Besluitenlijst commissie B&M 15 juni 2022

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst commissievergadering B&M d.d. 15 juni 2022 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE! Namens het CDA Namens de VPB Namens Fractie Ulicoten

Namens het College

De heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart de heer F.A.J.M van der Velden de heer J. Pekaar de heer C.J. de Jong de heer G.J.A. van de Heyning de heer H.M.A. Vriens mevrouw E.T.M. Bouwman de heer A.J.M. Rijvers de heer F.T.M. Jansen wethouder J.J.M. van Tilborg wethouder J.J.M. van de Laak burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET Voordat begonnen wordt met de commissie Bestuur en Middelen vindt voor alle raads- en commissieleden een presentatie plaats over de planning en control cyclus in het algemeen en de 1e Turap 2022 en Perspectiefnota 2023 in het bijzonder. Daarna geeft de accountant een toelichting op de jaarstukken 2021. 1.Opening De voorzitter opent de vergadering om 21.05 uur heet de aanwezigen welkom. Er is een livestream en er worden opnamen gemaakt voor het audioverslag dat t.z.t. via internet is terug te luisteren. 2. Vaststellen agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 4. Besluitenlijst van de gecombineerd commissie d.d. 21 april 2022 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Spreekrecht belangstellenden Er hebben zich geen insprekers gemeld.

TER KENNISNAME 6.Ingekomen stukken A. Raadsinformatiebrief Update vluchtelingencrisis wk 17 B. Raadsinformatiebrief Update vluchtelingencrisis 31 mei 2022 C. Raadinformatiebrief Evaluatieverslag Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving 2021 Naar aanleiding hiervan wordt aandacht gevraagd voor het lastig invullen van vacatures. D. Raadsinformatiebrief Zelfcontroles BAG, BGT, BRO en WOZ 2021 op basis van de ENSIA systematiek E. Beantwoording Art.38 vragen CDA - Portefeuilleverdeling ADVISEREND 7. Voorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2021 Aandacht wordt gevraagd voor de beleidsonderwerpen die nog niet zijn gerealiseerd (rode vlaggen) en er wordt gevraagd naar een reactie van het college op het accountantsverslag. Verder wordt naar aanleiding van een opmerking uit de commissie toegezegd dat de formulering onderaan op pagina 5 wordt aangepast. Er staat nu “…behandelen wij de jaarstukken”. Er moet staan “...behandelt de raad de jaarstukken” Dit voorstel gaat MET debat naar de raad van 29 juni 2022. 8. Voorstel tot overnemen van de conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamerrapport ‘Externe inhuur binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid’ Dit voorstel gaat MET debat naar de raad van 29 juni 2022. 9.

Voorstel tot kennisnemen van jaarstukken 2021 en indienen zienswijzen op ontwerpbegroting 2023 ABG-organisatie Naar aanleiding van dit voorstel wordt vanuit de commissie gewezen op het natuurlijk moment (vertrek twee gemeentesecretarissen) om de directiestructuur van de ABG-organisatie anders in te vullen. Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 29 juni 2022. 10. Voorstel tot kennisnemen van jaarrekening 2021 en begroting 2023 Regio West-Brabant Naar aanleiding van dit voorstel wordt de behoefte uitgesproken om nader geïnformeerd te worden over de samenwerking op het gebied van de vrijetijdseconomie. Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 29 juni 2022. 11. Voorstel tot kennisnemen van de jaarstukken 2021 en besluit aan deelname Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s. En het instemmen met de begrotingswijziging 2022 en begroting 2023 van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Dit voorstel gaat ZONDER debat naar de raad van 29 juni 2022.

12. Rondvraag Er worden vragen gesteld over: - Het maken van geluidsopnamen van raads(informatie)bijeenkomsten. - Het vervolg op de raadswerkgroep burgerparticipatie. - De terugkoppeling uit de raadsconferentie van 4 februari. - De gevolgen van de invoering van de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022. In antwoord op de laatste vraag wordt het gemeentelijk e-mailadres voor verzoeken om informatie genoemd: woo-verzoek@baarle-nassau.nl 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering d.d. 14 september 2022

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter