Besluitenlijst commissie B&M 15 september 2021

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst van de vergadering van de CIE Bestuur en Middelen d.d. 15 september 2021 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

de heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart

de heer F.A.J.M. van der Velden de heer H.J.C.M. Jansen

Namens Keerpunt ‘98

mevrouw A.C.M. Martens – Bongenaar

Namens het CDA

mevrouw G. van den Broek – Brouwers de heer C.J. de Jong

Namens de Fractie Ulicoten

de heer J.J.B.M. Rijvers de heer A.J.M. Rijvers

Namens de VPB

de heer C. Severijns de heer J.C.M. Vermeer

Namens het College

wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder N.J.E. Sommen burgemeester M.H.M.R. de Hoon – Veelenturf

Afwezig

Fractie van Tilburg Fractie Verbunt VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET

1. Opening De voorzitter, de heer Adams, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In verband met de maatregelen in het kader van de coronacrisis is bij deze vergadering beperkt publiek mogelijk; men moest zich vooraf aanmelden. 2. Vaststellen van de agenda - Op verzoek van wethouder Sommen wordt agendapunt 10 behandeld vóór agendapunt 7 als eerste adviserend onderwerp. - De heer De Jong is van mening dat agendapunt 7 (Inkoop en Aanbestedingsbeleid) van de agenda af kan, omdat de Rekenkamercommissie werkt aan een rapport over externe inhuur. Na enige discussie wordt besloten agendapunt 7 toch inhoudelijk te behandelen. De commissie stemt vervolgens in met de rest van de agenda.

3. Mededelingen De burgemeester deelt mee dat morgen (16 september) de Commissaris van de Koning een werkbezoek brengt aan Baarle-Nassau. Onderdeel van het programma is een lunchgesprek met de fractievoorzitters. 4. Besluitenlijst van - de EXTRA commissie B&M van 9 juni 2021 - de commissie B&M en M&M van 17 juni 2021 - de gecombineerde commissie B&M, R&E en M&M van 23 juni 2021 De drie voorgelegde besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Van de mogelijkheid om in te spreken bij de commissie wordt geen gebruik gemaakt. 6. Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Update aanpak corona-virus week 22 B. Raadsinformatiebrief Update aanpak corona-virus week 24 C. Raadsinformatiebrief Update aanpak corona-virus week 26 D. Raadsinformatiebrief Update aanpak corona-virus week 30 Over de vier informatiebrieven over de aanpak van het corona-virus worden geen opmerkingen gemaakt. E. Raadsinformatiebrief Aanbieding rapport “Onderzoek naar het bestuurlijk toekomstperspectief van de gemeente Baarle-Nassau”. Deze raadsinformatiebrief wordt betrokken bij agendapunt 8 F. Raadsinformatiebrief toezichtoordeel VTH documenten 2021 Geen opmerkingen G. Raadinformatiebrief Stand van zaken GW 213a Onderzoeken Op verzoek van fractie Ulicoten wordt deze informatiebrief wat uitgebreider besproken. Dhr.

Severijns vindt het opmerkelijk dat vanuit de raad en ook vanuit de rekenkamer niemand gevraagd heeft naar deze onderzoeken, terwijl 213a onderzoeken de laatste jaren niet meer hebben plaats gevonden. Dhr. De Jong stelt voor in het vervolg te doen wat we moeten doen. Dhr. A. Rijvers zegt dat Fractie Ulicoten overweegt om m.b.t. dit onderwerp schriftelijke vragen (art. 38) te stellen en op basis van de beantwoording een debat te voeren. Wethouder Van Tilborg zegt dat er sprake is een collectieve nalatigheid. Het is een verplichting en daarom wordt het zo spoedig mogelijk opgepakt, zo mogelijk in ABG-verband. Naar aanleiding van een vraag van mw. Van den Broek zegt de wethouder dat er geen controle is door hogere instanties op naleving, het valt onder de controlerende rol van de raad. Dhr. Severijns pleit voor het actualiseren van de verordening in afstemming met de overige ABG-gemeenten. H. Raadsinformatiebrief Kennisname verslag ten behoeve van Horizontale Verantwoording Archieven 2021 Dhr. A. Rijvers merkt op dat er zaken niet zijn terug te vinden en er dus kennelijk een gebrek is aan historisch geheugen binnen de organisatie. Hij noemt als voorbeeld kennis over de bovenverdieping van de Bremerpoort.

I. Raadsinformatiebrief Start programma Dienstverlening De heer Van der Velden merkt op dat de cijfers niet helemaal representatief zijn, omdat meting heeft plaatsgevonden tijdens de coronacrisis. Hij wijst op het belang van de baliefunctie. ADVISEREND 7. Voorstel tot vaststellen van het Inkoop en Aanbestedingsbeleid 2021 Naar aanleiding van opmerkingen uit de commissie zegt wethouder Van Tilborg dat het beleid indien nodig aangepast kan worden naar aanleiding van aanbevelingen van de rekenkamer of wijziging van wet- of regelgeving. De commissie adviseert dit voorstel MET debat te behandelen in de raadsvergadering van 29 september. 8. Voorstel tot vaststellen van het rapport Onderzoek naar het bestuurlijk toekomstperspectief van de gemeente Baarle-Nassau De commissie is in grote mate tevreden over het rapport. Er worden nog enkele opmerkingen gemaakt over het proces. De commissie adviseert dit voorstel MET debat te behandelen in de raadsvergadering van 29 september. 9. Voorstel tot vaststellen van de uitgangspunten voor het ontwerpvoorstel voor de huisvesting van de ABG-organisatie Alle fracties kunnen instemmen met het voorstel. Fractie BAARLE! merkt op dat de door BaarleNassau ingebrachte zienswijze nog niet is afgerond en pas in de volgende fase nader wordt uitgewerkt. De commissie adviseert dit voorstel MET debat te behandelen in de raadsvergadering van 29 september. 10.

Voorstel tot oprichting van de BGTS Baarle en beheersoverdracht Er wordt een toelichting gemist op de aanpassingen van de statuten en er wordt gepleit om het afvaldossier (artikel 7) uit de statuten te halen. De portefeuillehouder (burgemeester) wijst er op dat het GOB-plenair vlak voor de zomer een positief advies heeft gegeven op de statuten. Per abuis is het document waarin de (kleine) wijzigingen zijn terug te zien niet bij de stukken gevoegd. Het zal worden nagezonden. Wethouder Sommen gaat nog kort in op het afvaldossier en verwacht dat de doelstellingen (VANG) zullen worden gehaald. De commissie adviseert dit voorstel MET debat te behandelen in de raadsvergadering van 29 september. 11. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.27 uur. Vastgesteld in de commissievergadering d.d. 20 oktober 2021

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter