3.9 - Bijlage 1 - Toezichtoordeel provincie 2023-II

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Baarle-Nassau Postbus 105 5110 AC BAARLE-NASSAU

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Toezichtoordeel Huisvesting Vergunninghouders over 2023 Datum

8 januari 2024 Ons kenmerk

C2258836/5838827

Geacht college,

Uw kenmerk

Toezicht houden op de taakuitvoering door lokale overheden is naast een wettelijke taak ook één van de kerntaken van de provincie Noord-Brabant. In dit kader beoordelen wij de prestaties van uw gemeente op het gebied van het huisvesten van vergunninghouders. Wij toetsen of uw gemeente het afgelopen jaar het aantal vergunninghouders heeft gehuisvest conform de door het Ministerie van Justitie en Veiligheid opgelegde taakstelling.

Contactpersoon

N. (Niermala) Narraina Telefoon

(06) 18 30 30 86 Email

nnarraina@brabant.nl Uitvoeringsagenda IBT

Bijlage(n)

In de Uitvoeringsagenda IBT beschrijven wij jaarlijks welke activiteiten wij uitvoeren en welke criteria wij hanteren bij onze beoordelingen. De uitvoeringsagenda is gebaseerd op het Beleidskader IBT 2020-2023. Beide stukken zijn te vinden op www.brabant.nl/ibt .

-

Criteria waaraan wij toetsen

De gemeente realiseert op de wettelijke peildatum 100% of meer Voldoet

van haar taakstelling in het voorgaande halfjaar en er is geen sprake van achterstanden.

Voldoet

De gemeente heeft één maand na de wettelijke peildatum haar

gedeeltelijk

taakstelling gehaald. De gemeente heeft haar taakstelling niet gehaald maar om

Voldoet niet,

verschoonbare, niet verwijtbare redenen.

doch

Óf

verschoonbaar

De gemeente is gemaakte afspraken over gespreid inhalen van de achterstand nagekomen.

Voldoet niet

De gemeente heeft op de peildatum of, indien toegestaan, één maand na de peildatum haar taakstelling niet gehaald.

Toezichtbevindingen

Datum

Bij onze toetsing zijn de cijfers van 1 januari van het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) leidend. De taakstelling van 2023 voor uw gemeente bedroeg 16 te huisvesten vergunninghouders. Op grond van de realisatiecijfers van het COA per 1 januari 2024 (peildatum) constateren wij dat u in 2023 totaal 24 vergunninghouders heeft gehuisvest. Dit betekent dat u de totale taakstelling voor deze periode heeft gerealiseerd.

8 januari 2024

Taakstelling van 2023 16

Achterstand/voorsp rong uit eerdere perioden n.v.t.

Totale taakstelling 2023

Realisatie 1 januari 2024

16

24

Ons kenmerk

C2258836/5838827

Oordeel

Op basis van de criteria uit de Uitvoeringsagenda IBT beoordelen wij uw gemeente als voldoet. Wij complimenteren u met het behaalde resultaat. Uw gemeente krijgt de kleur “groen” op de kaart van Noord-Brabant. Dit zal aan het einde van het eerste kwartaal van 2024 zichtbaar zijn op het dashboard op onze website www.brabant.nl/ibt. In het kader van de Wet open overheid zal deze brief in mei 2024 gekoppeld worden aan uw gemeente in het dashboard. Gevraagde actie van uw kant

In verband met de rol van de gemeenteraad in de horizontale verantwoording verzoeken wij u uw raad over deze uitkomst te informeren. Bij het openbaar maken, ook bij plaatsing op de website van uw gemeente, verzoeken wij u in lijn met de AVG deze brief te anonimiseren door de persoonsgegevens van de toezichthouder onherkenbaar te maken. Concreet betreft het hierbij de naam en het telefoonnummer van de toezichthouder. Nieuwe taakstelling en toezichtmethode

Wij maken u er op attent dat voor het eerste halfjaar van 2024 uw taakstelling is vastgesteld op 8 vergunninghouders. Zoals in de uitvoeringsagenda van 2023 is beschreven, hebben we in het afgelopen jaar onze manier van toezichthouden enigszins gewijzigd en slechts één toezichtmoment gehanteerd. Wij hebben echter besloten om vanaf 2024 wederom 2 beoordelingsmomenten te hanteren. Dit betekent dat op 1 juli 2024 (wettelijk peilmoment) uw gemeente opnieuw wordt beoordeeld.

2/3

Tot slot

Datum

Indien u nog vragen heeft, kunt u telefonisch contact opnemen met uw toezichthouder Huisvesting vergunninghouders of een e-mail sturen via IBT@brabant.nl.

8 januari 2024 Ons kenmerk

C2258836/5838827

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

B.J.H. Loeffen, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

3/3