3.6-Raadsinformatiebrief Doorontwikkeling BOAs

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester de Hoon-Veelenturf

Onderwerp

Doorontwikkeling BOA’s

Datum collegevergadering

11 oktober 2022

Zaaknummer

416640 BBV

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Eind juli 2022 bent u geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief over de conclusies en aanbevelingen die het onderzoeksbureau Van Berkel Professionals heeft gedaan na aanleiding van het 213a onderzoek inzake de doelmatigheid van de ’Buitengewoon Opsporings Ambtenaren (BOA’s) binnen het ABG- gebied. Toegezegd is dat de conclusies en aanbevelingen worden vertaald naar wenselijke formatieomvang, informatie gestuurd(er) werken en taakverdeling. In deze raadsinformatiebrief wordt u geïnformeerd over de maatregelen die de ABG- organisatie voornemens is om de formatie van de BOA’s uit te breiden en efficiënter in te richten. 2. Inhoudelijk Uit het 213a onderzoek “doelmatigheid van de boa’s binnen het ABG-gebied” zijn een aantal aanbevelingen gekomen. Deze aanbevelingen zijn overgenomen en vertaald in een concreet organisatievoorstel voor de BOA’s. Uitkomst is de formatie met 2 FTE uit te breiden binnen de ABGorganisatie, meer informatie gestuurd werken, taken af te bakenen en de beschikbare middelen (structureel) uit te breiden. Hieronder een nadere toelichting aangaande de voorgestelde maatregelen : 1.

Formatie - Uitbreiding formatie van 4,5 naar 6,5; - Afbakening taken/ specialisaties van boa’s door informatie gestuurd te werken en ruimte in rooster te creëren; - Coördinatie tussen de organisatie en partners beleggen bij coördinator VTH. 2. -

Rooster Uitbreiden diensten met weekenden (structureel). Met elk dagdeel 2 boa’s op dienst; In planning opnemen dagdelen voor specialisatie werkzaamheden; Sturing door coördinator VTH op rooster.

3. Informatie gestuurd werken - VTH beleid meer koppelen aan jaarplannen boa’s, prioriteiten hierin stellen en resultaten periodiek terugkoppelen aan college en raad; - De nieuw te werven beleidsmedewerker binnen het team handhaving structureel inzetten voor VTH beleid en vertaling in focusbladen naar boa’s; - Door beleidsmedewerker jaarlijks focusbladen voor boa’s op laten stellen en ter kennisgeving aan college en raad voorleggen; - Zorgen voor goede koppeling Zaaksysteem en CityControl. 4. -

Middelen Aanschaf extra dienstauto in 2023; Structureel opnemen hardware (portofoons, PC’s, audiomiddelen etc.) begroting; Roostermodule implementeren.

Financiële onderbouwing 1. Aanvullende kosten voorstel intensivering Handhaving 1.1.1 Capaciteit en Middelen Rooster: Formatie: Werkplekkosten: Middelen: Hardware: Software: Software:

Uitbreiding uren weekend (onregelmatigheidstoeslag) structureel € 30.000 Uitbreiding van 4,5 naar 6,5 fte =2 fte schaal 8 structureel € 141.000 Account en werkplek voor 2 medewerkers structureel € 21.200 Aanschaf 1x extra dienstauto (type bestelauto) afschrijving € 5.000 Hardware/mobiele devices afschrijving € 5.000 Aanschaf Roostermodule/ programma afschrijving € 1.000 Licentiekosten structureel € 312

1.1.2 Informatie gestuurd werken Formatie: Beleidsmedewerker 0,5 fte Werkplekkosten: Account en werkplek voor 1 medewerker Software (CityControle): Uitbreiding beheer modules (planning/ beleid) Software (CityControle): Licenties uitbreiding beheer modules (planning/beleid) Totaal meerkosten per jaar

structureel structureel afschrijving

€ 45.000 € 10.600 € 500

structureel

€ 250 € 259.862

2. Dekking aanvullende kosten voorstel intensivering handhaving Gemeente Verdeel% Meerkosten Uitkering algemeen voorstel gemeentefonds

Bij te ramen budget

GLR ALC BLN

53,8% 24,6% 21,6%

€ 139.806 € 63.926 € 56.130

€ 33.000 € 30.000 € 30.000

€ 106.806 € 33.926 € 26.130

Totaal

100%

€ 259.862

€ 93.000

€ 166.862

3. Procedureel In de begrotingsbehandeling voor de begroting 2023 wordt bovenstaande wenselijke ontwikkeling en de daaraan gekoppelde kosten besluitvormend aan uw raad voorgelegd.