3.8 - Raadsinformatiebrief Bestuurszetel Baarle-Nassau

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder H. van Tilborg

Onderwerp

Bestuurszetel Baarle-Nassau

Datum collegevergadering

18 april 2023

Zaaknummer

1028829

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Gemeente Baarle-Nassau heeft samen met de gemeenten Alphen-Chaam en Gilze en Rijen besloten om het gezamenlijke ambtelijke apparaat (de ABG-organisatie) in 2026 te centraal te huisvesten. Parallel aan dit proces loopt de toekomstige huisvesting van de afzonderlijke bestuurszetels, waaronder die van Baarle-Nassau. De gemeenteraad heeft eerder aangegeven een passende invulling te wensen voor de ruimten in het gemeentehuis die vanaf 2026 niet meer door de ABGorganisatie worden benut. In Q4 2022 hebben we bureau bbn opdracht gegeven om een scenariostudie uit te laten voeren naar verschillende mogelijkheden voor de toekomstige huisvesting van de bestuurszetel van BaarleNassau. Uitgangspunten die bij deze opdracht zijn gesteld, zijn onder andere dat de toekomstige huisvesting van de bestuurszetel op de huidige locatie wordt gerealiseerd. Er zal bij de nieuwe ontwikkeling sprake zal zijn van herontwikkelingskansen (geen leegstand) en er moet een onderbouwd advies worden gegeven over welk scenario het meest kansrijk is. Op 17 maart jl. heeft bbn de uitkomsten van de opgedragen scenariostudie in een rapport verwerkt. Dit rapport treft u bij deze brief ter informatie aan. 2.

Inhoudelijk De huidige locatie/situatie bestaat uit een ensemble van diverse gebouwdelen die naast de functie van bestuurszetel ook een passende invulling moeten krijgen. Het rapport van bbn geeft antwoord op de ruimtebehoefte van de bestuurszetel en de scenario’s die denkbaar zijn in het bestaande pand en de overige gebouwdelen. Ook geeft het antwoord op de vraag welk scenario het meest (financieel) realistische en kansrijke zou kunnen zijn en welk scenario het meeste kans biedt om leegstand te voorkomen. In het rapport staan vier scenario’s omschreven die onderling variëren van conventionele tot “out of the box” concepten. Bij de scenario’s is een opgaaf gedaan over de te treffen maatregelen, de

eigendomssituatie en de beschikbare ruimte voor de bestuurszetel. In de bijbehorende plattegronden zijn de diverse functies van de gebouwdelen binnen de verschillende scenario’s in kleuren aangegeven (vlekkenplannen). Naast financiële afwegingen zijn ook inhoudelijke afwegingen gedaan op onderwerpen als meerwaarde voor het centrum, duurzaamheid en toekomstbestendigheid. In haar conclusie heeft bbn in de rapportage aangegeven dat scenario 3 met de hotelfunctie interessant is, maar verwacht wordt dat het financieel niet haalbaar is. Scenario’s 1 en 2 gaan uit van invulling van de bestaande gebouwdelen met een kantoorfunctie of mixed functies, maar hebben volgens bbn een aanzienlijk afzetrisico. Om hierover een beter beeld te krijgen, zal nader onderzoek nodig zijn. Tot slot is er scenario 4 waarbij het gaat om een totale reset; in dit scenario worden de vrijgekomen gebouwdelen omgezet in woningen. Bij dit scenario verwacht bbn een grotere afzetzekerheid en ziet dit scenario - ook financieel gezien - als het meest kansrijke. 3. Procedureel Op 26 april a.s. krijgt u hierop nog een mondelinge toelichting van bbn. Er is dan ook gelegenheid om te reageren op hetgeen is gepresenteerd en uw opvatting over het wenselijke vervolg te delen.

Bijlage(n): Rapport scenariostudie gemeentehuis Baarle-Nassau 17-3-2023l met bijlagen