3.5 - College B&W - Raadsinformatiebrief Bestuurszetel Baarle-Nassau

RAADSINFORMATIEBRIEF

--------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder H. van Tilborg

Onderwerp

Bestuurszetel Baarle-Nassau

Datum collegevergadering

15 april 2025

1. Inleiding Door de ambtelijke fusie tussen de gemeente Baarle-Nassau, Alphen-Chaam en Gilze en Rijen, verhuist het ambtelijke apparaat eind 2026 naar een nieuwe, centrale locatie en zoeken we naar passende invulling van de vrij gekomen ruimte in het huidige complex. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de huidige stand van zaken in dit proces en nodigen we u uit voor een thema-avond van de gemeenteraad op 30 april. 2. Stand van zaken De afgelopen jaren is gewerkt aan het project “bestuurszetel Baarle-Nassau”. Dit stond in directe verbinding met nieuwe huisvesting voor de ABG-organisatie. Nu dit laatste concreet is geworden met de aankoop van een nieuw kantoorpand en een verhuisdatum eind 2026 is het noodzakelijk de plannen voor het huidige complex in Baarle-Nassau te concretiseren. We hebben als college de opdracht voor de komende tijd vastgelegd in een opdrachtomschrijving voor de bestuurszetel Baarle-Nassau. Op dit moment bundelen we alle beschikbare informatie in een concreet plan van aanpak. Dit plan van aanpak geeft randvoorwaarden, uitgangspunten en richting voor de volgende stap in het proces. Die volgende stap is het benaderen van marktpartijen. De wijze waarop we de markt gaan benaderen, de mogelijkheden die er zijn en de randvoorwaarden die we meegeven, willen we graag met u bespreken tijdens een thema-avond voor de gemeenteraad. 3.

Uitnodiging thema-avond 30 april Het plan van aanpak is in concept ver gereed. In het plan van aanpak staan nog verschillende keuzes die van belang zijn voor de herontwikkeling van het gemeentehuis van Baarle-Nassau. Deze keuzes willen we graag aan u voorleggen tijdens een thema-avond over de Bestuurszetel Baarle-Nassau. Tijdens deze avond is er een presentatie over het plan van aanpak en de keuzes die hierin nog gemaakt moeten worden. Deze bespreken we graag tijdens die avond om vervolgens het plan van aanpak af te ronden.

4. Tijdspad Zoals hierboven aangegeven, bundelen we momenteel alle informatie in een plan van aanpak. Dit plan van aanpak willen we in het 2e kwartaal 2025 in concept gereed hebben en voorleggen. Na bespreking ronden we het plan van aanpak af en informeren we u over de volgende stappen die we gaan zetten. Het doel is om in de 2e helft van 2025 een marktpartij te selecteren voor de herontwikkeling van het gemeentehuis. UITNODIGING THEMA-AVOND BESTUURSZETEL BAARLE-NASSAU Nu de huisvesting en de verhuisdatum van de ambtelijke organisatie concreet is geworden, is het noodzakelijk de plannen voor het huidige complex in Baarle-Nassau eveneens te concretiseren. We hebben alle beschikbare informatie gebundeld in een plan van aanpak. Dit plan van aanpak willen we graag presenteren en bespreken. Op basis daarvan stellen wij het plan van aanpak vast en zetten wij een volgende stap. Woensdag 30 april vanaf 19:30 in de raadzaal van het gemeentehuis in Baarle-Nassau. Agenda: 19:30 Opening door portefeuillehouder 19:45 Presentatie plan van aanpak 20:15 Gelegenheid tot stellen van vragen en voeren gesprek 21:00 Afsluiting door de wethouder