Besluitenlijst commissie B&M 10 februari 2020

GEMEENTE BAARLE-NASSAU Besluitenlijst van de vergadering van de CIE Bestuur en Middelen d.d. 10 februari 2021 Aanwezig: Voorzitter Griffier Leden: Namens fractie BAARLE!

de heer T.G.S. Adams de heer H.C. Veraart

mevrouw C.A.M.M. Dirven - Soffers de heer H.J.C.M. Jansen

Namens Keerpunt ‘98

mevr. L.E.H.M. van Beek - Laurijssen de heer J.J.M. van Tilburg

Namens het CDA

mevr. G. van den Broek – Brouwers de heer C. de Jong

Namens de Fractie Ulicoten

de heer J.J.B.M. Rijvers (sluit later aan) de heer A.J.M. Rijvers (sluit later aan)

Namens de VPB

de heer C. Severijns de heer J.C.M. Vermeer

Namens het College

wethouder J.J.M. van Tilborg burgemeester M.H.M.R. de Hoon – Veelenturf

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR OP INTERNET 1. Opening De voorzitter, de heer Adams, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In verband met de maatregelen in het kader van de coronacrisis is deze vergadering digitaal via MS Teams. De vergadering is openbaar en live te volgen via de facebookpagina van de gemeente. De voorzitter constateert dat het de vertegenwoordigers van Fractie Ulicoten nog niet is gelukt om in te loggen, zij zullen later aansluiten. 2. Vaststellen van de agenda De commissie stemt in met de voorliggende agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 4. Besluitenlijst van de commissie B&M van 2 december 2020 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

5. Spreekrecht belangstellenden Van de mogelijkheid om in te spreken bij de commissie wordt geen gebruik gemaakt. 6. Ingekomen stukken A. Diverse Memo’s Update aanpak corona-virus Naar aanleiding van deze memo’s wordt er gevraagd naar de beperking van de grensoverschrijdende verplaatsingen in Baarle. De burgemeester verwijst voor informatie over dit onderwerp naar de website van de gemeente en publicaties op facebook en in Ons Weekblad. B. Memo Jaarverslag 2019 van de commissie bezwaarschriften van de ABG-organisatie De heer De Jong vindt dat dit jaarverslag wel erg laat verschijnt en constateert dat de uitsplitsing per gemeente ontbreekt. De heer Severijns meldt dat op de website van de gemeente het overzicht van verordeningen niet actueel is. C. Memo Focusblad veiligheid 2021 Geen opmerkingen D. Memo Beleidsregels Evenementen Baarle-Nassau 2021 De heer Jansen merkt op dat bij de vergunningaanvraag door initiatiefnemers wel heel veel gegevens moeten worden aangeleverd. E. Memo Managementletter 2020 Er wordt onder meer aandacht gevraagd voor IT-veiligheid en bescherming van gegevens. Naar aanleiding van opmerkingen uit de commissie zegt wethouder Van Tilborg dat de meeste zaken op orde zijn. De accountant is heel kritisch en dat helpt om zaken te verbeteren. Het is niet vrijblijvend en uit elke opmerking volgt een actie. De meeste verbeterpunten zijn al opgepakt. ADVISEREND 7.

Verkenning samenwerking rekenkamercommissie AC/BN en rekenkamercommissie GR De heer De Jong geeft als lid van de rekenkamercommissie AC/BN een toelichting op het voorstel. Uit de verkenning komt naar voren dat samenwerking veel voordeel biedt en er is draagvlak voor samengaan van de beide rekenkamercommissies. Daarom wordt voorgesteld in te stemmen met de samenwerking en wordt aan de raad voorgesteld de nieuwe verordening vast te stellen. Vanuit de commissie wordt er gepleit voor voldoende budget en een evaluatie na een jaar. De commissie adviseert dit voorstel ZONDER debat te behandelen in de raadsvergadering van 24 februari. 8. Procesvoorstel huisvesting Alle woordvoerders van de fracties gaan in op het voorstel en maken ook inhoudelijke opmerkingen die bij stap 2 aan de orde zullen komen. Er wordt gepleit voor een zorgvuldig proces en voldoende tijd om een weloverwogen beslissing te nemen. Daarnaast wordt verzocht om voortaan de drie raden gelijktijdig te informeren. De commissie adviseert dit voorstel MET debat te behandelen in de (extra) raadsvergadering van 10 februari.

9. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor het realiseren van bluswatervoorzieningen in de periode 2021-2028 De commissie adviseert dit voorstel ZONDER debat te behandelen in de raadsvergadering van 24 februari. 10. Voorstel tot vaststelling van de Verordening commissie bezwaarschriften ABG-Gemeenten 2021 De heer De Jong zegt blij te zijn dat nu wel de correcte naam is gekozen namelijk commissie bezwaarschriften ABG-Gemeenten in plaats van de commissie bezwaarschriften ABG-organisatie. De commissie adviseert dit voorstel ZONDER debat te behandelen in de raadsvergadering van 24 februari. 11. Rondvraag Gezien de extra raadsvergadering die aansluitend aan deze commissievergadering plaatsvindt, stelt de voorzitter voor de rondvraag over te slaan. Leden die een vraag voor de rondvraag hebben kunnen die schriftelijk indienen. De commissie stemt in met dit voorstel. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur

Vastgesteld in de commissievergadering d.d. 15 maart 2021

H.C. Veraart griffier

T.G.S. Adams voorzitter