CConstaterende datBaarle-Nassau
Koppel je AI →
Document · PDF

Beantwoording technische vragen CDA ABG-huisvesting

Gemeenteraad (openbaar) 7 februari 2024, gemeente Baarle-NassauBij agendapunt: Voorstel tot Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG485 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Vraag 1 Het besluit om te komen tot de beoogde centrale huisvesting moet minimaal onderbouwd (kunnen) worden met kwantificeerbare 'opbrengsten' daarvan en de eventuele nadelen voor de drie ABG-gemeenten. Mijn vragen zijn: 1. Welke in euro's uitgedrukte 'opbrengsten' liggen ten grondslag aan de keuze voor een centrale huisvesting? 2. Welke in euro's uitgedrukte nadelen zijn er voor de drie ABG-gemeenten tezamen als gevolg van het wegvallen van huuropbrengsten, herinrichting van de vrijgekomen ruimte en eventuele leegstand? Antwoord 1. De keuze voor de centrale huisvesting is mede ingegeven in het kader van efficiency en dat zit hem onder andere in het feit dat we in totaal minder bruto m2 vloeroppervlakte nodig hebben dan er nu gebruikt wordt op de verschillende locaties. Daarnaast is u eerder in de beantwoording door de heer van Mourik (in april 2023) aangegeven dat we minder productieverlies hebben als we vanuit één gebouw werken. Medewerkers hoeven minder te reizen. Dat scheelt reiskosten en reisuren onder werktijd. Er is berekend dat dit productieverlies neerkomt op een bedrag van tussen de € 200.000 tot € 300.000 euro per jaar. Daarnaast is ook verwoord in april 2023 dat de reiskosten tussen de locatie ca, € 43.000 bespaart kan worden. Verdere efficiency en betere dienstverlening zijn lastiger te kapitaliseren.

Daarnaast verwijzen wij ook nog naar onderstaande tekst uit de rapportage “met het oog op de toekomst” u allen bekend:

Na de oplevering van het pand voor de ABG organisatie betaalt iedere gemeente zijn eigen huisvestingskosten. In onderstaande tabel worden de begrote huisvestingskosten 2023 weergegeven en de doorbelasting aan de gemeenten op basis van de algemene verdeelsleutel.

2. De beantwoording van het laatste gedeelte van de vraag, namelijk “Welke in euro's uitgedrukte nadelen zijn er voor de drie ABG-gemeenten tezamen als gevolg van het wegvallen van huuropbrengsten, herinrichting van de vrijgekomen ruimte en eventuele leegstand?” is niet eenvoudig te beantwoorden. Daarvoor zullen al facetten welke benoemd worden in de vraag separaat in beeld gebracht moeten worden voor alle drie de locaties. Dat vergt veel tijd en die is niet beschikbaar vanuit de ambtelijke ondersteuning. Het uitzetten van deze vraag bij externe bureaus zal ook tijd vergen en extra kosten met zich meebrengen. Vraag 2 De beoogde aankoop van het pand Anne Frankplein 12 betreft een investering in 'stenen'. De verdeelsleutel voor de dienstverlening door de ABG-organisatie kan derhalve niet worden toegepast voor het aan de ABG-organisatie te verstrekken krediet en de daarmee gepaard gaande rentekosten. Enkel indien de kosten per inwoner gelijk zijn is er sprake van een gelijke behandeling van de drie ABGgemeenten. Mijn vragen zijn: 1. Hoe hoog zijn de kosten per inwoner? 2. Waarom is deze kostenverdeling niet toegepast? Antwoord De beoogde aankoop betreft een gebouw van waaruit de dienstverlening naar de drie gemeenten wordt geleverd. Net zoals dat nu vanuit de huidige drie/twee gebouwen gebeurd. En daarop is ook de algemene verdeelsleutel van toepassing.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13770589/1