3.4 - College B&W - Raadsinformatiebrief Project nieuwbouw cultuurcentrum Baarle

RAADSINFORMATIEBRIEF Geacht raadslid, Via deze brief wenst het college van burgemeester en wethouders en het college van burgemeester en schepenen u te informeren over het project nieuwbouw cultuurcentrum Baarle. De colleges van Baarle-Hertog en Baarle-Nassau hebben in 2023 de aanbestedingsprocedure “Nieuwbouw Cultuurcentrum Baarle” stopgezet. Vanuit de opgehaalde input bij de geselecteerde bouwteams bleek immers dat het taakstellende budget van € 6.700.000 ontoereikend was en verhoogd zou moeten worden tot € 12.500.000. Hierover hebben we u op 1 juni 2023 geïnformeerd met een raadsinformatiebrief. In de voorbije maanden hebben beide gemeenten in overleg met het CCB-bestuur een intensief traject doorlopen om zich te beraden in welke gewijzigde vorm ze invulling kunnen en willen geven aan de nieuwe huisvesting van het cultuurcentrum. Daarbij zijn verschillende varianten besproken en onderzocht om te komen tot een compacter gebouw dat enerzijds binnen het taakstellende budget past en anderzijds zoveel mogelijk tegemoet komt aan het gestelde doel: “een multifunctioneel vrijetijds- en cultuurcentrum dat voldoet aan de eisen van vandaag en dat doelmatig en efficiënt kan worden geëxploiteerd en dat ontmoeting tussen mensen garandeert”.

Tegelijk is met de hoofdgebruikers (CCB, Theek 5 en Academie voor Muziek en Woord) verkennend bijgestuurd en bijgepraat over het proces en de voorgenomen aanpak. Parallel aan voorgenoemd traject zijn gesprekken opgestart met een private investeerder. De optie om het nieuwe cultuurcentrum te realiseren via deze private partner wordt op dit moment nog nader financieel en juridisch uitgediept. De verwachting is dat deze verkennende gesprekken medio april 2024 in een eindfase komen en dat er nog dit voorjaar een door alle partijen gedragen voorstel over de te bouwen vierkante meters en het te volgen proces op tafel ligt. Als deze piste kan worden bewandeld dan heeft dit immers invloed op het proces, de eerder vastgestelde kaders, de timing en de wijze van realisatie van de nieuwe huisvesting van het cultuurcentrum. Vervolgens zal z.s.m. aan de Enclaveraad gevraagd worden te beslissen over dit voorstel, zodat het vervolgproces vanaf de zomer 2024 kan worden aangevat. We vertrouwen erop dat u met deze informatie begrijpt dat de vergaderingen van de Enclavecommissie en Enclaveraad (die in februari resp. maart 2024 waren voorzien) dienden te worden uitgesteld.