4.4-Raadsinformatiebrief Afronding realisatie kunstgrasvelden

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Sommen

Onderwerp

Afronding realisatie kunstgrasvelden

Datum collegevergadering

21 oktober 2021

Behandeld medewerker

Job Dijkstra

Zaaknummer RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding In maart 2021 zijn de nieuwe kunstgrasvelden op sportpark Boschoven opgeleverd en in gebruik genomen. In deze raadsinformatiebrief geven we een korte terugblik en informeren we u over de afronding van dit project. 2. Inhoudelijk Terugblik Uw gemeenteraad heeft op 23 september 2020 ingestemd met de aanleg van een kunstgras hockeyveld en een kunstgras voetbalveld op sportpark Boschoven en extra middelen beschikbaar gesteld om dit mogelijk te maken. De twee velden zijn opgeleverd en in gebruik genomen. Hiermee kunnen beide verenigingen vooruit kijken en hun blik op de sportieve toekomst richten. De twee verenigingen hebben afspraken gemaakt over het gezamenlijk gebruik van de accommodatie (kantine en kleedkamers). Dit is een mooi voorbeeld van twee verenigingen die elkaar sterker maken door samenwerking. Financieel Op 23 september 2020 heeft uw raad besloten een aanvullend krediet beschikbaar te stellen van € 278.000. Dit bedrag was extra nodig om een kunstgras hockeyveld en een kunstgras voetbalveld aan te leggen bij Gloria UC op sportpark Boschoven. Daarmee werd de totale investering bij gelijktijdige aanleg van een hockeyveld en een kunstgras voetbalveld begroot op € 988.000. Het project is afgerond.

De totale uitgaven inclusief de verrekening van de SPUK-Sport (voor 2021 is deze verrekening vanzelfsprekend een inschatting) komen afgrond uit op € 868.000. Dat betekent dat er dus € 120.000 resteert op het beschikbaar gestelde krediet voor de aanleg van de kunstgrasvelden. Door met name een gunstige aanbesteding blijven we ruim binnen het beschikbaar gestelde krediet.

3. Procedureel Voor het gebruik van het nieuwe kunstgras hockeyveld is met HC Baarle een nieuwe gebruiksovereenkomst gesloten. De bestaande gebruiksovereenkomst met Gloria UC is aangepast aan de nieuwe situatie. De verenigingen HC Baarle en Gloria UC hebben een overeenkomst gesloten voor gezamenlijk gebruik van de accommodatie (kantine en kleedkamers). Op basis van bovenstaande sluiten we dit project positief af. In de eerste plaats met twee verenigingen die een mooie sportieve toekomst tegemoet gaan met de nieuwe kunstgrasvelden en hun onderlinge samenwerking. Ook financieel sluiten we het project positief af en blijven we ruim binnen het beschikbaar gestelde krediet.