecretaris) (agendapunt 7)

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In verband met de maatregelen in het kader van de coronacrisis wordt deze vergadering digitaal gehouden via MS Teams. Er is een livestream via YouTube en er worden opnamen gemaakt voor het audioverslag dat t.z.t. via internet is terug te luisteren. 2. Vaststelling van de agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 4. Besluitenlijst van de commissie B&M van 1 december 2021 Opgemerkt wordt dat bij de aanwezigen twee keer de heer J.J.B.M. Rijvers staat vermeld. Dit moet zijn de heer J.J.B.M. Rijvers en de heer A.J.M. Rijvers. Voor het overige wordt de besluitenlijst ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden. Van de mogelijkheid om in te spreken wordt geen gebruik gemaakt.

TER BESPEKING 6. Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Boardletter Baarle-Nassau BDO 2021 Namens accountantskantoor BDO is Neil van Engelen aanwezig. De accountant geeft een korte toelichting op de boardletter en het dashboard. Vervolgens beantwoord hij de vragen van commissieleden over o.a. Europese aanbestedingen en het borgen van het vier-ogen-principe. B. Raadsinformatiebrief Jaarverslag 2020 van de commissie bezwaarschriften van de ABGorganisatie De commissie vindt dat de raad het jaarverslag voortaan eerder moet ontvangen, bijvoorbeeld jaarlijks vóór 1 juni. Daarnaast worden er opmerkingen gemaakt over onder meer de gemiddelde behandelduur, de reden voor niet-ontvankelijk en ongegrond verklaring en over het voorkomen van bezwaren. C. Raadsinformatiebrief update aanpak corona virus week 47 Geen opmerkingen. D. Raadsinformatiebrief inspectierapport klachten en meldingen Op de vraag over de procedurele maatregen wordt aangegeven dat er wordt gewerkt aan een procesbeschrijving en dat hierover nog een raadsinformatiebrief volgt. E. Raadsinformatiebrief Digitale kwetsbaarheid systemen door zwakheid in Java software Gevraagd wordt of de gemeente is verzekerd tegen schade die kan voortvloeien uit cyberaanvallen e.d. F.

Beantwoording schriftelijke vragen – CDA – Ambtelijke ondersteuning Naar aanleiding van de beantwoording van de laatste vraag wordt namens het college aangegeven dat het geenszins de bedoeling is raadsleden te weerhouden van het stellen van vragen. ADVISEREND 7. Voorstel tot beschikbaar stellen van een krediet vervanging audio- en video-installatie raadzaal Naar aanleiding van vragen uit de commissie zal nog worden nagegaan of de mogelijkheid voor hybride vergaderen kan worden toegevoegd. Het voorstel kan MET debat naar de raad van 9 februari 2022 8. Voorstel tot het indienen zienswijzen VRMWB - oprichting stichting risicobeheer Het voorstel kan ZONDER debat naar de raad van 9 februari 2022 9. Voorstel tot indienen van zienswijzen op de kaders voor de begroting ABG 2023 Het voorstel kan ZONDER debat naar de raad van 9 februari 2022 10. Voorstel tot benoemen leden commissie onderzoek geloofsbrieven Het voorstel kan ZONDER debat naar de raad van 9 februari 2022

11. Rondvraag -Dhr. Severijns vraagt naar het gebruik door de Rabobank van een ruimte in het gemeentehuis. Wethouder van Tilborg geeft aan dat het gaat om een kleine ruimte die voor maximaal één jaar wordt gehuurd. -Dhr. Severijns informeert naar de procedure voor een nieuwe burgemeester in de buurgemeente Alphen-Chaam. Geantwoord wordt dat de profielschets door de nieuwe raad zal worden vastgesteld en dat daarna de vacature kan worden opengesteld. De verwachting is dat er in november of december een nieuwe burgemeester kan worden benoemd. 12. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering om 20.45 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering 8 maart 2022

H.C. Veraart Griffier

L.E.H.M. van Beek-Laurijssen Voorzitter