3.8 - Raadsinformatiebrief - Stand van zaken centrale ABG-huisvesting

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder van Tilborg

Onderwerp

Stand van zaken centrale ABG-huisvesting

Datum collegevergadering

7 april 2026

Zaaknummer

1140942

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding In vervolg op de raadsinformatiebrief van januari 2026 wordt in deze raadsinformatiebrief een nadere toelichting gegeven op de verstrekking van de omgevingsvergunning, de start van de bouwen sloopwerkzaamheden en de planning voor de oplevering van de nieuwe huisvesting van de ABGorganisatie aan het Anne Frankplein 12 in Rijen. 2. Inhoudelijk De omgevingsvergunning Na de definitieve gunning aan de aannemers eind 2025 is een volgende belangrijke stap gezet in het project centrale huisvesting. De Burgemeester en wethouders van de Gemeente Gilze en Rijen hebben op woensdag 18 maart de aanvraag omgevingsvergunning verleend voor het renoveren en uitbreiden van het kantoorgebouw aan het Anne Frankplein 12 in Rijen. Op vrijdag 20 maart is de vergunning gepubliceerd. De vergunning is verstrekt na overleg tussen de architect, adviseurs en de projectorganisatie, samen met de afdelingen Vergunningen, Milieu en Juridische Zaken van de ABGorganisatie en de Brandweer. Start uitvoering werkzaamheden Met het verkrijgen van deze vergunning is een belangrijke mijlpaal bereikt in de realisatie van de centrale huisvesting. Het project bevindt zich hiermee in de overgang van planvorming naar uitvoering.

Inmiddels zijn de werkzaamheden door de aannemers aan het Anne Frankplein ook daadwerkelijk gestart. Namens de ABG-organisatie zijn naast de staande projectorganisatie ook een toezichthouder en een directievoerder aan het uitvoeringsteam toegevoegd.

Oplevering door aannemers en verhuizing medewerkers Met de twee aannemers zijn afspraken gemaakt over de uitvoeringsplanning en het inrichten van het bouwterrein. De werkzaamheden starten later dan eerder voorzien, doordat: - de aanbesteding is uitgesteld van 13 oktober naar 17 november 2025. Dit is veroorzaakt door de aanwezigheid van vleermuizen; - de vergunning later verkregen is (18 maart 2026 in plaats van medio januari 2026); - de uitvoeringsplanning van de aannemers 5 weken langer duurt dan voor de aanbesteding was aangenomen. De oplevering van de nieuwe huisvesting inclusief buitenruimte wordt nu in april 2027 verwacht. Na de oplevering door de aannemers zullen alle ICT en facilitaire voorzieningen worden gerealiseerd en zal de inhuizing van losse inventaris en de verhuizing plaatsvinden, zodat de medewerkers van de ABG-organisatie in juni 2027 in de nieuwe huisvesting kunnen gaan werken. 3. Procedureel De gemeenteraad wordt gedurende de uitvoeringsfase nader geïnformeerd over de voortgang van het project.