Amendement FU - 'Procesvoorstel huisvesting honoreren'

Amendement Onderwerp

:

Procesvoorstel Huisvesting honoreren

M.b.t. raadsvoorstel

:

Voorstel over uitvoeringskrediet en huisvestingslasten voor de ABG-huisvesting

Nummer raadsvoorstel

:

1075234

Datum raad

:

15 mei 2024

Agendapunt raad

:

9

Nummer amendement

:

1

Constaterende - Het Procesvoorstel Huisvesting ABG-organisatie dat door de raad van BaarleNassau is vastgesteld op 10 februari 2021, waarbij stap/tolpoort 3 het vaststellen van een Voorlopig ontwerp behelst en een bevoegdheid van het ABG-bestuur is, en stap/tolpoort 4 het vaststellen van het Definitief ontwerp behelst en tot de bevoegdheden van de gemeenteraden behoort; - Het Voorstel over uitvoeringskrediet en huisvestingslasten voor de ABG-huisvesting van 15 mei 2024, waarmee de gemeenteraad wordt gevraagd om vast te stellen dat het Voorlopig ontwerp voldoet aan de Notitie van Uitgangspunten, alsmede om vast te stellen dat hiermee stap/tolpoort 3 én 4 van het Procesvoorstel Huisvesting ABG-organisatie zijn afgerond.

Overwegende dat - Met het Procesvoorstel Huisvesting van 10 februari 2021 is afgesproken dat het zetten van de volgende stap pas kan gebeuren als de vorige stap geheel en in positieve zin is afgerond; - Het Voorstel over uitvoeringskrediet en huisvestingslasten voor de ABG-huisvesting van 15 mei 2024 tegenstrijdig is met het Procesvoorstel Huisvesting, omdat de raad nog geen beslissing kan nemen over het Definitief ontwerp, dan wel het afronden van stap/tolpoort 4, gezien er nog niet besloten is over stap/tolpoort 4, namelijk het Voorlopig ontwerp; - Het vaststellen van het Definitief ontwerp (stap/tolpoort 4) conform het Procesvoorstel Huisvesting tot de bevoegdheden van de drie gemeenteraden van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen behoort. Het is dus niet voldoende om de gemeenteraden hier enkel over te informeren, zoals wordt voorgesteld in het Voorstel over uitvoeringskrediet en huisvestingslasten voor de ABGhuisvesting; - Het ABG-bestuur, conform het Procesvoorstel Huisvesting, pas over kan gaan op uitvoering (stap/tolpoort 5) indien de drie gemeenteraden stap/tolpoort 4 in positieve zin hebben afgerond.

1

Van mening zijnde dat: - Het Procesvoorstel Huisvesting gevolgd dient te worden, omdat; o Het besluit over het Procesvoorstel Huisvesting van 10 februari 2021, net als elk ander besluit, gerespecteerd dient te worden; o Er volgens het Procesvoorstel Huisvesting bij de vormgeving van het Definitief ontwerp (stap/tolpoort 4) rekening gehouden zou worden met de zienswijzen van de raden op het Voorlopig ontwerp (stap/tolpoort 3), en daar logischerwijs geen sprake van kan zijn als stap/tolpoort 3 en 4 gelijktijdig worden afgerond; o De raad pas akkoord kan gaan met een door het ABG-bestuur te voteren krediet van 12,895 miljoen euro op het moment dat de raad weet wat er 1) met haar zienswijzen op het Voorlopig ontwerp (stap/tolpoort 3) is gedaan en 2) er een Definitief ontwerp voorligt, omdat er conform het Procesvoorstel Huisvesting pas op dat moment sprake kan zijn van budgettaire consequenties. o Het risico op budgetoverschrijdingen beter af te wegen is met een Definitief ontwerp, dan met een Voorlopig ontwerp. - Het ABG-bestuur niet zonder goedkeuring van de gemeenteraden van AlphenChaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen af kan wijken van het Procesvoorstel Huisvesting, gelet op de raadsbesluiten over dit Procesvoorstel.

Bij het ontbreken van die goedkeuring concluderen wij voorts dat er pas over beslispunt 2 en 3 van het Voorstel over uitvoeringskrediet en huisvestingslasten voor de ABG-huisvesting besloten kan worden als er een Definitief ontwerp voorligt. Besluit het conceptbesluit te wijzigen als volgt: 1. Vast te stellen dat het Voorlopig ontwerp voor de ABG-huisvesting locatie Anne Frankplein 12 in Rijen voldoet aan de in stap 2 vastgestelde Notitie van Uitgangspunten. 2. In te stemmen met een, door het ABG-bestuur te voteren, uitvoeringskrediet van € 12,895 miljoen voor de realisatie van het kantoorpand locatie Anne Frankplein 12 in Rijen. 3. De daarmee gepaard gaande bijstelling van de gemeentelijke bijdrage aan de ABG-organisatie te verwerken via een begrotingswijziging. 4. Vast te stellen dat met de voorgaande beslispunten stap/tolpoort 3 en 4 van het Procesvoorstel Huisvesting ABG-organisatie zijn is afgerond.

2

Indiener(s) Namens de Fractie Ulicoten Jannes Kusters

Status (in te vullen door de indiener) Status In voorbereiding Als aangekondigd aangeleverd bij de griffie

Datum 08-05-2024 08-05-2024

Besluit raad ( ) aangenomen met stemmen voor en stemmen tegen ( ) verworpen met stemmen tegen en stemmen voor ( ) ingetrokken J.J.M. Joeri Nuijen Griffier

3